มีหลายวิธีในการค้นหาและกำจัดรายการข้อมูลที่ซ้ำกันจากไฟล์ Excel ของคุณ แต่วิธีการทั้งหมดเหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้งานได้หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้ว แต่คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าคุณสามารถให้ Excel เตือนคุณเมื่อคุณพิมพ์ค่าที่ซ้ำกันหรือไม่? คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าคุณสามารถรับ Excel เพื่อป้องกันไม่ให้คุณป้อนค่าที่ซ้ำกัน เช่น อาจใช้หน้าต่าง Error ได้หรือไม่ เราอ่านใจคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบแล้ว!
ในบทความนี้ เราจะบอกคุณในรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้กฎป้องกันการป้อนข้อมูลซ้ำกับช่วงของเซลล์ที่คุณเลือก นอกจากนี้เรายังบอกคุณถึงวิธีปรับแต่งหน้าต่างข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณป้อนค่าที่ซ้ำกัน และหากคุณสับสนว่าสามารถย้อนกฎได้หรือไม่ เราก็มีวิธีแก้ปัญหาด้วยเช่นกัน แล้วคุณจะรออะไรอยู่ มาดำดิ่งลงไปในบทความกันเลยดีกว่าไหม?
ยังอ่าน: วิธีลบหรือเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel
โฆษณา
สารบัญ
ส่วนที่ 1: วิธีป้องกันรายการค่าที่ซ้ำกัน
ขั้นตอนที่ 1: ประการแรก เลือกช่วงของเซลล์ โดยที่คุณไม่ต้องการอนุญาตรายการข้อมูลที่ซ้ำกัน
เมื่อเลือกช่วงของเซลล์แล้ว ให้คลิกที่ ข้อมูล แท็บจากริบบิ้นด้านบน
ตอนนี้คลิกที่ปุ่มดรอปดาวน์ชื่อ การตรวจสอบข้อมูล และคลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล ตัวเลือกจากรายการตัวเลือกที่มี
โฆษณา
ขั้นตอนที่ 2: บน การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่างคลิกที่ การตั้งค่า แท็บที่ด้านบน
ตอนนี้ให้คลิกที่ปุ่มแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือก อนุญาต.
จากรายการตัวเลือกที่มี ให้คลิกที่ตัวเลือกที่เขียนว่า กำหนดเอง.
ขั้นตอนที่ 3: ในช่อง Formula ให้พิมพ์ or คัดลอกและวาง ต่อไป.
=COUNTIF(
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากนั้น ในพื้นหลัง เลือกช่วงของเซลล์ ที่คุณต้องการใช้กฎการป้องกันการซ้ำซ้อน
ตอนนี้ถ้าคุณดูของคุณ การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่างคุณจะเห็นว่าส่วนหลัง =COUNTIF( ถูกเติมเต็มบางส่วน ไปข้างหน้าและกรอกสูตรในขั้นตอนต่อ ๆ ไป
ขั้นตอนที่ 5: ขั้นตอนต่อไปก็แค่กด F4 กุญแจ. นี้จะเพิ่ม $ ลงชื่อในสูตรของคุณ ล็อคค่าเหล่านั้นไว้ ที่ไหน $ ได้เพิ่ม
โฆษณา
ขั้นตอนที่ 6: ต่อไป ให้ใส่ เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้คลิกที่ แรก เซลล์ในช่วงเซลล์ที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 7: เมื่อต้องการกรอกสูตรของคุณ ตอนนี้คุณต้องพิมพ์ or คัดลอกและวาง ต่อไปนี้ภายใต้ฟิลด์สูตร
)=1
สูตรสุดท้ายของคุณควรมีลักษณะเหมือนในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เห็นได้ชัดว่ารหัสเซลล์จะแตกต่างกัน
เมื่อเสร็จแล้วให้กด ตกลง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 8: แค่นั้นแหละ. ถ้าตอนนี้คุณพยายามพิมพ์ค่าที่ซ้ำกัน ลงในเซลล์ที่ใช้กฎการตรวจสอบการป้องกันการซ้ำซ้อนของคุณ คุณจะได้รับหน้าต่างข้อผิดพลาดต่อไปนี้ ซึ่งไม่อนุญาตให้คุณดำเนินการต่อไปจนกว่าคุณจะป้อนค่าที่ไม่ซ้ำในเซลล์ของคุณ
