Denna programvara håller dina drivrutiner igång, vilket skyddar dig från vanliga datorfel och maskinvarufel. Kontrollera alla dina förare nu i tre enkla steg:
- Ladda ner DriverFix (verifierad nedladdningsfil).
- Klick Starta skanning för att hitta alla problematiska drivrutiner.
- Klick Uppdatera drivrutiner för att få nya versioner och undvika systemfel.
- DriverFix har laddats ner av 0 läsare den här månaden.
I Microsoft Outlook, Quick Parts är det perfekta sättet när det gäller automatisering av e-postsvar. Detta kommer som en tidsbesparande funktion från och med Office 2007 och låter dig lagra eller återanvända dokumentelement.
Dessa kan innehålla svar på förfrågningar om information, dokumentegenskaper, tabeller, dina mest använda länkar till resurser eller annat e-postinnehåll. Du har rätt att tänka på AutoTex när du läser dessa. Quick Parts ersätter ganska mycket den funktionen i äldre Office-versioner.
AutoText finns fortfarande, men Quick Parts har många extra funktioner och är mycket mer mångsidig. Och det fungerar på samma sätt i alla versioner av Outlook för
Kontor 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 samt Outlook 2007.Så, för att skapa snabba delar för text, följ proceduren här detaljerad. Lär dig gärna hur du bättre hanterar dem och glöm inte att stegen är desamma för e-post, kontakter, möten eller uppgifter.
Hur kan jag skapa, dela, ta bort och exportera Outlook Quick Parts?
1. Skapa snabba delar i Outlook
- Skriv text du vill använda i en snabb del till en ny e-postmeddelande.
- Markera texten du vill spara som en snabb del. All formatering, bilder, länkar eller annat innehåll lagras som en del av snabbdelen.
- Du kan nu flytta till Infoga fliken.
- I Textgrupp, klick Snabba delar.
- För att skapa snabbdelen väljer du alternativet till Spara valet i Quick Parts Gallery.
- Från Skapa nytt byggsten i dialogrutan är det dags att ange ett beskrivande namn för din post.
- Klick OK för att spara det.
- När snabbdelen har skapats kan du komma åt den och återanvända den när som helst, var som helst.
2. Dela snabba delar i Outlook
Snabbdelar sparas i filer som anropas NormalEmail.dotm och Normal.dotm. Dessa är INTE utformade för att delas. När du vill dela flera användbara Quick Parts, skapa och spara en ny mall.
Det kan vara en .dotx-mall snarare än en .dotm-mall, vilket gör det möjligt att dela även när du använder den här e-postklienten.
3. Ta bort snabbdelar i Outlook
- Först och främst, öppna mall som innehåller byggstenen som du vill ta bort.
- Gå till Infoga fliken.
- Mot höger sida är Snabba delar, finns i Textgrupp. Klicka på det.
- Högerklicka på valfri post och klicka sedan på Organisera och ta bort.
- Välj posten du vill ta bort och klicka på Radera-knapp.
- Slutligen, när du blir tillfrågad om du verkligen vill radera det valda byggstenen, bekräfta genom att klicka Ja.
Notera: Denna byggsten är inte längre tillgänglig i gallerier när du distribuerar mallen, även om innehållet fortfarande kan visas i mallen.
4. Exportera snabba delar i Outlook
- Öppna först en mapp.
- Stiga på % APPDATA% MicrosoftTemplates i adressrutan.
- tryck på Enter-tangent.
- Du får sedan NormalEmail.dotm och Normal.dotm filer i den nya öppningsmappen.
- Kopiera nu bara dessa två filer från mappen och klistra in dem i önskad mapp.
Notera: NormalEmail.dotm och Normal.dotm finns vanligtvis i din mall. Härifrån kan du kopiera och klistra in dem manuellt.
Slutsats
Om du ofta återanvänder innehåll kan du dra nytta av Outlooks Quick Parts-funktionalitet. Oavsett om du skriver ett nytt meddelande eller bara svarar på ett befintligt är det fortfarande ett bra sätt att spara tid när du skriver din nästa e-post.
När du väl har lärt dig Quick Parts kommer du troligtvis att undra hur du någonsin lyckats utan dem!
LÄS OCH:
- Hur laddar jag ner Outlook Assistant
- Ladda ner Outlook-kalendrar, signaturer och ändra ljuduppsättningar
- Hur man ansluter Slack till Outlook
