Bästa Outlook-genvägar för att öka din produktivitet och effektivitet
- Kortkommandon i Outlook kan hjälpa dig att flytta runt och få saker gjorda enkelt för att förbättra produktiviteten.
- Dessa genvägar kommer att fungera på nya Outlook 2021 och Microsoft 365 både på Windows och Mac.
Microsoft Outlook är ett programvara för personlig informationshanterare från Microsoft, som levereras med Microsoft Office & Microsoft 365 mjukvarupaket.
Om du använder Outlook ofta för att skicka eller ta emot e-postmeddelanden, schemalägga möten och kontrollera uppgifter, måste du känna till de populära kortkommandon som kan hjälpa dig att klara dig och öka din effektivitet.
I den här guiden kommer vi att diskutera några av Outlook-tangentbordsgenvägarna som hjälper dig att effektivisera ditt arbetsflöde.
Hur aktiverar jag kortkommandon i Outlook?
- Gå till Outlook webbapp.
- Lokalisera inställningar från det övre högra hörnet.
- Klicka sedan Allmän från den vänstra rutan och välj Tillgänglighet från höger.
- Under Tangentbordsgenvägar, för Välj vilka alternativ du vill använda alternativ hittar du fem alternativ:
- Outlook.com – Aktivera genvägar för Outlook
- Yahoo mail – Yahoo! Kortkommandon för e-post i Outlook.com
- Gmail – Gmail-kortkommandon i Outlook.com
- Syn – Standard genvägar till Outlook
- Stäng av kortkommandon – Inaktivera genvägar i Outlook.com
- Välj något av alternativen du tycker är lämpligt och klicka Spara för att bekräfta ändringarna.
Att välja dessa alternativ påverkar bara hur genvägarna fungerar på din OWA-app. Outlook-skrivbordet fungerar med Outlook-genvägar.
Om du stöter på vanliga problem, som t.ex Outlook öppnas inte, rekommenderar vi att du kollar in den här detaljerade guiden för att bli av med problemet.
Kan du skapa kortkommandon i Outlook?
Sedan Outlook 2016 kan du inte skapa dina anpassade kortkommandon för Outlook men kan säkert använda de som redan är tilldelade.
Du kan dock flytta mellan kategorier med hjälp av Ctrl + Fungera och Outlook låter dig definiera vilken funktionstangent som fungerar med vilken kategori. För att veta mer, gå till det sista avsnittet.
Du kan också använda kortkommandon från Gmail och Yahoo! e-post genom att aktivera funktionen i Outlook Web-appen.
Vilka är de bästa Outlook-genvägarna du kan använda?
1. Ofta använda genvägar
| Tangentbordsgenvägar(Windows) | Tangentbordsgenvägar(Mac) | Handling |
| Ctrl + Y | – | Öppna fönstret Gå till mapp |
| Ctrl+N | Cmd + N | Skapar en ny kalenderhändelse eller öppnar ett nytt meddelandefönster |
| Ctrl + Stiga på | Cmd + Lämna tillbaka | Skickar ett e-postmeddelande |
| Flytta+Stiga på | Cmd + O | Öppnar valt meddelande i ett nytt fönster |
| Radera | Radera | Ta bort ett meddelande |
| Ctrl + F | Cmd +J | Vidarebefordrar ett meddelande |
| Ctrl+Flytta+R | Cmd + Flytta + R | Väljer alternativet Svara alla |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Öppnar kalendern |
| Ctrl+R | Cmd + R | Svara på ett mejl |
| Alt+Ner | Ner pil | Tar dig till nästa mail på listan |
| Alt + Vänster | – | Tar dig tillbaka till den tidigare valda mappen |
| Alt + H | – | Tar dig till fliken Hem |
| Alt + S | Cmd + Lämna tillbaka | Skickar ett mail |
| Alt + N | Cmd+E | Infogar en fil |
| Ctrl+Flytta+K | Cmd + N | Öppnar en ny uppgiftsbegäran |
| Ctrl + E | Cmd + Alternativ + F | Öppnar sökning |
| Esc | Esc | Stänga |
