GIF-filer är det perfekta tillägget till e-postmeddelanden och så här infogar du dem
- Att lägga till en animerad GIF i ett e-postmeddelande kan vara användbart, och det kan hjälpa dig att få fram din poäng.
- Om du inte kan mycket om GIF-filer, oroa dig inte. Vi visar dig hur du lägger till och visar dem från din Outlook-e-post.
E-postmeddelanden med vanlig text har varit standarden för e-postkommunikation under lång tid. Lyckligtvis tar GIF-filer sakta över och bryter monotonin av allt allvar i ett e-postmeddelande med tio stycken.
Kanske vill du ge dina e-postmeddelanden den nyckelingrediensen de har saknat, eller så har någon äntligen övertygat dig om att börja använda dem. Hur som helst, de flesta vet inte hur man infogar en GIF i Outlook, så här är en sammanfattning av hur man går tillväga.
Spelas GIF-filer i Outlook?
Ja. Du kan spela GIF-filer i Outlook. När du får en animerad GIF-bild spelas den upp automatiskt när du laddar din e-post. Den kommer sedan att loopa tre gånger, och uppspelningsknappen visas om du vill spela upp den igen.
Förbehållet för detta är att inte alla Outlook-versioner har GIF-stöd.
De versioner som stöds är enligt nedan:
- Alla Outlook-versioner efter 2021.
- Outlook för Office 365.
- Outlooks webbversion.
GIF-filer i e-postmeddelanden för äldre versioner av Outlook kommer inte att spelas. Detta inkluderar alla versioner från 2019 och nedan. De kommer bara att visa den första bildrutan, som i princip är ett fruset ögonblick av GIF.
Detta slår hela poängen med att skicka en GIF om den inte laddas i andra änden eller bara visas som en statisk bild.
Du har det bättre markera alla dina e-postmeddelanden som lästa om du såg fram emot att få lite roligt e-postinnehåll. Den enda lösningen är att öppna GIF i en webbläsare.
Låt oss nu titta på hur du kan aktivera animerade GIF-filer på dina enheter och e-postklienter.
Hur aktiverar jag animerade GIF-bilder?
- Starta din Outlook-app.
- Klicka på Fil och välj alternativ.
- Välj Avancerad fliken och kontrollera sedan Spela animerade GIF-bilder låda.
Dessa inställningar låter dig spela GIF-format när du får sådana filer i din e-post för äldre versioner av Outlook. Nyare versioner och Outlook Web har redan den här funktionen inbyggd, så du behöver inte utföra detta steg.
Efter att ha aktiverat den här funktionen nedan är hur du infogar GIF: er i olika e-postklienter.
Hur infogar man en GIF i ett e-postmeddelande?
1. Använd dra-och-släpp-funktionen
- Logga in på ditt e-postkonto i en webbläsare (vi använder Outlook webben för det här steget).
- Klicka på Nytt mail och skriv in ditt meddelande.
- Leta upp GIF-filen på din dator och dra och släpp den i meddelandetexten.
2. Använd alternativet infoga
- Starta din skrivbordsapp för e-post eller logga in via din webbläsare (vi använder Outlook för det här steget).
- Klicka på Nytt mail alternativ för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
- I e-posttexten, placera markören där du vill infoga GIF i Outlook, klicka Föra in, Välj Bilder välj sedan din GIF.
Vissa e-postklienter som Yahoo har en GIF-knapp med förnedladdade statiska bilder i biblioteket där du kan söka efter GIF-filer så att du inte behöver ladda ner dem.
- Hur man skapar en PST-fil i Outlook
- Hur man skapar en enhetlig inkorgsvy i Outlook
- Logga in på ditt e-postkonto i din webbläsare (vi använder Yahoo för det här steget).
- Klicka på Komponera knappen och skapa ett e-postmeddelande.
- Klicka nu på de tre ellipserna och välj länkikonen.
- Kopiera och klistra in GIF-länken i det obligatoriska fältet och tryck sedan på Stiga på.
Även om GIF-filer har visat sig vara en av de mest effektiva strategierna för e-postmarknadsföringskampanjer, måste du vara försiktig med hur du använder dem. Att optimera dina GIF-filer anses vara korrekt e-postetikett och nyckeln till en framgångsrik e-postkampanj.
GIF-filer som är för stora i filstorlek kan orsaka problem med laddningstider i e-postklienter. Och om det tar för lång tid att ladda kan folk bara hoppa över det eller, ännu värre, markera din e-postadress som skräppost.
Följaktligen kan för många GIF-filer också vara ansträngande och påverka din e-postprestanda, särskilt om de är reklammeddelanden. Du måste hitta rätt storlek, antal och miljöbalans.
Du kan enkelt komma undan med fler GIF-bilder i tillfällig e-postkommunikation, men i professionella miljöer är mindre mer.
Vi hoppas att vi har visat dig på vägen till att skicka GIF-filer i dina e-postmeddelanden och sedan använt det för att liva upp en intressant punkt i ett e-postmeddelande eller en annars tråkig konversation.
På andra håll kanske du också vill spara gifs från Powerpoint för senare användning, och vi har den perfekta artikeln för att hjälpa dig igenom detta. Du kan också inaktivera animationseffekter om de gör din dator långsam.
Tja, där har du det. I några enkla steg kan du också skicka GIF-filer i e-postmeddelanden. Vilken e-postklient tycker du är lättare att skicka ut GIF? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
