Hur du byter namn på din e-post i Outlook

Följ metoden som anges i den här guiden

Microsoft Outlook är en mycket använd e-postklient som erbjuder otaliga funktioner för att förenkla och organisera din e-post. En sådan grundläggande funktionalitet är möjligheten att byta namn på dina e-postmeddelanden.

Detta hjälper dig att uppdatera namnet som är kopplat till din e-postadress och anpassa hur din e-postadress visas i e-postmottagarens inkorg.

Om du är här betyder det att du är intresserad av att byta namn på din e-post i Outlook. Oroa dig inte! Denna djupgående guide har täckt dig!

Rekommenderas att byta namn på ett e-postmeddelande?

Att ersätta visningsnamnet på din e-post med ett meningsfullt säkerställer det Syn användare känner lätt igen och navigerar till din viktiga e-post i sin inkorg, som kan ha gått förlorad bland de massor av e-postmeddelanden de får varje dag.

Att byta namn på din e-post är en enkel process i Outlook. Det är dock viktigt att notera att byta namn på visningsnamnet på din e-postadress ändrar inte ditt användarnamn eller e-postadress.

Istället ändrar det hur ditt namn visas av Microsoft Outlook när andra tar emot dina e-postmeddelanden via samma e-postadress som du har använt i flera år.

Dessutom, om personer sparar din kontaktinformation med något annat namn, kommer de att fortsätta att se det namnet i deras Outlook-kontakter. Men när du skickar e-postmeddelanden till dem kommer det nya namnet att visas i mottagarens inkorg.

Om vi ​​håller detta åt sidan, låt oss kolla in steg-för-steg-proceduren för att enkelt ändra visningsnamnet på ditt e-postkonto i Outlook.

Hur byter jag namn på ett e-postmeddelande i Outlook?

NOTERA

Den steg-för-steg-process som beskrivs nedan för att byta namn på din e-post kan tillämpas på Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook för Microsoft 365.

1. Starta Syn skrivbordsappen på din Windows-dator och klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet.
2. Välj den Info alternativet från det vänstra sidofältet och välj Kontoinställningar från höger avsnitt följt av Kontoinställningar i rullgardinsmenyn.
3. I den Kontoinställningar dialogrutan, välj den e-postadress som du vill ändra visningsnamnet för och välj Förändra alternativ.
4. I den POP-kontoinställningar dialogrutan som öppnas, skriv in det visningsnamn du vill behålla i Ditt namn textruta.
5. tryck på Nästa knappen följt av Gjort i nästa fönster för att spara dina ändringar.

Skapa nu ett nytt e-postmeddelande och skicka det till dig själv för att testa om ditt visningsnamnsbyte fungerade. Så snart det här e-postmeddelandet levereras till din inkorg, kommer det uppdaterade visningsnamnet att visas i stället för det tidigare.

Att byta namn på ditt konto via kontoinställningarna säkerställer att ändringen gäller alla e-postmeddelanden som skickas i framtiden.

Hur använder jag e-postkontot med det nya visningsnamnet?

1. Byt till Hem fliken från den översta menyraden och välj Ny E-post alternativet från Outlook-bandet för att komma åt e-postfönstret.
2. Växla sedan till alternativ fliken från den översta menyraden och välj Från alternativet i Outlook-bandet.
3. Klicka på Från för att visa en rullgardinsmeny och välj avsändarens e-postkonto som du ändrade visningsnamnet för tidigare.
4. Skriv nu in e-postmeddelandets ämne och brödtext och tryck på Skicka knappen för att skicka e-postmeddelandet till mottagaren.

Läs mer om detta ämne

• Outlook-kalendern tillåter inte redigeringar: 3 sätt att fixa det
• 2 sätt att återkalla och skicka ett e-postmeddelande i Outlook

När mottagaren kommer att öppna e-postmeddelandet du skickar med det omdöpta e-postmeddelandet, visas visningsnamnet du angav för det kontot i fältet Från.

Många av våra läsare har rapporterat att de inte kan använda e-postkontot med ett anpassat visningsnamn.

Det här problemet uppstår vanligtvis när du har länkat flera e-postkonton till Outlook-appen. Oavsett vilket e-postkonto som är inställt som standard kan du enkelt välja e-postadressen med det meningsfulla visningsnamnet och skicka e-postmeddelanden på språng direkt från skrivarskärmen.

Hur ändrar jag namnet på en fil när jag bifogar ett e-postmeddelande i Outlook?

1. Starta Syn app och skapa ett nytt e-postmeddelande med bilagor.
2. Byt nu till Meddelanden fliken från den översta menyraden och välj Redigera alternativ från EZDetach avsnitt av det översta bandet för att se Redigera bilagor dialogrutan med listan över filer bifogade till e-postmeddelandet.
3. Klicka bara på namnet på bilagan för att gå in i det redigerbara läget i dialogrutan och skriv det nya namnet. Tryck på Enter-tangenten efter varje bilaganamn för att spara ändringarna.
4. Klicka på OK att gå ur Redigera bilagor dialogrutan och visa e-postskrivarfönstret. Namnet som bifogas ersätter det gamla.

Om du glömde att byta namn på filerna innan du bifogade dem till e-postmeddelandet, oroa dig inte! EZDetach Microsoft Outlook-tillägget låter dig organisera och byta namn på bilagor direkt från appen utan att radera dem.

Det är ganska mycket det! Genom att följa de enkla stegen som beskrivs i den här guiden kan du byta namn på din e-post i Outlook så att mottagarna ser ett meningsfullt namn när de tar emot dina e-postmeddelanden.

Innan du går, kanske du vill kolla in de olika sätten du enkelt kan lösa felmeddelandet – Outlook-mappar i din postlåda har namnkonflikter.

Vänligen meddela oss i kommentarsfältet om du har ytterligare frågor.