Microsoft lanserade nya funktioner till Microsoft Teams - ett företag chattbaseradsamarbetslösning.
Företagsanvändare hittar att det finns ett nytt integrationsalternativ för Microsoft Whiteboard under möten, anpassade bakgrunder under videosamtal och säkra privata kanaler bland andra.
Migrering till Microsoft Teams
Redmond-jätten överraskade sina användare genom att meddela övergången från Skype för företag till Microsoft Teams inom fyra månader. Cirka 180 000 anställda och leverantörer har framgångsrikt migrerats till plattformen inom kort tid.
För närvarande genomförs alla möten, samtal och chattkommunikation via Teams.
Programvaran är för närvarande tillgänglig för användarna 181 länder och stöder 44 språk.
Företaget planerar också att släppa stöd för ytterligare nio språk, inklusive filippinska, hindi, tamil, gujarati, malayalam, bengali, marathi, kannada och telugu.
Nya funktioner har lagts till i Microsoft Teams
1. Anpassade bakgrunder för videochatt
Den användare som arbetar hemifrån måste delta i ett videosamtal eller ett möte kan ställa in en anpassad bakgrund. Det är möjligt med det senaste
intelligent bakgrundssuddighetsteknik introducerades av Microsoft.Denna funktion förväntas släppas senare i år. Det syftar till att minimera distraktioner och förbättrar definitivt effektiviteten hos fjärrmöten.
2. Innehållskameror och stöd för Intelligent Capture
De flesta användare är intresserade av att fånga knepigt innehåll som informationen på analoga tavlor. Den goda nyheten är att du kan fånga den här typen av innehåll med en ytterligare kamera erbjuds av Microsoft Teams Rooms.
Tekniken använder den senaste Intelligent Capture-behandlingen för att fokusera, fånga, förbättra och ändra storlek på whiteboard-bilder och text. Whiteboard-brainstorming-sessionerna kan förbättras i stor utsträckning speciellt för fjärranslutna deltagare.
Denna funktion förväntas också komma senare i år.
3. Microsoft Whiteboard Support
Den här funktionen gör det möjligt för deltagarna att använda en oändlig digital duk så att de kan arbeta direkt i team. Dessutom är bidraget från de personliga deltagarna möjligt med whiteboard support i Microsoft Teams Rooms.
Överraskande nog behöver du inte återskapa innehållet från grunden genom att direkt lägga till innehåll från en fysisk tavla på whiteboardtavlan.
Deltagarnas aktiva deltagande är möjlig antingen på distans eller från mötesrummet via Whiteboard in Teams.
Den offentliga förhandsgranskningen är för närvarande tillgänglig för Windows 10-användare.
4. Direkttexter och undertexter tillgängliga
Deltagarna som har olika nivåer av språkkunskaper, döva eller hörselskadade eller om de ansluter från en hög plats kan delta aktivt i teammöten.
De kommer att kunna läsa bildtexter i högtalare i realtid. Den engelska förhandsvisningen kommer att lanseras under de närmaste månaderna.
- RELATERAD: 5 bästa underredigeringsprogramvara för Windows 10
5. Skydda privata kanaler
Microsoft testar för närvarande en mycket efterfrågad funktion som kommer att lanseras i år. Med anpassningsfunktionen för varje teammedlem kan du nu ge dem åtkomst till filerna och konversationerna.
Du behöver inte längre begränsa kanalens synlighet eftersom kanaldeltagandet och exponeringen kan begränsas enligt dina krav.
6. Undvika konflikter med informationsbarriärer
En annan funktion i Microsoft Teams låter dig begränsa kommunikationen och samarbetet för att undvika organisatoriska intressekonflikter.
Denna funktion släpps snart i syfte att kontrollera kommunikationen mellan kollegorna genom att begränsa avslöjandet av information.
På detta sätt kommer organisationen att kunna hålla sig till sina branschstandarder och regler.
7. Data Loss Prevention (DLP) i chattar och konversationer
Kunderna kommer att kunna upptäcka, automatiskt skärma och skydda känslig information under kanal- och chattkonversationer. Den känsliga informationen kan inte längre oavsiktligt läcka ut eller delas inom eller utanför organisationen med DLP-policyerna.
Funktionen har rullats ut till alla Kontor 365 och Microsoft 365-planer som är utrustade med Office 365 Advanced Compliance.
8. Microsoft 365 Live och on-demand-händelser
Organisationer kan uppmuntra övertygande kommunikation mellan partners, kunder och anställda genom att skapa live- och on-demand-evenemang. De interaktiva och videobaserade diskussionerna kan genomföras i Stream, Teams och Yammer via Live-evenemang.
Med funktionen kan upp till 10 000 deltagare delta i realtid. Dessutom tillåter den automatiska transkriptionen och andra kraftfulla artificiella intelligensfunktioner (AI) deltagarna att komma ikapp senare. Funktionen är tillgänglig för allmänheten.
I själva verket har Microsoft Teams framgångsrikt slutfört sina två år som det tillkännagavs i mars 2017. Dess extrema popularitet uppmuntrar fler och fler företagsanvändare att hoppa över Skype för företag.
RELATERADE VAROR DU MÅSTE KONTROLLERA:
- Wickr är en krypterad samarbetsplattform för team och företag
- Fix: Microsoft Teams 'Något gick fel'
- Windows-samarbetsdisplayer är perfekta för affärsmöten