| Alt+ J +A | Alt + F + M | Öppnar fönstret Spara som bilaga |
| Ctrl+Flytta+A | Cmd + N | Skapar ett möte |
2. Redigera och formatera text
| Tangentbordsgenvägar(Windows) | Tangentbordsgenvägar(Mac) | Handling |
| Ctrl+C | Cmd + C | Kopiera den markerade texten till urklipp |
| Ctrl+X | Cmd + X | Klipp ut den markerade texten |
| Ctrl+K | Cmd + K | Lägg till en hyperlänk |
| Ctrl+V | Cmd + V | Klistra in texten från klippbordet till den valda platsen |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Upprepa den senaste åtgärden |
| Ctrl+Z | Cmd + Z | Ångra den senaste ändringen |
| Ctrl+B | Cmd + B | Använder fet formatering |
| Ctrl+U | Cmd + U | Understryker markerad text |
| Ctrl+jag | Cmd + jag | Använder kursiv formatering |
| Backsteg | Radera | Tar bort den markerade texten som visas till vänster om markören |
| Ctrl+Backsteg | Fn+Radera | Radera ordet till vänster om markören men inte mellanslag före ordet |
| Alt + O | – | Visar Formatera meny |
| Ctrl + Flytta + P | – | Visar teckensnittsdialogrutan |
| Flytta + F3 | – | Byter skiftläge för den valda texten |
| Ctrl + Flytta + K | – | Formaterar bokstäverna med små versaler |
| Ctrl + Flytta + L | Cmd + Flytta + L | Lägg till kulor |
| Ctrl + T | Cmd + } | Ökar indraget |
| Ctrl + Flytta +T | Cmd + { | Minskar indrag |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Öka teckenstorleken |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Minska teckenstorleken |
| Ctrl + L | – | Justerar den markerade texten till vänster |
| Ctrl + E | – | Justerar den markerade texten i mitten |
| Ctrl + Flytta +Z | Cmd+ Flytta +Z | Rensar all formatering |
| Ctrl + Flytta +H | Cmd + Flytta +H | Tar bort nästa ord |
| Ctrl + Flytta +J | Cmd + Flytta +J | Motiverar texten |
| Ctrl + Flytta +S | Cmd + Flytta +S | Tillämpar stilar |
| Ctrl + L | Cmd + L | Justerar styckena till vänster |
| Ctrl + R | Cmd + R | Justerar styckena till höger |
| Ctrl + T | Cmd + T | Skapar ett hängande indrag |
| Ctrl + F | Cmd + F | Tar bort formatering från ett stycke |
| Ctrl + Flytta + T | Cmd + Flytta + T | Minskar det hängande indraget |
3. Kortkommandon för e-post för Outlook
3.1 Mappruta
| Tangentbordsgenvägar | Handling |
| Höger piltangent | Expanderar det valda avsnittet |
| Ctrl + Flytta + jag | Byta till Inkorg |
| Ctrl + Flytta + O | Byta till Utkorg |
| Vänster piltangent | Stänger eller komprimerar den aktuella mappen |
- Hur man skapar en PST-fil i Outlook
- Hur man skapar en enhetlig inkorgsvy i Outlook
3.2 Meddelande- och läslista
| Tangentbordsgenvägar(Windows) | Tangentbordsgenvägar(Mac) | Handling |
| Ctrl+Flytta+W | – | Visar blockerade internetbilder |
| Ctrl+Flytta+G | Ctrl + 1 | Flagga eller följ upp |
| Mellanslagstangenten | Sida upp | Scrolla ner i Läsning rutan |
| Flytta + Mellanslagstangenten | Sida ned | Scrolla upp i Läsning rutan |
| Radera | Radera | Tar bort det valda meddelandet från inkorgen |
| Flytta+Radera | Flytta+Radera | Raderar meddelanden eller objekt permanent |
| Esc | Esc | Avbryt en sökning |
| Föra in | Alternativ+Cmd+Apostrof (') | Flaggar ett meddelande eller markerar ett flaggat meddelande som komplett |
| Ctrl+< | Ctrl+Vänster hakparentes ([) | Gå till föregående meddelande |
| Ctrl+> | Ctrl+Höger parentes (]) | Tar dig till nästa meddelande |
| Ctrl+U | Cmd + Flytta + T | Markerar det valda e-postmeddelandet som oläst |
| Ctrl+F | Cmd + T | Markerar det valda e-postmeddelandet som läst |
| Ctrl + Radera | Cmd + Ta bort | Ignorera ett e-postmeddelande eller konversation |
| Ctrl + Alt + J | Cmd + Alt + J/Cmd + Alt + Alternativ + J | Flyttar e-postmeddelandet från eller till Skräp mapp. |
| Ctrl + Alt + R | – | Svarar på en konversation med en mötesförfrågan |
3.3 Använd meddelandelistan
| Tangentbordsgenvägar(Windows) | Handling |
| Flytta+Ner | Väljer aktuellt och nästa meddelande och du kan använda detta för att välja flera e-postmeddelanden i listan |
| Hem/Ctrl+Hem | Väljer det första meddelandet i den aktuella mappen |
| Flytta+Upp | Väljer nuvarande och tidigare meddelanden och du kan använda detta för att välja flera e-postmeddelanden i listan |
3.4 Läslista
| Tangentbordsgenvägar | Handling |
| Esc | Stänger ett nytt meddelande |
| Slutet | Gå till det sista meddelandet i listan |
| Ctrl+N | Skapar ett nytt meddelande |
| Hem | Gå till toppen av e-postlistan |
| Ctrl+F | Vidarebefordra det valda e-postmeddelandet |
| Ctrl+R | Svara på det valda meddelandet |
| Sida ned | Flyttar ned en sida i e-postmeddelanden som har två eller fler sidor |
| Ctrl+Flytta+R | Svarar till alla mottagare av det valda e-postmeddelandet |
| Sida upp | Flyttar upp en sida i e-postmeddelanden som har två eller fler sidor |
| Ctrl+Stiga på | Skickar mejlet |
4. Kortkommandon för kalender för Outlook
4.1 Vanliga genvägar
| Tangentbordsgenvägar(Windows) | Tangentbordsgenvägar(Mac) | Handling |
| Ctrl+N | Cmd + N | Öppnar eller skapar ett nytt kalenderobjekt på Windows, men med Kommando Knapp på Mac, det skapar ett nytt möte |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Öppnar Kalender se |
| Radera | Radera | Tar bort den valda händelsen |
| Flik | Flytta+Kontrollera+Höger parentes (]) | Flytta till nästa händelse i den aktuella vyn |
| Stiga på | Flytta+Kontrollera+Vänster hakparentes ([) | Öppnar det valda objektet i kalendern |
| Flytta+Flik | – | Flyttar till föregående möte |
| F6 | – | Flyttar dig till en annan region i din kalender |
4.2 Kalender bred vy
| Tangentbordsgenvägar(Windows) | Tangentbordsgenvägar(Mac) | Handling |
| Alt + Upp piltangent / Alt + Ner | Cmd + Alternativ + Vänster pil/ Höger pil | Tar dig till föregående vecka/nästa vecka (veckovy) |
| Alt+Sida upp / Alt + Sida ned | Cmd + Alternativ + Vänster pil/ Höger pil | Tar dig till föregående månad/nästa månad (månadsvy) |
| Alt+Hem | – | Tar dig till början av veckan. |
| Alt+Slutet | – | Tar dig till slutet av veckan. |
| Ctrl+0 | – | Återställ panorering och zoom |
| Ctrl+Flytta+Vänster, Höger, Upp, eller Ner piltangent | – | Flytta det valda objektet åt vänster, höger, uppåt eller nedåt |
| Ctrl+Vänster, Höger, Upp, eller Ner piltangent | – | Panorera åt vänster, höger, uppåt eller nedåt |
| Esc | Esc | Avmarkera de markerade objekten |
| Flytta+Alt+6 | – | Öppnar Bred se |
| Tangentbordsgenvägar(Windows) |
Tangentbordsgenvägar (Mac) |
Handling |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Gå till Post |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Gå till Kalender |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Gå till människor |
| Radera eller Ctrl+D | Radera | Tar bort en kontakt eller kontaktlista |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Söker efter en kontakt |
| Ctrl+N | Cmd + N | Skapar ny kontakt |
| Ctrl+S | Cmd + S | Sparar en kontakt eller kontaktlista |
