5+ bästa licenskontrollprogramvara för att hantera programvarulicenser

Licenskontroll eller licenshantering är i grunden styrning och dokumentation av var och hur programvara köras för att kontrollera och tillämpa överensstämmelse med olika slutanvändarlicensavtal eller programvara licenser.

Det betyder därför att programvara för licenskontroll eller programvara för licenshantering är verktyg eller processer som företag och / eller organisationer använder för detta ändamål.

Ibland är det inte lätt att komma ihåg all överensstämmelse och överenskommelser du har registrerat dig för, så det är här licenskontrollprogramvara gör sitt magi, låter dig spara tid, kostnader som kan uppstå på grund av brister i efterlevnaden och påfrestning.

Licensstyrningsprogramvara hjälper också mjukvaruleverantörerna själva att övervaka efterlevnad och se till att företaget eller organisationen följer utvecklarens programvarulicens.

Denna programvara förhindrar också kopiering, delning och / eller olaglig användning eller piratkopiering av utvecklarens programvara av icke-licensierade användare.

För leverantörer innebär licenskontroll eller hantering att skapa försök, licensnycklar, produktaktivering eller avaktivering och mycket mer.

För att implementera licenskontroll i ditt företag eller organisation finns det några förutsättningar som är användbara, inklusive:

• Ett SAM-verktyg (Software Asset Management) som registrerar, lagrar distributionsinformation och licensinformation
• Ett programvarulicensgranskarverktyg som identifierar licenserna som distribueras i ditt systemnätverk och rapporterar informationen till den centrala ledningsmotorn
• Ett verktyg för inventering av tillgångar för att redovisa systemen i din organisation
• Dedikerade licensansvariga eller chefer och underhållsprocesser för 360 graders kontroll över licenser

Processen för implementering av licenskontroll innebär att man får information om alla upphandlade licenser och identifierar där licenserna distribueras, jämför köp och distribution av licenser och avinstallation eller upphandling av licenser.

Bästa licenskontrollprogramvara

1. Snö
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Licens Dashboard

1. Snö

Snow är en licensstyrningsprogramvara som är utformad för att minska risker, kostnader och komplexitet som vanligtvis är förknippade med programvarutillgångar och licensiering.

Detta verktyg hjälper ditt företag eller din organisation att undvika överutnyttjande av programvarorättigheter och molnresurser, samtidigt som det säkerställer att licensreglerna följs. Dess licenshanterare ger en enhetlig bild av all programvara, moln- och hårdvarutillgångar, licensrättigheter och mått på applikationsanvändning.

Detta innebär att flera intressenter i din organisation kan få tillgång till skräddarsydda rapporter så att de kan skapa ELP: er (Effektiv licens Positioner) för programvaruleverantörer, spåra programvaruanvändning och utgifter, spåra molnanvändning och utgifter, identifiera och övervaka användningen av distribuerade tillgångar och molnabonnemangsamt identifiera möjligheter till minskade kostnader som följer med licensiering och support.

Fördelarna med att använda Snowlicens kontrollprogramvara inkluderar digital transformation så att du får en detaljerad förståelse för all din teknikanvändning så att du kan anpassa till ditt företags affärsmål, en enhetlig syn på flera tillgångar över nätverket och molnet, optimering av datacenter för förenklad hantering av datacenterlicenser, finanshantering, programvaruigenkänningsgaranti, inbyggd automatisering för automatisk import av granskningsdata från flera lagerverktyg och stöd för alla viktiga licensieringstyper som Microsoft, IBM, Oracle och många fler.

Du kan också ge skräddarsydd åtkomst för flera användare i olika viktiga avdelningar som IT, upphandling, ekonomi och styrning. En annan fördel med fördel är automatisk upptäckt av oanvänd programvarutillgångar så att du kan se potentialen möjligheter för licensoptimering, radering eller överskridande och vidta åtgärder för att minska kostnaderna för den senare. Den är tillgänglig som en molntjänst som värd och som en lokal lösning.

Få snö

---

2. Reprise License Manager (RLM)

Detta är ett prisvärt och lättanvänt program för licensstyrning i företagsklass. Den är flexibel och har förmågan att betjäna företagsanvändare så att din programvara används inom dina angivna villkor.

Njut av flexibilitet, enkelhet, kraft och valuta för pengarna eftersom RLM tillhandahåller alla funktioner som behövs och förväntas av ett program för licensstyrning i företagsklass. Det är enkelt att administrera oavsett om det är lokalt eller moln, och låter dig fånga nya kunder och öka intäkterna genom att ge dig freden att göra ditt arbete med vetskap om att licensiering tas om hand.

