วิธีฝากข้อความเกี่ยวกับวันหยุดใน Outlook อย่างง่ายดาย

มีบางครั้งที่ Outlook ผู้ใช้ไม่สามารถตอบกลับอีเมลได้ทันที ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่อาจไม่สามารถตอบกลับอีเมลของตนได้เมื่ออยู่ในช่วงพักร้อน

ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งค่าการตอบกลับอีเมลในช่วงลาพักร้อน (หรือไม่อยู่ที่สำนักงาน) ก่อนที่คุณจะไปเที่ยวพักผ่อน จากนั้นใครก็ตามที่ส่งข้อความถึงคุณเมื่อคุณไม่อยู่จะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติในช่วงลาพักร้อนหรือเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน ซึ่งอธิบายว่าคุณไม่ว่างในขณะนี้

มีสองวิธีในการตั้งค่าข้อความอัตโนมัติในวันหยุดใน Outlook. ผู้ใช้ที่ใช้ Outlook 2019, 2016, 2013 และ 2010 ด้วย บัญชีแลกเปลี่ยน สามารถตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยตัวเลือกตอบกลับอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ Outlook บางรายอาจเลือกตัวเลือกนั้นไม่ได้ และผู้ที่ไม่สามารถตั้งค่าข้อความในวันหยุดด้วยกฎของอีเมลได้

ฉันจะฝากข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ได้อย่างไร

1. ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยตัวเลือกตอบกลับอัตโนมัติ

1. คลิกแท็บไฟล์ใน Outlook
2. กด ตอบกลับอัตโนมัติ ปุ่ม.
3. เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ปุ่มตัวเลือก
4. ถัดไป ป้อนข้อความอีเมลในกล่องข้อความของแท็บ Inside My Organization
5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกอีเมลไม่อยู่ที่สำนักงาน

---

ต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ใช่ไหม ดูคำแนะนำง่ายๆ นี้สำหรับข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ

---

2. ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยกฎ

1. ในการตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยกฎอีเมล ให้เปิดตัวแก้ไขข้อความของ Outlook
2. ป้อนเนื้อหาของข้อความและหัวเรื่องสำหรับอีเมลไม่อยู่ที่สำนักงาน
3. คลิก ไฟล์ และ บันทึกเป็น.
4. ป้อนชื่อไฟล์เพื่อบันทึกอีเมลเป็น
5. เลือกเทมเพลต Outlook (*.odt) จากเมนูแบบเลื่อนลง
6. กด บันทึก ปุ่ม.
7. ถัดไป คลิกแท็บไฟล์
8. คลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่างกฎและการแจ้งเตือน
9. คลิก กฎใหม่ ปุ่มซึ่งเปิดตัวช่วยสร้างกฎ
10. คลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกแล้วกด ต่อไป ปุ่ม.
11. คลิก ต่อไป อีกครั้งแล้วเลือก ใช่ เพื่อยืนยันเมื่อถูกขอให้ใช้กฎกับข้อความทั้งหมด
12. เลือกกล่องกาเครื่องหมายตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ
13. คลิกลิงก์เส้นทางในกล่องขั้นตอนที่ 2
14. เลือก ภายใต้เทมเพลตในระบบไฟล์ ตัวเลือกในเมนูดรอปดาวน์ Look in
15. เลือกเทมเพลตอีเมลที่คุณบันทึกไว้สำหรับอีเมลในวันหยุด
16. กด เปิด ปุ่ม.
17. คลิก ต่อไปจากนั้นคุณสามารถเลือกข้อยกเว้นเพิ่มเติมได้
18. กด ต่อไป ปุ่มอีกครั้ง ป้อนชื่อเรื่องสำหรับกฎ
19. กด เสร็จสิ้น ปุ่มเพื่อออก

3. ตั้งค่าอีเมลไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook.com

1. เมื่อต้องการตั้งค่าอีเมลในวันหยุดในแอป Outlook บนเว็บ ให้คลิก click การตั้งค่า ปุ่มที่ด้านบนขวาของหน้าต่างแอป
2. คลิก ดูทั้งหมด Outlook การตั้งค่าเพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง
3. คลิกแท็บ ตอบกลับอัตโนมัติ
4. เลือก เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือก
5. เลือก ส่งการตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น การตั้งค่าและป้อนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับช่วงเวลานั้น
6. ป้อนข้อความอีเมลในกล่องข้อความ
7. คลิก บันทึก ปุ่ม.

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าอีเมลวันหยุดใน Outlook ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้ทราบว่าขณะนี้คุณไม่อยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด

สำหรับคำถามและข้อเสนอแนะเพิ่มเติม อย่าลังเลที่จะไปที่ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบ:

• วิธีดาวน์โหลดรายชื่อผู้ติดต่อ Outlook และรายชื่อการแจกจ่าย
• วิธีดาวน์โหลดอีเมล Microsoft Outlook ไปยัง Excel
• วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Outlook PST เป็น OST อย่างง่ายดาย