8 bästa programvara för fakturering och redovisning: - Faktureringsprogramvara kan vara till stor nytta om du driver ett företag eller arbetar inom ett yrkesområde som kräver att finansböcker och fakturor underhålls ofta och snyggt. Faktureringsprogramvara kan också spåra fakturerade produkter och tjänster som kunder prenumererar på, så det är verkligen användbart att skicka fakturor till kunder som använder sådan programvara också. Eftersom det kan vara tidskrävande och utmattande att lägga till och notera räkningar och fakturor via penna och papper att nämna att bära risken att gå vilse, manipuleras med eller skadas, med hjälp av faktureringsprogram är mycket bättre alternativ. Så många olika typer av faktureringsprogram är tillgängliga gratis, vilket är bra för småföretag och för dem som inte vill spendera pengar på en enda programvara - men några av dessa har också betalda versioner för dem som kan spendera lite pengar och uppgradera för att använda optimala tjänster. Att välja den bästa faktureringsprogramvaran måste göras med hänsyn till dina personliga behov och de tjänster som erbjuds av olika program på marknaden. Så läs vidare för att veta vilken fakturerings- och faktureringsprogramvara som har gjort det till vår topp 8-lista.
Invoice Expert erbjuder enkel inventering och registrering av räkningar för professionella affärsändamål såväl som små återförsäljare. Det riktigt häftiga med Invoice Expert är att det erbjuder Custom Invoice Designer, så att du kan skapa den typ av mall du vill skicka kunden sin faktura med. Det är super enkelt att designa din egen fakturamall på detta sätt. Programvaran erbjuder också ett brett utbud av tjänster som kundhantering, där du kan se dina kunder, deras inköp; Köporder, nätverksalternativ och till och med en panel för att visa dina leverantörer. Det finns också en separat instrumentpanel där du kan se ökningen eller nedgången av din företagsstatistik, vilket är väldigt bekvämt. Användargränssnittet är vänligt och prestanda är bra.
Den här mjukvaran erbjuder många avancerade alternativ för att visa betalda och obetalda räkningar, skriva ut rapporter och hålla koll på kunder. En riktigt cool funktion i Express Invoice är att den låter dig sätta en "partiell" eller "full betalning" -tagg på en räkning när betalningen har gjorts delvis eller helt. På det sättet när du bläddrar snabbt igenom ett antal fakturor, behöver du inte kontrollera upprepade gånger för att se vilken som har betalats och vilken inte, du kommer genast att se taggen. Programvaran går smidigt på Windows, Mac, Android, Kindle och på iPads. En viktig nackdel med Express Invoice är dock att den utlovade gratisversionen bara är en 14-dagars testversion, och när försöket närmar sig måste du avsluta ditt arbete med det den sista dagen, för när det slutar kommer det inte att ge användaren en frist för att avsluta återstående uppgifter. Den betalda fullständiga versionen är dock fullt värt priset, så om du provar gratisversionen och gillar den kan du överväga att köpa den här.
Denna programvara påstår sig vara riktigt användarvänlig, speciellt för nybörjare som aldrig har fördjupat sig i faktureringsprogramvara av något slag förut. Programvarans layout är ren och grundläggande med snyggt avgränsade ikoner för att vägleda användarna genom faktureringsprocessen utan förvirring. Användare kan enkelt skapa fakturor, inköpsorder och få detaljerade försäljnings- och skatterapporter när användaren vill. Om användaren vill stämpla fakturor med fakturans status, som man kan med Express Invoice, det kan enkelt göras, men fler alternativ erbjuds som att markera dokumentet Brådskande, Reviderat etc. Du kan till och med lägga till din signatur på varje faktura för att lägga till äkthet och auktoritet till de räkningar du skickar till dina kunder. En nackdel med denna programvara är dock att den gratis versionen inte tillåter mer än 30 dokument ska skapas - så den fria versionen är endast lämplig för småföretag som kan göra med denna kvot. Annars kan man alltid betala för optimala tjänster om man är angelägen. Vissa användare har klagat över att gränssnittet faktiskt är svårt trots påståenden från Easy Billing navigera, och hjälpfilen som visas så stolt ger ingen vägledning i att använda programvaran på Allt. Detta kan göra den annars användbara programvaran ganska häpnadsväckande för nya användare.
Denna programvara tummen upp för att erbjuda unikt olika tjänster. Det är inte en vanlig faktureringsprogramvara - i den meningen är det inte i huvudsak för företagsägare eller återförsäljare. Expenses Manager är en mjukvara som huvudsakligen tillgodoser beräkning och bokföring av bostadskostnader och inkomster. Det är en personlig ekonomichef, men en faktureringsprogramvara likadant; eftersom det hjälper dig att sammanställa dina periodiska inkomster och dina utgifter, och ger dig en detaljerad analys av din ekonomi. Gränssnittet är snyggt, men navigering är en liten fråga. Expenses Manager hjälper dig att hålla reda på dina utgifter och lager var och en av dem. Du kan till och med ställa in en månadsgräns för dina utgifter och enkelt exportera kalkylarken för dessa via e-post till andra. Denna programvara blir allt populärare eftersom de flesta faktureringsprogramvarorna där ute riktar sig till företagare och inte alls är personliga kontoinnehavare.
