Så här skriver du ut etiketter från Excel: 6 enkla steg

Utforska dessa experttestade steg för att få det gjort

Det kan vara svårt att skriva ut etiketter från en e-postlista i Excel. Det kan dock göras med viss hjälp från Words Starta Mail Merge funktion.

I den här guiden kommer vi att diskutera steg för steg process för att skriva ut etiketter från Excel. Låt oss börja!

Kan du skriva ut etiketter direkt från Excel?

Ja, du kan skriva ut etiketter direkt med Excel. Men att göra det kommer inte att ge dig många alternativ för att anpassa etiketterna. Dessutom är det lite knepigt. Därför rekommenderas det att använda Words Start Mail Merge-funktion och Excel-data för att skapa etiketter från e-postlistan.

Hur skriver jag ut etiketter från ett Excel-kalkylblad?

Innan du fortsätter med stegen, gå igenom följande preliminära kontroller:

• Se först till att dina data är enhetligt formaterade och felfria.
• För att göra adressetiketter måste du lägga till beskrivande kolumnrubriker.
• Dubbelkolla för att säkerställa att det inte finns någon tom rad eller kolumn i listan.
• Skapa separata kolumner för titel, för- och efternamn, gatuadress osv.

1. Förbered kalkylbladet i Excel

1. Starta Excel och öppna ett kalkylblad.
2.  Segregera detaljerna i enskilda kolumner; rubriken ska vara Titel, Förnamn, Efternamn, Gatuadress, Stad, stat, och postnummer.
3. Fyll i uppgifterna därefter, gå till Fil, och klicka sedan Spara från vänster sidofält.
4. Klicka nu Bläddra, namnge filen och spara den på önskad plats.

2. Ställ in etiketter i Word

1. Starta Microsoft Word på Windows; under Ny, klick Tomt dokument.
2. Välj Utskick fliken i verktygsfältet, klicka Starta sammanfogning, och välj Etiketter från menyn.
3. Från nästa fönster, Märk leverantörer rullgardinsmenyn, välj etikettleverantören.
4. Välj en etiketttyp från Produktnummer lista.
5. Klicka på Ny etikett knappen och välj etikettmått.
6. Klicka nu OK och OK igen.

3. Anslut etiketter och arbetsblad

1. Gå till Word-dokumentet Utskick flik och Välj Mottagare.
2. Klicka på Använd en befintlig lista för att använda det Excel-ark du skapade.
3. Från Filutforskarens fönster, navigera till kalkylarket och dubbelklicka på det.
4. På Välj Tabell klicka på det ark du vill använda. Sätt sedan en bock på den första raden med data som innehåller kolumnrubriker och klicka OK.

Läs mer om detta ämne

• Excels nya GROUPBY- och PIVOTBY-funktioner möjliggör aggregering som tidigare var omöjlig på plattformen
• Hur du åtgärdar #NAME-felet i Excel

4. Lägg till sammanslagningsfält

1. På etikettdokument på Word, gå till Utskick fliken och klicka på Adressblock alternativ.
2. Klicka på Matcha fält i fönstret Infoga adressblock.
3. Nu på Matcha fält fönstret, under Krävs för adressblock, se till att posterna är korrekta och är desamma som nämns i kalkylarket.
4. Klick OK.
5. Nu på Infoga adressblock fönstret får du en förhandsgranskning av den skapade etiketten. Dubbelkolla det och klicka på OK.
6. I den första etiketten på Word-dokumentet ska det stå AddressBlock. Gå sedan till fliken Utskick och klicka sedan på Uppdatera etiketter. Efter det kommer alla titlar automatiskt att visa AddressBlock.
7. På Utskick fliken, klicka Finish & Merge alternativ och välj Redigera enskilda dokument.
8. På Slå samman till dokument, Välj Allt och klicka OK.

5. Spara etiketter som PDF-filer och skriv ut dem

1. Gå till Fil och klicka Spara som på Word-dokument.
2. Välj Bläddra, gå sedan till Spara som typ, välj PDF som filtyp, och spara den med ett namn. Klick Spara.
3. Gå till Fil fliken på Word och klicka Skriva ut.
4. Välj din skrivare från de tillgängliga alternativen och klicka Skriva ut.
   

Hur skriver man ut etiketter från Excel i Word?

För att skriva ut etiketter från Excel med Word måste du använda funktionen Starta sammanfogning av brev som är tillgänglig i Word. Funktionen gör det enkelt att anpassa etiketterna och sparar även tid.

Så det här är enkla steg till skriva ut etiketter från Excel på nolltid. Du kan också skriva ut etiketter med Excel via en bärbar etikettmaskin, Phomemo D30och din telefon. Läs den här guiden för att lära dig mer om enheten.

Om du har några frågor eller funderingar om ämnet, vänligen meddela oss i kommentarsfältet nedan om det fungerade för dig.