Excel เป็นรูปแบบสเปรดชีตที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด และคุณลักษณะนี้แตกต่างจากเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft Office ข้อมูลตัวเลขใดๆ สามารถป้อน คำนวณ วิเคราะห์ จัดเก็บ และเรียกค้นข้อมูลในโปรแกรมดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บในรูปแบบกริดของแถวและคอลัมน์ แต่ก็มีการดำเนินการที่หลากหลาย หนึ่งในคุณสมบัติดังกล่าวคือการแยกวิเคราะห์ชื่อใน Excel สงสัยว่ามันหมายถึงอะไร? ให้ฉันบอกคุณ. สมมุติว่าโครงสร้างของชื่อประกอบด้วยชื่อ กลาง และนามสกุล โดยปกติเราจะเก็บชื่อทั้งหมดไว้ในคอลัมน์เดียวเพื่อวัตถุประสงค์ในการระบุตัวตน แต่จากนั้น คุณต้องการให้แยกชื่อเต็มออกเป็นสามส่วนและวางไว้ในสามคอลัมน์ที่แตกต่างกันในแผ่นงาน Excel สิ่งนี้เรียกว่าการแยกวิเคราะห์ฟิลด์เดียวไปยังหลายฟิลด์ใน excel
คุณจะต้องแยกวิเคราะห์ชื่อดังกล่าวเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการส่งอีเมลถึงผู้ที่มีชื่อกลางหรือนามสกุลใกล้เคียงกัน บทความนี้จะนำทางคุณผ่านขั้นตอนที่จำเป็นในการระบุการแยกชื่อดังกล่าว
ขั้นตอนในการแยกวิเคราะห์ชื่อใน MICROSOFT EXCEL
สมมติว่าเรามีสองคอลัมน์ คอลัมน์ A และคอลัมน์ B เริ่มแรกเรามีชื่อที่มีรูปแบบคือ ชื่อจริง ตามด้วยนามสกุลในคอลัมน์ A ในที่นี้ เราจะแยกวิเคราะห์ว่า ชื่อปรากฏในคอลัมน์ A และนามสกุลปรากฏในคอลัมน์ B
ยังอ่าน:วิธีแสดงตัวเลขเป็นสกุลเงินใน Microsoft excel
ขั้นตอนที่ 1
เปิดแผ่นงาน excel ที่มีชื่อเต็มเก็บไว้ในคอลัมน์ A ตอนนี้ทำ คลิกขวา บนส่วนหัวของคอลัมน์ที่อยู่ถัดจากคอลัมน์นั้น ในกรณีของฉันคือคอลัมน์ B ตอนนี้ให้เลือกตัวเลือก แทรก. คอลัมน์นี้จะเป็นคอลัมน์ว่างที่เราจะเก็บนามสกุล
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว ให้เลือกส่วนหัวคอลัมน์ของ A ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง มีชื่อที่ต้องแยกวิเคราะห์ ที่นี่เราจะใช้การดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 3
จากเมนูด้านบนที่มีแท็บต่างๆ ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก ข้อมูล. คุณจะพบตัวเลือกด้านล่างนี้ ข้อความและคอลัมน์. คลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 4
คุณจะพบกับ แปลงข้อความเป็นคอลัมน์ ตัวช่วยสร้างปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ภายใต้หัวข้อ ประเภทข้อมูลต้นฉบับ, เลือกปุ่มตัวเลือกก่อน ตัวคั่น. คลิกที่ ต่อไป ปุ่มด้านล่างตัวช่วยสร้าง
ขั้นตอนที่ 5
ที่นี่ คุณจะต้องเลือกรายการที่แยกข้อความ ในกรณีของเรา ชื่อและนามสกุลจะถูกคั่นด้วยช่องว่าง ทำเครื่องหมายที่ช่องก่อน อวกาศ ด้านล่างนั้น คุณสามารถดูตัวอย่างแผ่นงานที่ปรากฏขึ้นหลังจากใช้ตัวเลือก เมื่อคุณมั่นใจแล้วให้เลือก ต่อไป ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 6
ในหน้าต่างถัดไป ให้คงตัวเลือกเริ่มต้นไว้เช่นนั้น แล้วเลือก เสร็จสิ้น.
ขั้นตอนที่ 7
ในสเปรดชีต คุณจะพบชื่อที่แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ ชื่อปรากฏในคอลัมน์ A และนามสกุลปรากฏในคอลัมน์ B
ขั้นตอนที่ 8
ติดป้ายคอลัมน์ที่สองเป็น ล่าสุด เพื่อระบุตัวตนได้ง่าย
แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณแยกวิเคราะห์ชื่อของคุณแล้ว หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์