KBilling kommer med en testperiod på 30 dagar samt en fullständig version som du måste betala några för. Eftersom den 14-dagarsperiod som erbjuds av programvara som Express Invoice kan verka ganska måttlig kan det vara svårt att bedöma det verkliga verktyget och speciell mjukvara på så kort tid - månadens testversion som erbjuds av KBilling är enligt användarna ganska trevlig erfarenhet. Dessutom, om du fortsätter att köpa KBilling, erbjuds du ett 30 dagars returalternativ, där din kopia av KBilling kan returneras inom 30 dagar efter köpet utan några frågor, för en fullständig återbetalning. En bra returpolicy uppmuntrar alltid kunderna att investera i den erbjudna produkten. KBilling erbjuder också några riktigt fina funktioner där du kan hantera faktureringsabonnemang, skydda specifika filer och fakturor med lösenord, skriva ut fakturor och enkelt skicka dem via e-post. Du kan till och med skicka nyhetsbrev till dina kunder med KBilling.
En applikation som erbjuder en 30 dagars gratis provperiod och otaliga alternativ för att underlätta underhåll av räkningar och överföring av fakturor är QuickBooks lika populärt som dess motsvarighet FreshBooks, om inte mer populärt än senare. QuickBooks erbjuder länken "Betala nu" som ska skickas till dina kunder med fakturorna, så att du får din betalning snabbt. Användare får handla i olika valutor, hålla koll på sina konton och affärer, ta bilder av fakturor och räkningar, och kan också ta emot rapporter om vinst och förlust från tid till tid. Användare kan kontrollera vilka räkningar som har betalats och vilka som är försenade. Om du väljer att köpa programvaran efter testperioden kommer du säkert inte att ångra att du har gett tillstånd till den på grund av de riktigt fantastiska tjänsterna som erbjuds. Programvaran kommer att berätta när den kan, kundens leveransadress, ge dig kundinformation när de ringer och upprätthålla röstposter. Det finns dock många mindre problem i QuickBooks, och användargränssnittet kan bli lite komplicerat för nya användare. QuickBooks-utvecklarna är dock lyhörda för kundklagomål och arbetar med att göra programvaran vänligare för småföretagare.
Catering specifikt för de som driver småföretag, Simple Planning är användarvänligt och till punkten i de tjänster det erbjuder. Det erbjuder en Excel-bas som layout för att skapa faktura och fungerar effektivt. De bokföringsmöjligheter som erbjuds är enkla och grundläggande men väsentliga för alla företag. Att ställa in ekonomi och hålla koll på utgifterna är mycket lätt på grund av den intuitiva funktionen för denna programvara. Men de som har använt och älskat QuickBooks och hur det fungerar kommer sannolikt inte att tycka om Simple Planering, eftersom många av användarna som har provat båda dessa programvara tycker att QuickBooks är lättare att göra förstå. Simple Planning-utvecklarna är dock mer sympatiska mot kundproblem och är snabba för att lösa kundfrågor. Kundtjänst är en bra anledning till den ökande populariteten för Simple Planning, en grundläggande utilitaristisk men kostnadseffektiv faktureringsprogramvara.
Sleek finns i två versioner, gratis och premium, och är en av de bästa faktureringsprogramvarorna som finns på internet idag. E-post- och utskriftsfunktioner som erbjuds av Sleek är dess fördelar jämfört med annan faktureringsprogramvara som ger ett så enkelt användargränssnitt och lika snabbt som Sleek. Sleek tillhandahåller en utmärkt produktdatabas och underlättar inloggningsåtkomst för flera användare. Det hjälper dig inte bara att registrera fakturor och fakturor, det låter dig designa din fakturamall och hantera skatter. Skattesättningsverktyget levereras med serviceskatt och CESS-stöd. Användare kan också använda Sleek för att tillhandahålla detaljerade uppskattningar av produkter till kunder och om kunden är nöjd och vill köpa produkten kan Sleek förvandla uppskattningen till en faktura utan slöseri med tid och ansträngning. Sleek erbjuder full anpassning till användaren och detta ger en fantastisk användarupplevelse för även nybörjare. Flera användare har klagat på att det lilla teckensnittet är en stor irritation och att det är fel i betalningen spårning, men totalt sett är Sleek fortfarande en effektiv faktureringsprogramvara som sparar sina användare mycket tid och pengar.