Funktionerna inkluderar ett enkelt API som hanterar komplexa licensmodeller, mobilitet av licenser så att du enkelt kan flytta dem, enkelt diagnostik från alla licensierade klienter och servrar, praktiska testlägen som kan konverteras till permanenta licenser senare, smärtfri förändring licensiering även efter mjukvaruversioner, stöd för flera plattformar och operativsystem och automatisk upptäckt av licenstjänster a LAN-nätverk.

RLM kan användas oavsett om du aldrig tidigare har använt licensstyrningsprogramvara, eller om du använder en egenutvecklad programvara för licenskontroll eller kommersiell - RLM hjälper till med övergångsstrategin.

Andra funktioner och fördelar inkluderar effektivitet, bekvämlighet och flexibilitet med mervärde för dig och dina kunder. Du kan också komma åt RLMCloud-funktionen, som är en värdlösning för hantering av licenser i molnet. Med det här verktyget behöver dina kunder inte installera licensservrar på plats, eftersom det redan är aktiverat att använda utan kodändringar och du kan distribuera servrar i moln eller lokalt, efter önskemål.

---

3. Intelex

Intelex är en enkel men ändå lättanvänd programvarulicens som låter dig spåra kritiska datum och åtgärder så mycket lätthet och säkerställer att dina anställda är fullständigt licensierade hela tiden.

Med det här verktyget kan du centralisera licensdata och spåra aktiviteter och tillhörande förnyelse och utgång datum i ett centraliserat system, som är tillgängligt över arbetsgrupper, avdelningar och olika platser. Du kan också se till att dina licenser alltid uppdateras genom att automatisera e-postaviseringar och skicka dessa till anställda och handledare för kommande eller försenade förnyelser för att säkerställa 100% efterlevnad.

Andra funktioner inkluderar visning av licensstatus och relaterade krav, vilket säkerställer en årlig granskning av beredskap genom att bibehålla ett historiskt register över alla licenser som vid varje tidpunkt ägs för rapportering, undvika påföljder och böter, eliminera tidsödande och ineffektivt förlust av pengar och resurser, och även säkerställa regelefterlevnad genom att kontrollera att alla anställda har de senaste licenskraven för sina roller och undvika tillhörande kostnader från olicensierade arbetstagare.

Skaffa Intelex

---

4. Samanage

Denna licensstyrningsprogramvara låter dig förenkla, organisera och automatisera processerna för att följa programvarulicenser i ditt företag eller din organisation. Du kan styra licensöverensstämmelse i hela ditt företag med licensspårningsfunktioner för att upprätthålla långsiktig efterlevnad och tillämpning av programvaruanvändningspolicyer för garanterad säkerhet.

Det säkerställer också att du uppfyller IT-revisionskraven och sänker licensieringskostnader och risker för bristande efterlevnad.

Funktionerna inkluderar en enda databaskontrollbas där du kan behålla bevis på licensägande som kvitton, paket, återförsäljarfakturor och / eller kopior av alla avtal, med enkel referens på några sekunder för att säkerställa efterlevnad och skapa möjligheter till kostnadsförbättring och förhandlingar inflytande.

Få varningar om risker eller luckor i din efterlevnadsstatus innan de blir stora problem, eftersom detta verktyg säkerställer du uppfyller lagkrav och minimerar risk och exponering för ditt företag från att använda obehörig programvara. Den stöder Windows och andra operativsystem, plus att du får en rapport och instrumentpanel så att du kan analysera ditt lager och generera rapporter som kan exporteras till PDF eller CSV-format.

Samanage spårar och övervakar dina kontrakt, programvarulicenser och deras krav och / eller begränsningar automatiskt. Det spårar också programvarutitlar installerade över hela företagsnätverket och identifierar ändringar över tiden, lagrar automatiskt och hämtar licenser, spårar ändringar i inventerar och förbereder ditt team för ersättare eller utbyten, ger påminnelser så att du inte missar några utgångsdatum som ger dig tid att förnya kontrakt innan de slutet.

Du får också riskdetektering när Samanage genomsöker ditt lager för att upptäcka riskabla efterlevnadsluckor i systemnätverket.

Skaffa Samanage

---

5. Flexera

Licenskontroll kan vara svårt på grund av den ökande komplexiteten i licensavtal för programvara och / eller bristen på bästa praxis för hantering av programvarulicenser.

De flesta företag och / eller organisationer vet inte att de överensstämmer förrän en programvarugranskning har genomförts, vilket har potential för påföljder, sannolikhetskostnader och företagets förlägenhet, och det är därför du behöver en licensstyrningsprogramvara som är tillräckligt noggrann för att kontrollera misstag som kan påverka företagets lönsamhet.

Flexera är en centraliserad mjukvarulicenshanterings- och licensstyrningsprogramvara som minskar risken för licensefterlevnad i ditt företag. Att hantera en sådan risk är en utmaning på grund av komplexiteten i avtalen idag och bristen på bästa praxis, plus frågor som fusioner och förvärv, eller moln och virtuella implementeringar förvärrar problem.

