Microsoft Loop vs. Begrepp: En jämförelse sida vid sida

Den bättre projektledningsappen som passar dina behov

Under de senaste åren har Microsoft ansträngt sig mycket för att få så många människor att använda deras produkter som möjligt. Du kan se från produkter som

Edge webbläsare, som har utvecklats under åren med sina funktioner.

För idag vill vi koncentrera oss lite på projektledningsverktyg. Microsoft Loop och Notion, för att vara exakt.

Båda är molnbaserade projektledningsappar, men vilken är bättre? Vi tittar på några av de viktigaste skillnaderna mellan dessa två produkter för att hjälpa dig att avgöra vilken som är rätt för ditt företag.

Vad används Microsoft Loop till?

Microsoft Loop är ett onlineprojekthanteringsverktyg som integreras med Office 365-tjänster som SharePoint Online och OneDrive for Business. Detta är verktyget för alla företag som värdesätter organisation och öka produktiviteten.

Du kan enkelt organisera ditt team genom att skapa uppgifter, ange förfallodatum och spåra framsteg mot mål. En annan anmärkningsvärd egenskap är det Microsoft Loop har aktiverat API, vilket kommer att vara bra för utvecklare eftersom de kan utöka appens funktionalitet om det behövs.

Med alla dessa lovord kanske du undrar, är Microsoft Loop redo? Ja, det är det, och det är allmänt tillgängligt.

Andra uppgifter du kan utföra med Microsoft Loop inkluderar:

• Skapa dokument i Word, Excel eller PowerPoint från appen
• Dela dokument med andra
• Skapa separata arbetsytor för varje projekt du arbetar med
• Lägg till uppgifter till en uppgiftslista för varje projekt
• Ge feedback i realtid

Båda tjänsterna har ett imponerande utbud av funktioner, och vi tittar på några häpnadsväckande likheter nedan.

Vilka är likheterna och skillnaderna mellan Loop och Notion?

Likheter

1. Mallar

Slinga och Begrepp erbjuder mallar som hjälper dig att komma igång, men de gör det annorlunda. Du kan använda dessa mallar som de är eller som utgångspunkt för din anpassade design.

Mallar är bra eftersom du inte behöver börja från början varje gång. Vad som är ännu bättre är att du kan anpassa dessa mallar för att skapa ditt arbetsflöde. De finns också i olika kategorier, så du kan vara säker på att du sparar mycket tid.

2. Integration

Eftersom Loop är Microsofts projekt förväntas det integreras med andra Microsoft-produkter. Notion integreras särskilt med samarbetsplattformar som t.ex Zoom, Slack och Google.

Detta är bra, särskilt för ett företag som huvudsakligen använder produkter som Lag. Hela poängen med en allt-i-ett-arbetsyta är att alla associerade appar ska fungera tillsammans.

Det är inte alls roligt att fortsätta byta från en app till en annan när man arbetar med ett projekt, och Loop och Notion har sett till att användarna inte behöver oroa sig för detta.

3. AI-driven

AI kommer ingenstans, och alla företag måste integrera det någonstans. Loop och Notion har inte lämnats efter när det kommer till att utforska kraften i AI.

Loop integrerar AI i kontextuella förslag för att hjälpa dig att förverkliga dina idéer. Notion, å andra sidan, utnyttjar AI för att automatisera tråkiga uppgifter. Dess AI-modell är mer avancerad eftersom den bland annat kan hjälpa dig att skriva, förklara och översätta.

Tanken är att genom använder AI för att automatisera dessa uppgifter kan du lägga mer tid på att fokusera på att göra framsteg mot dina mål istället för att slösa tid på ett tråkigt arbete.

Läs mer om detta ämne

• Hur man laddar ner och använder Microsoft Loop
• ChatGPT 4 vs Bard AI: Vem har de rätta svaren?

Skillnader

Även om båda applikationerna är lika på många sätt, kan flera skillnader mellan Loop och Notion göra det lättare för dig att bestämma vilken som är bäst för dina behov.

1. Prissättning

En kritisk komponent när du väljer ditt projektledningsverktyg är prissättning. Du vill välja en som uppfyller dina behov men ändå kunna hålla lamporna tända när det kommer till månadsabonnemang.

Loop och Notion har båda en gratisversion, men det finns några stora skillnader i deras prissättning.

Notion har olika prispaket, från det kostnadsfria alternativet till Enterprise-paketet, som är specialbyggt för varje företag. Den stora skillnaden i prissättningen är att antalet gästsamarbetare ökar när du går uppåt.

Så, beroende på antalet teammedlemmar du har, kan du välja en plan som passar din arbetsyta. Priserna varierar från $8 till $15 per månad, vilket är ganska överkomligt med tanke på alla funktioner som tillhandahålls.

Eftersom den precis har lanserats är prissättningen fortfarande lite dimmig för Microsoft Loop-användare, men för närvarande verkar det som att den kommer att ingå i Microsoft 365 prenumeration. Detta är en vinst eftersom du inte behöver skaffa en separat prenumeration.

2. Samarbete

Vi har redan konstaterat att båda verktygen är fantastiska samarbetsappar, men var och en går längre i antalet personer som samtidigt kan redigera i arbetsytan. I denna sektor tar Notion kronan.

Ett obegränsat antal personer kan alla redigera samtidigt, och alla redigeringar kommer att visas direkt. För Microsoft Loop kan endast 50 personer redigera arbetsytan samtidigt, och trots det rekommenderar Microsoft fortfarande maximalt 12 vid varje given tidpunkt.

Detta kommer att förhindra att arbetsytan blir för trång. Om man tittar på det från en annan vinkel kanske det inte är så ofördelaktigt eftersom 12 är en bra siffra eftersom det låter dig hålla reda på eventuella förändringar.

För Notion kan det vara överväldigande att ha ett obegränsat antal personer som gör redigeringar på en enda arbetsyta, särskilt om du måste hänga med i varje redigering och kommentar.

3. säkerhet

Säkerhet är en av de största skillnaderna i Microsoft Loop vs Notion-kriget. Även om båda systemen erbjuder kryptering, är det bara tillgängligt på Enterprise-versionen i Notion. Detta innebär att funktioner som granskningsloggar och enkel inloggning är endast reserverade för premiummedlemmar.

För Loop måste användare skapa säkerhetsgrupper tillsammans med sitt Azure AD-medlemskap. Administratörerna kommer sedan att ge användarna åtkomst, som kan återkallas när som helst.

I motsats till Notion är detta säkrare eftersom administratörer kan övervaka och upptäcka potentiella säkerhetsrisker och avvärja dem i tid.

Nu när Microsoft Loop är offentligt tillgängligt är det bara en tidsfråga innan användarna bestämmer sig för vilken plattform som råder. Notion och Microsoft Loop är tillgängliga som stationära appar vilket gör att Om du var en del av Microsoft Loop-förhandsgranskningen är det inget nytt, och du kan bestämma vilket som är det bästa alternativet.

Loop och Notion är solida produktivitetsappar och kan hjälpa dig att få ut mer av ditt arbetsflöde än någonsin. I slutändan beror det bättre alternativet på varje företags individuella behov. Om vi ​​var tvungna att välja, skulle vi gå för Microsoft Loop, med tanke på säkerhetsfördelarna som kommer med det.

Integrationen med Microsoft-appar kommer också att erbjuda en sömlös upplevelse. Vi vill gärna veta vad du föredrar mellan de två. Låt oss veta i kommentarsfältet.