ส่วนที่ 2: วิธีปรับแต่งข้อความแสดงข้อผิดพลาดของรายการที่ซ้ำกัน
หากคุณไม่ต้องการให้หน้าต่างข้อความแสดงข้อผิดพลาดเริ่มต้นแสดงในขณะที่ตรวจพบรายการที่ซ้ำกัน คุณสามารถสร้างหน้าต่างข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่กำหนดเองได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: อีกครั้ง เลือกช่วงของเซลล์ ที่คุณใช้กฎในส่วนด้านบน
จากนั้นคลิกที่ ข้อมูล แท็บจากริบบิ้นด้านบน
ตอนนี้คลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล ปุ่มแบบเลื่อนลงแล้วคลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล option จากรายการตัวเลือกที่มี
ขั้นตอนที่ 2: บน การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่างคลิกที่ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บที่ด้านขวาสุด
ตอนนี้ภายใต้ สไตล์ เมนูแบบเลื่อนลง เลือกสไตล์ หยุด. ซึ่งจะป้องกันไม่ให้มีการป้อนค่าที่ซ้ำกัน
บันทึก: สไตล์อื่นๆ ที่มีอยู่ใน สไตล์ เมนูแบบเลื่อนลงคือ คำเตือน และ ข้อมูล. เฉพาะสไตล์ที่ชื่อว่า หยุด จะป้องกันไม่ให้มีการป้อนค่าที่ซ้ำกัน อีก 2 สไตล์จะช่วยให้คุณป้อนข้อมูลต่อได้หลังจากแสดงคำเตือนหรือข้อความข้อมูลตามลำดับ
โฆษณา
เมื่อเลือกสไตล์แล้ว ใต้ ชื่อ ฟิลด์ คุณสามารถพิมพ์ชื่อสำหรับหน้าต่างข้อผิดพลาดของคุณ ฉันได้พิมพ์ชื่อของฉันเป็น พบรายการซ้ำ.
คุณยังมีตัวเลือกในการตั้งค่าข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่คุณต้องการให้แสดงทุกครั้งที่ป้อนค่าที่ซ้ำกัน คุณสามารถพิมพ์ข้อความแสดงข้อผิดพลาดสำหรับหน้าต่างข้อผิดพลาดของคุณภายใต้ ข้อความผิดพลาด สนาม. ข้อความที่ฉันป้อนคือ สวัสดี! นั่นเป็นรายการที่ซ้ำกันที่คุณพยายามจะป้อน!.
ตี ตกลง ปุ่มเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 3: แค่นั้นแหละ. หากตอนนี้คุณพยายามป้อนค่าที่ซ้ำกัน คุณจะเห็นหน้าต่างข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่กำหนดเองปรากฏขึ้นมาแทนที่ค่าเริ่มต้น สนุก!
โฆษณา
ส่วนที่ 3: วิธีลบกฎการตรวจสอบข้อมูล
หากในอนาคตคุณต้องการอนุญาตค่าที่ซ้ำกันในช่วงของเซลล์ที่คุณตั้งกฎการป้องกันการซ้ำซ้อน คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงของเซลล์ ที่ใช้กฎการป้องกันการซ้ำซ้อน ต่อไปให้คลิกที่ ข้อมูล แท็บจากริบบิ้นด้านบน
ตอนนี้คลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล ปุ่มแบบเลื่อนลงแล้วเลือก การตรวจสอบข้อมูล ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 2: บน การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่าง ใต้ การตั้งค่า แท็บ เลือกตัวเลือกดรอปดาวน์ ค่าใดก็ได้ จาก อนุญาต เมนูแบบเลื่อนลง
ตี ตกลง ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณสามารถป้อนค่าที่ซ้ำกันได้มากเท่าที่คุณต้องการ
โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณมีข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวกับขั้นตอนใด ๆ
คอยติดตามเคล็ดลับ เคล็ดลับ วิธีการ และเคล็ดลับที่น่าทึ่งเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 1 - ดาวน์โหลด Restoro PC Repair Tool จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 2 - คลิกที่เริ่มสแกนเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาพีซีโดยอัตโนมัติ
