Microsoft Outlook är ett populärt e-post klient som används av miljontals Windows-användare. Den kommer som inbyggd funktion tillsammans med andra Microsoft Office-verktyg som Word och Powerpoint. Förutom att det bara är ett e-postprogram har det flera andra kraftfulla funktioner, som att hålla dig ansluten över olika enheter med organisationsverktyg i form av kalender, uppgiftshanterare, kontaktansvariga och tidskrifter. En av de mest okända och tilltalande funktionerna i Outlook är att du kan ställa in regler i dem. Detta fungerar precis som Gmail-filtret där du kan filtrera e-postmeddelanden du får beroende på avsändaren. I den här artikeln kommer jag att navigera genom de steg du behöver följa när du hanterar reglerna i Outlook.
Regler i Outlook hjälper till att minska manuell arkivering och vidta åtgärder när liknande meddelanden kommer. De kan köras automatiskt och det är i reglerguiden där du kan hantera dem.
Regler kan vara av vilken typ som helst, som de som anges nedan
- Antag att du har angett en regel för ett meddelande som kommer från en specifik användare. Den flyttas automatiskt till den angivna mappen.
- Du kan ange regler för att flytta vissa meddelanden till en mapp om ett angivet ord visas i dess ämne.
- De kan användas för att flagga meddelanden från någon för uppföljningsändamål.
- Du kan till och med ange regler för att flytta RSS-objekt från RSS-feeds till en viss mapp.
STEG FÖR EXPORT / IMPORTERINGAR I MICROSOFT-UTSIKTER
STEG 1
Öppna Outlook 2016 direkt från sökfältet längst ned till vänster på skrivbordet. Logga in med ditt Outlook-konto och lösenord.
STEG 2
När Outlook öppnas klickar du på fliken Filer som visas längst upp till höger. Du hittar ett nytt fönster som dyker upp. Mot den högra rutan hittar du som ett tredje alternativ, Hantera regler och varningar. Klicka på det. Här börjar du ställa in nya regler.
STEG 3
Nu hittar du ett fönster med namnet Regler och varningar fram. Hitta under E-postregler, den alternativmenyn mot extrem höger. Klicka på det. Detta låter dig ha olika alternativ som du kan ställa in och kontrollera regler för e-postmeddelanden du skickar och tar emot.
STEG 4
För exportregler, välj alternativet i fönstret Alternativ Exportregler. När du klickar på det kan du exportera de redan angivna reglerna till en angiven mapp.
STEG 5
För att importera nya regler till Outlook från en mapp som innehåller dem kan du välja alternativet Importregler.
STEG 6
De mappar som du måste importera från eller till vilka du måste exportera reglerna kan specificeras genom att välja motsvarande filnamn.
Observera att när du exporterar reglerfilen bör den ha tillägget .rwz som står för Rules Wizard Rules.
När alla dessa åtgärder är slutförda kommer du att upptäcka att Outlook utför sina åtgärder på ett sätt som du förväntade dig att vara.
Hoppas du tyckte att den här artikeln var användbar.
