Microsoft เพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับตัวตรวจสอบเอกสารใน Excel, PowerPoint และ Word

 Microsoft Office 2010 และ 2013 ได้รับประโยชน์จากชุดคุณลักษณะตัวตรวจสอบเอกสารใหม่ หรือที่เรียกว่า "เครื่องมือตรวจสอบปัญหา" ตัวตรวจสอบเอกสารจะตรวจสอบเอกสาร Office ของคุณเพื่อหารายการที่อาจมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ซ่อนอยู่.

ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนนี้มีความสำคัญเนื่องจากสามารถเปิดเผยรายละเอียดเกี่ยวกับการนำเสนอหรือ .ของคุณ บริษัทที่คุณไม่ต้องการแชร์กับผู้อื่นเมื่อคุณแชร์ Excel, PowerPoint หรือ Word เอกสาร นี่คือเหตุผลที่คุณควรตรวจสอบเอกสารหรือข้อมูลเมตา (คุณสมบัติของเอกสาร) ก่อนที่คุณจะแบ่งปันแบบสาธารณะ

นี่คือวิธีการทำงานของตัวตรวจสอบเอกสาร ขั้นแรก ระบบจะพยายามลบเนื้อหาส่วนตัวหรือเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ออกจากเอกสารโดยอัตโนมัติ และหากไม่สำเร็จ คุณจะได้รับการแจ้งเตือน

นี่คือรายการของการตรวจสอบใหม่:

PowerPoint และ Word:

1. เอกสารฝังตัว
2. มาโคร แบบฟอร์ม หรือตัวควบคุม ActiveX

เอ็กเซล:

1. เอกสารฝังตัว
2. มาโคร แบบฟอร์ม หรือตัวควบคุม ActiveX
3. ลิงค์ไปยังไฟล์อื่นๆ
4. PivotTable, PivotChart, สูตรคิวบ์, ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และไทม์ไลน์*
5. ฟังก์ชันข้อมูลตามเวลาจริง
6. แบบสำรวจ Excel*
7. กำหนดสถานการณ์
8. ตัวกรองที่ใช้งาน
9. คุณสมบัติแผ่นงานที่กำหนดเอง Custom
10. ชื่อที่ซ่อนอยู่

ไทม์ไลน์และแบบสำรวจไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 2010 ดังนั้น Document Inspector จะตรวจพบเฉพาะใน Excel 2013 เท่านั้น นอกจากนี้ บล็อกอย่างเป็นทางการของ Microsoft แจ้งให้เราทราบ:

“ผู้ตรวจสอบใหม่บางรายอาจไม่แสดงใน Excel 2010 ด้วยการอัปเดตในเดือนพฤศจิกายนและธันวาคมสำหรับ Office 2010 พวกเขาจะปรากฏในการอัปเดตในต้นปี 2558”

แม้ว่าคุณสมบัติใหม่จะปรับปรุงตัวตรวจจับเอกสาร หากคุณทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ให้อยู่ใน โปรดทราบว่าบางรายการตรวจไม่พบเพียงเพราะ Document Detector ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อตรวจจับ พวกเขา

“ตัวอย่างเช่น ใน Excel คุณสามารถใส่ข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ห่างไกลซึ่งคุณอาจไม่เห็นเมื่อไม่ได้ตั้งใจ การตรวจสอบสเปรดชีต หรือใน Word หรือ PowerPoint คุณสามารถครอบคลุมข้อมูลบางส่วนด้วยรูปภาพและลืมไปเลยว่ามันคือ ที่นั่น”

ตามที่บล็อกอย่างเป็นทางการของ Microsoft ชี้ให้เห็นอีกครั้ง โปรดจำไว้ว่า Document Detector ไม่ได้แทนที่การตรวจสอบทางกฎหมาย ในกรณีที่คุณประสบปัญหาในการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับเพราะคุณคิดว่า Document Detector ก็ดูแลเรื่องนั้นเช่นกัน โปรดทราบว่า Microsoft จะไม่รับผิดชอบต่อสิ่งนั้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวตรวจสอบเอกสาร โปรดดูหน้าสนับสนุนของ Microsoft สำหรับ Excel, คำ และ PowerPoint.

อ่านเพิ่มเติม: No Luck สำหรับ Windows PC: Rise of the Tomb Rider เตรียมวางจำหน่ายบน Xbox