Lösningen är en centraliserad licens- eller hanteringsprocess, och Flexera erbjuder just det. Dess fördelar inkluderar att utnyttja rätt information genom att integrera med befintliga affärssystem för att sammanställa och förena ditt lager och data för kontinuerlig efterlevnad och granskningsberedskap. Centraliserad licens- och programvaruoperation, kontroll över licensverksamhet och ständig förbättring genom övervakning och spårning av viktiga prestandamätvärden är andra fördelar som Flexera erbjuder.

Dess licensstyrningslösningar är automatiserade och stödjer styrning av programvarutillgångar för att minska riskerna genom att säkerställa att kontinuerlig efterlevnad upprätthålls i hela programvarubostaden.

Funktionerna inkluderar en appportal som tillämpar kontinuerlig kontroll och efterlevnad av mjukvarulicenser samtidigt som medarbetarnas nöjdhet och tjänsteleverans ökar effektivitet, FlexNet Manager Suite som levererar den information som behövs genom att avstämma korrekt inventering av applikationer mot faktisk användning och produkt användningsrättigheter.

Det har också Workflow Manager som hjälper företag att hantera applikationsberedskapen och programvarulicensen optimeringsprocesser för strömlinjeformad upphandling, förberedelse, distribution och pågående applikation förvaltning.

Flexeras hela produktportfölj för företag arbetar tillsammans för att leverera unikt värde för hantering av applikationsanvändning under programvarans livscykel, genom år av erfarenhet, branschens bästa praxis och djup kunskap utformad för att hjälpa dig att skapa och implementera lösningar för ditt företag behov.

Skaffa Flexera

---

6. Licens Dashboard

Detta är en förenklad programvara för licensstyrning som kommer med automatisering och inbyggd licensinformation för den mest exakta programvaru- och licenshanteringsupplevelsen.

Bygg ett licensförvar smärtfritt, importera och validera licensrättigheter automatiskt, samla in och rensa granskningsdatauppsättningar automatiskt och schemalägg rapportering av installationer och licenspositioner allt i ett verktyg. License Dashboard erbjuder mer än 60 lagerinstrument som är utformade för att integrera din granskningslösning till licenshanteraren och hantera alla dina programvarulicenser snabbare och enkelt.

Funktionerna inkluderar sömlös och automatisk hantering av licenser, automatisk sortering och förståelse av licensrättigheter (vilken tar månader om det görs av mänskliga händer), ett marknadsledande datacenter, visualisering av virtuell miljö, skapande och export av rapporter på genom att klicka eller trycka på en knapp och en intelligent instrumentpanel och meddelanden för tips och råd om områden där utredning är motiverat.

Med detta verktyg kan du också förstå och tilldela användarbaserade licensscheman och veta vem som tilldelas vad plus deras rätt att distribuera över slutpunkter, och löser därmed fleranvändarprenumerationsalias till en primär användare konto.

Dessutom ingår möjligheten att hantera komplicerade leverantörer som Oracle, SAP och / eller IBM, med sina egna arbetsytor som enkelt anpassar deras licensregler med konsumtionsdata.

Du kan också få tydliga definitioner av varje licenstyp och ge starka rekommendationer för prognoser för budgetutgifter plus dela relevanta mätvärden via License Dashboard Portal, som är tillgänglig för alla dina företag intressenter.

Skaffa licens Dashboard

---

Varför licensstyrningsprogramvara är viktigt för ditt företag

Att följa vad gäller licensiering och programvara i ditt företag eller din organisation handlar om mer än bara att känna till den installerade programvaran och licensavtalen du har tecknat för. Det handlar också om de köpta licenserna, begränsningen av dina licensköp, detaljerna i licensen användningsrättigheter och begränsningar, samt att upprätthålla efterlevnad samtidigt som relaterade kostnader minskas betydligt.

Som nämnts i de flesta licensverktygsprogrammen ovan kan bristen på bästa praxis leda till att din organisation medför relaterade och / eller tillhörande kostnader.

Bästa praxis inkluderar fem grundläggande steg du behöver införliva i ditt företag eller din organisation:

• Centralisering av licensoperationer så att flera användare får en konsolvy för att hantera och underhålla licenser över hela företaget
• Utnyttja exakta användningsdata
• Analysera rapporter om användningsdata genom att segmentera och analysera efter projekt eller användargrupp för att få insikt om faktisk användning
• Automatisering av licensverksamhet
• Välja rätt programvaruverktyg för licenskontroll för enklare hantering och öka slutanvändarnöjdheten.

Har du hittat den bästa programvaran för licenskontroll för ditt företag eller din organisation? Låt oss veta vad du använder, eller ditt favoritval bland de vi har listat, genom att lämna en kommentar i avsnittet nedan.