Visio-appen kommer till Microsoft Teams mycket snart.
- Microsoft planerar att lägga till Visio till Teams.
- Appen är ännu inte tillgänglig för Teams-upplevelsen, men den kommer.
- Det är inte särskilt svårt att förstå integrationen.
Visio är verkligen en bra app att använda om du är chef, produktchef eller administratör i en organisation. Det låter dig snabbt organisera och distribuera uppgifter, och skapa även engagerande organisationsdiagram.
Och att engagera är att leva upp till sin mening här. Organisationsdiagram i Visio är mer än bara ett diagram att läsa och följa. Du kan faktiskt organisera hela din organisation där, med alla medlemmar. Du kan vara specifik om deras roll, deras uppgifter och övergripande prestation.
Så naturligtvis kommer Visio-appen till Microsoft Teams, som en personlig eller professionell arbetsyta. Inuti Teams kommer du att kunna använda Visio för att skapa, redigera och visa Visio-filer utan att lämna Teams.
På så sätt blir Microsoft Teams det centrala navet för alla dina arbetsrelaterade aktiviteter. Du kan starta och avsluta ett projekt i Teams utan att någonsin stänga programmet.
Så, hur kan du använda Visio-appen på Microsoft Teams nu när den är här, kanske du frågar? Tja, om du har använt Visio tidigare kommer denna integration inte att vara svår att förstå. Tvärtom, den kommer med sin egen uppsättning spännande funktioner som du bör känna till.
Hur du ställer in och använder Visio-appen på dina Microsoft Teams
Först och främst meddelade Microsoft integrationen, men Visio-appen är ännu inte helt tillgänglig i den nya Teams-upplevelsen, men den kommer under de kommande månaderna.
Nästa, för att du ska använda Visio, du behöver ett Microsoft 365-abonnemang. Om du är en Visio 1- eller Visio 2-prenumerant behöver du en Microsoft Teams-licens för att använda appen.
Nu när vi fick dem ur vägen, låt oss se hur vi kan konfigurera och använda Visio-appen på Microsoft Teams.
Lägg till Visio-appen i dina Microsoft Teams
- Gå till i dina Microsoft Teams Appar och välj Fler tillagda appar.
- Du får en lista över appar, gå till Visio ikonen och klicka på den för att öppna den.
- Här är du på Visios meny, som har många andra avsnitt som kan intressera dig.
För enkel åtkomst kan du fästa/lossa eller öppna Visio-appen
Du kan också välja att fästa Visio-appen för att komma åt den på din Microsoft Teams-hemsida. Och om du inte är ett fan av att använda det inom Teams kan du välja att öppna det. Här är hur.
- För att fästa den högerklickar du på Visio-appen och väljer Fäst.
- För att lossa den, gör samma sak och välj Lossa.
- För att öppna den, högerklicka bara på Visio-appen igen och välj Pop out-app.
Så här ser det ut när Visio-appen visas som ett separat fönster i Microsoft Teams.
Du kan lägga till en Visio-fil som en flik
Om du använder en Visio-fil ofta kan du välja att lägga till den som en flik så att du kan komma åt den ännu snabbare. Så här kan du göra det.
- Välj knappen (+) högst upp på din kanal.
- Gå till Visio-ikonen, välj den och lägg till din Visio-fil som en flik.
- I slutändan ska det se ut så här.
Som du kan se har den här fliken också många alternativ: du kan öppna den, expandera den, ladda om den, byta namn på den eller till och med ta bort den.
En sak till du behöver veta innan du använder Visio i Microsoft Teams är att du kan dela en Visio-fil i en chatt, men den öppnar också Visio som standard.
Du kan välja att öppna den någon annanstans om du vill. Specifikt kan du öppna den i Teams, Visio-skrivbordsappen eller Visio-webbappen.
Det här är allt du behöver veta om att ställa in och använda Visio-appen i Microsoft Teams. Se till att följa den här artikeln, eftersom vi kommer att uppdatera den när nya funktioner kommer ut.
Vad tycker du om det? Använder du Visio? Vad sägs om att använda det i Microsoft Teams? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
