Hur bra är tillgänglighetsassistenten på 365-appar?

Den nya funktionen har arbetats bland insiders.

Kommer du ihåg Clippy från Windows XP dagar? Nåväl, Microsoft är tillbaka med en annan innovation av Tillgänglighetsassistent på sina 365 kontorsappar – som Clippy, men bättre.

Under Microsofts årliga Ability Summit, Redmond tjänsteman Jenny Lay-Flurrie avslöjade att verktyget kan korrigera din grammatik, flagga problem med låg kontrast mellan text och bakgrund, kontrollera din stavning och ge dig smarta förslag för att förhindra tillgänglighet frågor.

Till skillnad från Clippy Office Assistant som har en humanoid gem-logotyp komplett med ögonbryn och ett par ögon kommer den nya tillgänglighetsassistenten att ha en personformad ikon för att markera platsen där problemen finns belägen.

När den nya funktionen äger rum kommer den dessutom att ersättas

den aktuella tillgänglighetskontrollen på Microsoft 365-appar.

"Samma problem genomsyrar e-postmeddelanden, bildspel, dokument och kalkylblad som vi alla skapar varje dag. Detta skapar hinder som hindrar våra kollegor och medarbetare från att göra sitt jobb effektivt, förhindra studenter från att få ut det mesta av sin utbildning, och hindrar författare från att nå sin bredaste möjliga nivå publik. Vi delar alla ansvaret att bryta dessa barriärer genom att göra vårt eget innehåll tillgängligt – men det är ofta lättare sagt än gjort.”

Miljonfrågan är, hur bra kommer det att bli? Vi känner alla till den ödesdigra Clippy som dödades helt och hållet från Office 2007 och framåt. Och trots Microsofts försök att återuppliva de polariserande irriterande ögonbrynen från Groucho genom att återinföra det som ett paket med klistermärken på Teams, var Clippy aldrig lika bra.

Hur bra är tillgänglighetsassistenten på Microsoft 365-appar?

Tja, Microsoft sa att utvecklare har arbetat nära med insiders för att rulla ut den här funktionen på utvalda användare innan den är allmänt tillgänglig under de kommande veckorna. Men om de förblir trogna vad de lovade, är det säkert att säga att den här funktionen kommer att vara en enorm spelförändring.

"I enlighet med vårt uppdrag att göra Microsoft 365 till stödskapare med alla förmågor och preferenser, är det viktigt att erkänna att vissa författare föredrar att vänta med att göra ändringar tills de är klara skrift. I en intern studie av innehållsskapare fann vi en nästan jämn uppdelning bland dem som föredrog det kontrollera stavning och grammatik medan de fungerar (28 %), i slutet (19 %) och både hela och i slutet (31%).”

Tillgänglighetsassistenten fungerar inte bara som en grammatikkompanjon, den hjälper dig också att välja bättre färger för din text. När du öppnar textens färgalternativ kommer den nya färgväljaren automatiskt att vägleda dig att välja de som inte är så svåra att läsa.

Vad tycker du om tillgänglighetsassistenten i Microsoft 365-appar? Låt oss veta i kommentarerna!