Excel Online beräknar inte / öppnas inte [Bästa lösningarna]

Det enorma rutnätet av rader och kolumner som utgör Excel-programplus andra element ökar storleken på kalkylbladet att arbeta med jämfört med tidigare versioner som hade långsamt beräknade kalkylblad.

Stora kalkylblad i programmet beräknar också långsammare än mindre, men det stora rutnätet som introducerades med Excel 2007 prioriterar prestanda, eftersom långsam beräkning och uppgifter för dataanalys gör det svårt för användaren att fokusera på vad de gör och detta kan leda till fler fel.

När du hittar Excel Online beräknas inte eller öppnas inte

, några av orsakerna inkluderar dessa uppgifter och storleken på filerna som används. Flertrådad beräkning är en annan orsak till beräkningstiden, men den viktigaste faktorn är hur ditt kalkylblad är utformat och byggt.

När du väl har identifierat och mätt och sedan förbättrat beräkningsfrågorna i kalkylbladet kan du åtgärda de beräkningsproblem du upplever med Excel Online.

Nedan följer några beräkningsöverväganden för Excel Online som kan hjälpa till att lösa problemet med beräkning och filöppning.

FIX: Excel Online beräknar inte / öppnar inte filer

1. Öppna arbetsboken i den senaste versionen av Excel
2. Undersök dina formler
3. Beräkna över arbetsböcker
4. Begränsa användningen av flyktiga funktioner
5. Kontrollera användning av matrisformler
6. Sök efter definierade namn i dina arbetsböcker
7. Kontrollera länkar och hyperlänkar

1. Öppna arbetsboken i den senaste versionen av Excel

När du öppnar en arbetsbok första gången, i en ny version, kan det ta lång tid att öppna om den har många beräkningar eftersom programmet beräknar om det och verifierar alla dess värden. Om du hittar filen långsamt eller inte öppnar alls, prova nästa lösning.

• RELATERAD: 6 bästa Windows 10, Windows 8 Calculator-appar att ladda ner

2. Undersök dina formler

Kontrollera din arbetsbok och undersök de använda formlerna, eftersom vissa tar upp mycket minne som matrisformlerna inklusive Uppslag, förskjutningar, index, matchning och indirekt, som är okej att använda, men de refererade intervallen kan göra att Excel inte fungerar ja, alltså inte öppna filer eller inte beräkna.

Med det nya rutnätet betyder referens till en hel kolumn att referera till mer än en miljon kolumner, vilket kommer att göra orsaka Excel Online-prestandaproblem, till skillnad från den gamla versionen eller rutnätet där du bara kan referera till en kolumn.

För tidigare versioner fungerar det att rekonstruera dina formler för att endast referera till de celler du behöver för dina formler. Kontrollera även de definierade namnen så att det inte finns några andra formler som refererar till hela rader och kolumner.

Vissa funktioner också har avskaffats från Excel Online och Excel-applikationen, så kontrollera om du använder sådana funktioner eftersom de påverkar beräkning eller filöppning.

3. Beräkna över arbetsböcker

Det rekommenderas att du begränsar formlerna som gör beräkningar i alla dina arbetsböcker om du försöker öppna filen över nätverket och / eller Excel Online försöker beräkna enorma data.

I det här fallet har du formeln i en arbetsbok och skapar sedan en länk från en arbetsbok till nästa istället för att beräkna över nätverk.

• RELATERAD: 5 bästa kalkylatorer för körsträcka för Windows 10

4. Begränsa användningen av flyktiga funktioner

Det finns inget behov av att ha många celler med funktionen DAG och NU så länge som datum- och tidsinställningarna är inlagda ditt kalkylark är aktuellt, du kan använda en av dessa funktioner åt gången och sedan referera till det via en definierad länk namn.

5. Kontrollera användning av matrisformler

Dessa måste användas på rätt sätt men du behöver inte lägga till fler celler än vad du måste ha i din matris. När en cell har en formel som behöver beräknas beräknas alla celler i den formeln.

6. Sök efter definierade namn i dina arbetsböcker

Definierade namn refererar till celler och formler över hela din arbetsbok för att lägga till ett namn i dina formler, ett som är användarvänligt. Sök efter definierade namn som länkar till andra arbetsböcker eller tillfälliga internetfiler, eftersom dessa länkar saktar ner eller gör att Excel Online inte beräknar och / eller inte öppnar dina filer.

Namnhanterarverktyget är till nytta för att hjälpa dig att hitta eller visa definierade namn som är osynliga i Excel Online-gränssnittet och de du inte behöver.

• RELATERAD: Bästa alternativa filhanterare för Windows 10

7. Kontrollera länkar och hyperlänkar

Excel Online kan ta med levande data från andra kalkylark, så du måste känna till filen och alla externa filer den länkar till. Det finns ingen gräns för hur många arbetsböcker som kan länkas, men du kan stöta på problem kring detta, så testa din fil utan länkarna för att se om problemet med Excel Online inte beräknas eller inte öppnas i denna specifika fil eller i någon av filerna länkad.

Hjälpte någon av dessa lösningar? Dela din erfarenhet i kommentarfältet nedan.

RELATERADE BERÄTTELSER FÖR ATT KONTROLLERA:

• Office 365-uppdateringar i början av 2018 ger nya AI-funktioner till Excel och SharePoint
• Microsoft Excel väntar på att ett annat program ska slutföra en OLE-åtgärd [FIX]
• Hur man öppnar flera Excel-fönster samtidigt