Microsoft utvecklar teknik som automatiskt bifogar filer till dokument

Den kan användas i bland annat Outlook, OneDrive eller Teams.

Microsoft har nyligen lämnat in ett patent som beskriver en teknik som automatiskt kan bifoga filer till dokument, baserat på relevans för ämnet och användarens avsikt.

Patentet, som utvecklades 2022 och publicerades nyligen, verkar föreställa sig en teknik som är bäst lämpad för e-postappar, som Outlook, eller till och med filhanteringsappar, som Microsoft Teams, på OneDrive.

Alla dessa tre appar har nyligen fått några större uppdateringar: t.ex. Outlook kommer att få Copilot, vilket gör det möjligt för användare att automatiskt skriva e-postmeddelanden; Microsoft Teams får också AI och en ny design som möjliggör bättre filhantering inom den.

Och på tal om filhantering, OneDrive kommer också att få en förnyad design och en förbättrad sökning, vilket också gör att använda plattformen mer intuitivt och automatiskt, nästan.

Så det skulle inte vara konstigt att Microsoft skulle utveckla en sådan teknik. Enligt patentet skulle tekniken hjälpa användare att bifoga rätt filer till ett dokument baserat på deras input. Metoden skulle gissa vad en användare vill göra, sedan skulle den be användaren att bekräfta, och först då skulle den föreslå en lista med filer att bifoga. På många sätt liknar detta hur Copilot redan beter sig vid vissa uppgifter.

Automatisk filbilaga: Hur fungerar det?

1. Systemet använder en avsiktsmodell för att gissa om en användare vill bifoga en fil.
2. Den ber sedan användaren att bekräfta denna gissning med en prompt (kallad en inline nudge).
3. En inline-meny skapas och visas för användaren, som har en lista över filer som användaren kanske vill bifoga. Dessa filer rangordnas utifrån hur relevanta de är.
4. Systemet använder användarens avsikt att begränsa sökningen efter filer.
5. Avsiktsmodellen använder två andra metoder (en inbäddningsmodell och en N-gram-modell) och några begränsade seed-frågor för att ta reda på avsikten.
6. Systemet rangordnar sedan filerna baserat på hur relevanta de är för avsikten.
7. Användaren kan sedan välja en eller flera filer från listan att bifoga till sitt dokument.

Som vi nämnde tidigare kan Outlook utnyttja denna nya teknik på bästa sätt genom att föreslå automatiska filbilagor till användare i deras e-postmeddelanden.

Det kan dock gå längre än Outlook: OneDrive, Microsoft Teams eller någon annan e-postapp utanför Microsoft kan potentiellt använda den. Som helhet kan tekniken vara en spelomvandlare, eftersom den avsevärt kan minska tid och arbetsbelastning när du skickar e-post.

Även om vi inte vet om Microsoft kommer att släppa den här tekniken, är patentet ett bra tecken på vart saker och ting är på väg när det gäller filhantering.