| Ctrl+A | Cmd + A | Väljer alla kontakter eller kontaktlistor |
| Esc | Esc | Släng kontakt/Avmarkera alla kontakter eller kontaktlistor |
| Flytta+E | – | Redigera en kontakt eller kontaktlista |
| Ner pil | – | Flytta ner i kontaktlistan |
| Upp pil | – | Flytta uppåt i kontaktlistan |
| Flytta+Frågetecken (?) | – | Visar listan över människor tangentbordsgenvägar |
| Ctrl+L | – | Skapa en ny kontaktlista |
| Alt+H | – | Flyttar fokus till Hem flik |
| Alt+V | – | Flyttar fokus till Se flik |
6. Tasks kortkommandon
| Tangentbordsgenvägar(Windows) | Tangentbordsgenvägar(Mac) | Handling |
| Ctrl+C | Cmd + C | Acceptera en uppgiftsbegäran |
| Ctrl+D | Radera | Avvisa en uppgiftsbegäran |
| Ctrl + E | – | Öppnar en sökruta |
| Ctrl+Y | – | Öppnar Gå till mapp dialog ruta |
| Ctrl +N | – | Skapar en uppgift i Uppgifter se |
| Ctrl+O | Cmd + O | Öppnar det valda objektet |
| Ctrl+P | Cmd + P | Skriver ut det valda objektet |
| Ctrl+Flytta+Alt+U | Cmd + N | Skapa en uppgiftsbegäran |
| F6 | – | Växla mellan Uppgifter lista, Att göra bar, och Mapp rutan |
| Föra in | – | Flagga ett objekt eller markera färdigt |
7. Grundläggande navigeringsgenvägar
| Tangentbordsgenvägar(Windows) | Tangentbordsgenvägar(Mac) | Handling |
| Alt + F4 | Cmd + W | Stänger det aktiva fönstret |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Öppnar Uppgifter se |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Tar dig till Anteckningar |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Växla till mapplistan i mapprutan |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Växlar till genvägar. För Mac öppnar den Synkroniseringsstatus fönster |
| Ctrl + . | – | Tar dig till nästa öppna e-postmeddelande |
| Ctrl + , | Cmd + , | Tar dig till föregående meddelande. För Mac öppnar den Outlook-inställningar fönster |
| Ctrl + Flik | Cmd + Flik | Låter dig flytta runt meddelanderubrikraderna i Mapp rutan |
| Pilar | Pilar | Låter dig röra dig i Mapp rutan |
| Alt + Vänster | – | Tar dig till föregående vy i huvudmenyn Syn fönster |
| Alt + Höger | – | Tar dig till nästa vy i huvudfönstret Syn fönster |
| Ctrl + Flytta + W | – | Väljer Infofält och visar kommandomenyn om tillämpligt |
| Ctrl + Flytta + Flik | – | Flytta mellan Mapp, Syn, Att göra-bar, och Läsning rutan |
| Alt + F | – | Byt till Fil flik |
| Alt + JS | – | Byt till Skicka/ta emot flik |
| Alt + V | – | Tar dig till Se flik |
| Alt + E | – | Växlar till Hjälp flik |
Hur skapar man en egen Outlook-genväg (Kategorier)?
- tryck på Windows Nyckeltyp synoch klicka på Öppna.
- Gå till Hem flik, lokalisera Kategorier.
- Välj i rullgardinsmenyn alla kategorier.
- På Färgkategorier fönstret kommer du att se listan med kategorier.
- Du kan lägga till nya, byta namn på eller ta bort befintliga.
- .När du är klar väljer du Kategori, lokalisera Snabbtangent alternativ från rullgardinsmenyn och välj Ctrl + valfri funktionstangent.
- Klick OK.
Nu kan du växla mellan kategorier med kortkommandon.
Så det här är några av kortkommandona i Outlook som kan hjälpa dig att förbättra produktiviteten och effektivisera ditt arbetsflöde.
För att ytterligare förbättra din produktivitet kan du flytta Outlook-fältet från sida till botten, enligt instruktionerna i den markerade guiden.
Ge oss gärna all information, tips och din erfarenhet av ämnet i kommentarsfältet nedan.
