Hur man skriver ut e-post från Outlook Web & Desktop App

Lär dig den detaljerade processen för att skriva ut e-postmeddelanden i Outlook

Inte bara tillåter Outlook användare att skicka, ta emot och hantera sina e-postmeddelanden, men som andra e-postklienter låter dem också skriva ut sina e-postmeddelanden för att öka produktiviteten.

Att skriva ut e-postmeddelanden från Outlook bör vara en enkel uppgift. Vissa användare kan dock gå vilse i menyerna och undermenyerna.

I den här omfattande guiden har vi demonstrerat steg-för-steg-proceduren för att skriva ut e-post från Outlook-webb- och skrivbordsapp.

Varför kan jag inte skriva ut ett e-postmeddelande från Outlook?

Innan vi går vidare till den detaljerade proceduren, låt oss ta itu med problemet för några av våra läsare som är det

har svårt att skriva ut e-postmeddelanden från Outlook-appen. Om du inte kan skriva ut e-postmeddelandena bör du prova följande lösning för att åtgärda problemet.

I allmänhet kan du behöva hjälp med att skriva ut e-postmeddelanden från Outlook-appen om Outlprnt-filen försvinner eller har blivit skadad.

Förutom den problematiska Outlprnt-filen finns det några allmänna anledningar till varför du kämpar med att utföra utskriftsoperationen i Outlook.

• Din dator och skrivaren har inte anslutits ordentligt.
• De standardskrivare har inte valts i Outlook-appen.
• De skrivaren fungerar inte ordentligt.
• Skriva ut inställningarna kan ha felkonfigurerats på din enhet.

Hur fixar jag e-postutskriftsproblemen i Outlook?

Outlprnt är en viktig Outlook-fil som lagrar skrivarinställningarna för Outlook. Om den här filen blir korrupt kommer den inte att kunna komma åt filen när du skriver ut Outlook-e-postmeddelanden.

För att lösa felet måste du byta namn på den befintliga Outlprnt-filen så att Outlook skapar en ny. Så här går du tillväga:

1. Avsluta Syn app.
2. Använd Windows + R genväg för att komma åt Springa dialog ruta.
3. Skriv eller klistra in följande sökväg och tryck OK för att komma åt Syn mapp. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Leta efter och högerklicka på Outlprint fil och välj Döp om alternativ från snabbmenyn.
5. Skriv det nya namnet som outlprint.old och tryck på Stiga på nyckel.
6. Starta nu om Outlook-appen och försök skriva ut e-postmeddelandet med den steg-för-steg-process som beskrivs nedan.

Hur skriver jag ut ett e-postmeddelande från Outlook?

1. Använd Outlook-skrivbordsappen

1. Starta skrivbordsversionen av Outlook på din Windows-dator.
2. Byt till Hem fliken från den översta menyraden och välj Inkorg från den vänstra navigeringsrutan.
3. Leta efter e-postmeddelandet du vill skriva ut i listan över e-postmeddelanden och klicka för att öppna det.
4. Klicka nu på Fil alternativ som finns på den översta menyraden.
5. Välj den Skriva ut alternativ följt av Utskriftsalternativ från den högra rutan för att komma åt Skriva ut fönster.
6. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid namn och välj den skrivare du vill använda för tillfället.
7. Du kan också ange alternativ som Tryck stil, den Antal kopior som du vill skriva ut och Sidintervall.
8. När allt är klart trycker du bara på Skriva ut knappen längst ner.

Ditt utskriftsjobb kommer nu att kommuniceras till den angivna skrivaren, som börjar skriva ut e-postmeddelandet med relevans för de inställningar du har konfigurerat.

2. Använd Outlook-webbappen

1. Få tillgång till Syn webbapp med din föredragna webbläsare.
2. Ange dina inloggningsuppgifter för att logga in på ditt Outlook-konto.
3. Byt till Hem fliken från den översta menyraden och välj Inkorg från den vänstra navigeringsrutan.
4. Dubbelklicka för att öppna e-postmeddelandet du vill skriva ut i ett nytt webbläsarfönster.
5. Klicka nu på Meny ikonen (tre punkter) i det övre högra hörnet av e-postgränssnittet för att komma åt rullgardinsmenyn och välja Skriva ut alternativ.
6. E-postmeddelandets förhandsgranskning kommer att dyka upp på skärmen. Leta efter och klicka på Skriva ut knappen i det övre vänstra hörnet av förhandsgranskningsskärmen.
7. Detta steg öppnar utskriftsdialogrutan i din webbläsare. Beroende på din webbläsare kan utskriftsalternativen visas på höger sida av skärmen eller i ett nytt fönster.
8. I utskriftsdialogrutan kan du ställa in antalet kopior du vill skapa, välja önskad skrivare och ändra eventuella andra utskriftsinställningar om det behövs.
9. När du har konfigurerat utskriftsalternativen klickar du på Skriva ut knappen längst ned i utskriftsdialogrutan.

Din webbläsare kommer inte att överföra utskriftsuppgiften till den valda skrivaren. Vänta tills utskriften är klar så att du nu kan hämta papperskopian av e-postmeddelandet.

Hur skriver man ut e-postmeddelanden med deras bilagor från Outlook?

1. Starta Syn skrivbordsapp och växla till Hem flik.
2. Gå till Inkorg från det vänstra sidofältet och klicka på öppna e-postmeddelandet med bilagor som du vill skriva ut.
3. Byt nu till Fil fliken från den översta menyraden.
4. Klicka på Skriva ut alternativ till vänster följt av Utskriftsalternativ finns till höger för att komma åt Skriva ut dialog ruta.
5. Välj skrivare från rullgardinsmenyn bredvid namn alternativ och ställ in värden som Tryck stil, Antal kopior, Sidintervall, etc.
6. Aktivera kryssrutan under Utskriftsalternativ för att skriva ut de bifogade filerna. Som skrivet i dialogrutan kan du bara skriva ut bilagorna kommer endast att skrivas ut om du har valt standardskrivare.
7. Tryck på knappen Skriv ut för att starta utskriften av e-postmeddelanden med bilagor.

Om du är kan inte skriva ut PDF-bilagor från Outlook, se den här guiden för hjälp.

Hur skriver jag ut e-postbilagor i Outlook?

Tyvärr erbjuder Outlook inte ett dedikerat alternativ för att bara skriva ut filerna som bifogas e-postmeddelanden direkt från skrivbordet eller webbappen. Det finns dock en snygg lösning.

1. Starta Outlook-webb- eller skrivbordsappen och logga in med inloggningsuppgifterna.
2. Gå till Hem fliken och klicka för att öppna e-postmeddelandet med bilagorna.
3. Klicka på nedladdningspilen bredvid den bilaga du vill skriva ut och välj Ladda ner alternativ från rullgardinsmenyn.
4. När filen har laddats ner startar du Utforskaren använda Windows + E genväg.
5. Navigera till bilagan du just laddade ner och högerklicka på den.
6. Välj Öppna med från snabbmenyn och välj lämpligt program för att skriva ut bilagan baserat på filtyp från undermenyn. Välj till exempel Word för .docx- och .doc-filer och Adobe Reader för .pdf-filer.

Varsågod! Att lära sig att skriva ut e-postmeddelanden med hjälp av Outlook Web and Desktop App kan hjälpa dig att bli mer förutsägande och interagera effektivt i din organisation.

Om du är det det går inte att skriva ut hela e-postmeddelandet från Outlook-klienten, se vår guide för att kolla in några användbara lösningar.

Om du har några frågor, vänligen meddela oss i kommentarsfältet.