Allt du behöver för att anpassa dina e-postmeddelanden i Outlook
- Genom att lägga till färgkod i e-postmeddelanden i Outlook kan du anpassa viktiga e-postmeddelanden.
- Du kan enkelt markera dina e-postmeddelanden baserat på raden din e-postadress är hos avsändaren.
- Hantera ALLA dina e-postmeddelanden i en enda inkorg
- Lätt att integrera populära appar (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox, etc.)
- Få tillgång till alla dina kontakter från en enda miljö
- Bli av med fel och förlorad e-postdata
E-post gjort enkelt och vackert
Det säger sig självt att mejl har olika betydelse och prioritetsnivåer. Men om alla dina e-postmeddelanden ser likadana ut, kommer du sannolikt att missa en eller två viktiga i mängden, särskilt om du har många olästa meddelanden.
Det är därför det är viktigt att veta hur man kategoriserar vissa e-postmeddelanden och lägger till funktioner som gör att de sticker ut på din lista. I den här guiden kommer vi att visa dig hur du färgkodar dina e-postmeddelanden i alla Outlook-versioner för att underlätta din kategorisering.
Hur färgkodar jag ett e-postmeddelande som skickas till mig?
Du kan färgkoda e-postmeddelanden som skickas till dig på Outlook från fliken Visa i menyfliksområdet. Detta gör att du enkelt kan skilja mellan personliga e-postmeddelanden och de från hemlig kopia och kopia.
Dessutom är Outlook-e-postorganisationsalternativen som är tillgängliga för dig inte begränsade till enbart färg, eftersom du också kan få några att sticka ut med teckenstorlek och typ.
Kan du markera e-postmeddelanden i Outlook?
Ja, du kan säkert markera e-postmeddelanden på Outlook med olika färger. Du kan också gruppera dessa e-postmeddelanden efter mappar och få var och en att sticka ut med en unik färg.
Hur färgkodar jag e-postmeddelanden i Outlook för Microsoft 365 och Outlook 2021?
- Starta Outlook och klicka på Se fliken överst.
- Välj Nuvarande åsikt alternativ.
- Välj nu Visa inställningar.
- Klicka på Villkorlig formatering funktion.
- Klicka sedan på Lägg till i formateringsdialogrutan och ange ett namn för den nya regeln.
- Välj Font.
- Ställ in färg och andra kategoriseringsfunktioner du väljer och klicka OK.
- Härifrån klickar du Skick.
- Skriv den e-postadress du vill lägga till färgkoden till. För att lägga till mer än en e-postadress, se till att du separerar dem med semikolon (;).
- Klicka på OK knapp.
- För att lägga till färgkod i e-postmeddelanden, baserat på raden din e-postadress är, gå tillbaka till steg 7 och markera rutan för Var är jag.
- Klicka på rullgardinsmenyn innan Var är jag, och välj ett lämpligt alternativ där.
- För att tillämpa dessa färgkategoriinställningar på andra e-postmappar i din meddelandelista, klicka på Se fliken och välj Ändra vy.
- Klicka slutligen Tillämpa aktuell vy på andra e-postmappar och välj de mappar som ska läggas till.
Om du använder Outlook 365 eller 2021-versionen är processen att lägga till färgkod i e-postmeddelanden ganska enkel och okomplicerad.
Du har också möjlighet att anpassa kategoriseringen ytterligare baserat på vilken typ av e-post som skickas till dig.
Hur kan jag färgkoda e-postmeddelanden i Outlook 2019 och Outlook 2016?
- Starta Outlook, klicka på Se fliken högst upp och välj Visa inställningar.
- Klicka på Villkorlig formatering knapp.
- Klicka sedan på Lägg till i dialogrutan för villkorlig formatering och ange önskat namn för den nyskapade formateringsregeln.
- Klicka på Font knapp.
- Ändra nu teckensnittsfärgen och klicka OK. Du kan också välja att ändra saker som teckenstorlek, effekter och stil.
- Härifrån klickar du på Skick knappen och ange de e-postadresser (se till att separera dem med ett semikolon) du vill lägga till.
- Kryssa för Där jag är box och välj ett av de tillgängliga alternativen för att lägga till färg till ett e-postmeddelande baserat på din position på raden Till i e-postmeddelandet.
- Klicka på OK knapp.
- För att tillämpa dessa färgkategoriinställningar på andra e-postmappar, upprepa steg 13 och 14 visas i 2021 Outlook ovan.
För att lägga till färgkod till e-postmeddelanden i Outlook 2019 och 2016 måste du ändra teckensnittsfärgen. Detta är till skillnad från Outlook 2021, som låter dig välja en specifik färg för att markera e-postmeddelandet.
Du kan också lägga till anpassningsinställningarna i andra e-postmappar. Men om Outlook flyttar inte dina e-postmeddelanden till önskad mapp, fixa det med lösningarna i vår guide innan du fortsätter.
- Outlook-kalendern tillåter inte redigeringar: 3 sätt att fixa det
- 2 sätt att återkalla och skicka ett e-postmeddelande i Outlook
Hur kan jag färgkoda e-postmeddelanden i Outlook 2010?
- Öppna Outlook, klicka på Se fliken och välj Visa inställningar.
- Klicka på Villkorlig formatering knapp.
- Klicka nu på Lägg till i formateringsdialogrutan och ange ett namn för regeln.
- Klicka sedan på Font knapp.
- Välj en färg, lägg till andra anpassningsfunktioner och klicka på OK knapp.
- Klicka på Skick knapp.
- Lägg till e-postadresserna du vill färgkoda och separera dem med semikolon.
- Klicka sedan på Där jag är box och välj ett alternativ från rullgardinsmenyn för att lägga till färg baserat på din position på raden Till och Kopia.
- Klicka slutligen på OK knapp.
Färgkodande e-postmeddelanden på Outlook 2010 liknar ganska mycket de senaste versionerna av appen. Bara några små justeringar av formateringsreglerna, och du borde vara bra att gå.
Med detta kan vi avsluta den här guiden om hur man färgkodar e-postmeddelanden i Outlook. Vi har tillhandahållit steg-för-steg-instruktioner om hur du uppnår detta på nästan alla versioner av Outlook.
Allt du behöver göra nu är att följa de detaljerade instruktionerna, och du kommer att färgkoda meddelanden och e-postkategorier med lätthet.
Som ett tillägg, om din e-postmappen sorterar inte, kan du återställa ordningen med lösningarna i vår guide.
Slutligen, om du behöver fler anpassningsalternativ och behöver ändra Outlook-temat, vi har en guide för det också.
