Arbeta smartare genom att samla dina kalendrar i en
- Outlook har stöd för flera kalendrar, men visste du att du kan se alla på en gång?
- Det finns två huvudsakliga sätt att arbeta från flera kalendrar utan att byta fönster.
- Fortsätt läsa för att ta reda på de enklaste sätten att ställa in det.
Är du trött på att öppna en ny kalender och byta till en annan när någon påkallar din uppmärksamhet? Du har sett människor utan ansträngning arbeta med flera uppgifter och undrat hur de gör det utan att deras huvuden exploderar.
Tack och lov har Microsoft gjort detta möjligt med Outlooks vy med flera kalendrar. I en vy kan du enkelt se vad som är schemalagt för dagen eller veckan. Det är ganska enkelt, och så här går du tillväga.
Hur visar jag flera kalendrar i Outlook?
1. Använd Side-by-side-funktionen
- Starta din Outlook-app.
- Högerklicka på Kalender ikon för att visa eventuella ytterligare kalendrar.
- Markera alla kalendrar du vill visa i huvudvyn.
Alla valda kalendrar kommer att ha olika färgalternativ för att enkelt skilja dem åt. Vyn sida vid sida är lämplig när du bara har en sekundär kalender. På så sätt kan du enkelt se vilka kalendermöten som står i konflikt med varandra och anpassa dem därefter.
2. Använd överläggsläget
- Starta din Outlook-app.
- Fortfarande efter att ha valt kalendrarna från sidan sida vid sida ovan, högerklicka på dem och välj Täcka över alternativ.
Den största fördelen med det här alternativet är att du enkelt kan se motstridiga kalenderposter och dra runt möten på skärmen om de överlappar varandra.
- Hur man rapporterar nätfiske-e-postmeddelanden i Outlook
- Hur man snabbt ändrar standardwebbläsaren i Outlook
- Classic Outlook för att nå slutet av livet 2025, troligen
- Hur du migrerar dina e-postmeddelanden från Hotmail till Outlook
Hur hanterar jag flera kalendrar i Outlook?
Kalenderappen är ett kraftfullt verktyg. Det kan hålla koll på dina uppgifter för att hjälpa dig att hantera din tid och bli mer produktiv, men bara om du vet hur du ska använda den på ett bra sätt.
Förutom att visa flera kalendrar i en vy, kan du också justera några inställningar för att säkerställa att du får ut det mesta av det.
Några tips för att hålla koll på ditt spel inkluderar:
- Du kan tilldela färger till enskilda kalendrar. Att använda färgkodade kalendrar hjälper till att hålla dina scheman organiserade och undvika att schemalägga motstridiga händelser.
- Du kan också stänga inaktiva kalendrar för att skapa utrymme för fler.
- Du kan växla från överlägg till läge sida vid sida genom att klicka på högerpilen för att se en kalender. För att återgå, klicka på vänsterpilen.
Hur kan jag lägga till och hantera andras kalendrar i Outlook?
Nedan följer steg-för-steg-proceduren:
- Starta din Outlook-app.
- Klicka på Kalender ikonen från menyn till vänster.
- Navigera till Hem fliken, klicka Hantera kalendrar, Välj Lägg till kalender, då Öppna delad kalender.
- Skriv in mailadressen till den person du vill lägga till så skickas en förfrågan ut. När de accepterar kommer deras kalender att visas i din kalenderlista. Upprepa dessa steg för att lägga till fler personer.
Observera att du kan behöva tillstånd för att lägga till vissa personers kalendrar. Deras kalendrar kommer inte att vara synliga förrän de tar emot och accepterar din begäran om att dela sina kalendrar.
Även efter att ha accepterat begäran har ägaren full kontroll över de kalenderobjekt som är tillgängliga för dig och kan välja att göra det göra sina kalendrar privata närsomhelst.
Om du har haft problem med att jonglera med alla dina Outlook-kalendrar, prova några av dessa go-to-tekniker för att visa flera kalendrar samtidigt. Du kan också prova öppna flera Outlook-fönster och ha separata kalendrar i varje fönster.
Ska du hitta att din Outlook kraschar när du öppnar kalendern, fortsätt till vår expertguide för att lösa problemet.
Vilken metod föredrar du? Sida vid sida eller överläggsmetoden? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
