Hur man förhindrar dubbletter av värden vid inmatning av data i MS Excel

Det finns så många sätt att hitta och eliminera dubbletter av data från din Excel-fil. Men alla dessa sätt fungerar för det mesta efter att du har angett all data. Men har du undrat om du kan få Excel att varna dig när och när du skriver in ett dubblettvärde? Har du undrat om du på något sätt kan få Excel att hindra dig från att ange ett duplikatvärde, säg, kanske med hjälp av ett felfönster? Nåväl, vi har läst dina tankar perfekt!

I den här artikeln berättar vi i detalj hur du kan tillämpa en regel för förhindrande av dubbletter av datainmatning på en rad celler som du väljer. Vi berättar också hur du kan anpassa felmeddelandefönstret som dyker upp när du anger ett dubblettvärde. Och om du är förvirrad över om regeln någonsin kan återställas, har vi en lösning för det också. Så vad väntar du på, låt oss dyka rakt in i artikeln, ska vi?

Läs också: Hur man tar bort eller markerar dubbletter i Excel

Avsnitt 1: Så här förhindrar du dubbletter av värdeinmatningar

Steg 1: För det första, välj cellintervallet där du inte vill tillåta dubbletter av datainmatningar.

När cellintervallet är markerat klickar du på DATA fliken från det översta bandet.

Klicka nu på rullgardinsknappen med namnet Datavalidering och klicka på Datavalidering alternativ från listan över tillgängliga alternativ.

Steg 2: På Datavalidering fönstret klickar du på inställningar fliken överst.

Klicka nu på rullgardinsknappen som är kopplad till alternativet Tillåta.

Från listan över tillgängliga alternativ, klicka på den som säger Beställnings.

Steg 3: Skriv in eller under Formelfältet kopiera och klistra följande nästa.

=ANTALOM(

Steg 4: Efter det, i bakgrunden, välj cellintervallet där du vill tillämpa regeln för dubblettförebyggande.

Nu, om du tittar på din Datavalidering fönster, kan du se att delen efter =ANTALOM( är delvis fylld. Låt oss gå vidare och slutföra formeln i de kommande stegen.

Steg 5: Nästa steg skulle vara att helt enkelt trycka på F4 nyckel. Detta skulle lägga till $ tecken i din formel, låsa dessa värden var $ tillkommit.

Steg 6: Som nästa, sätt en kommatecken, och sedan på Excel-arket, klicka på först cell i ditt valda cellområde.

Steg 7: För att slutföra din formel behöver du nu bara skriva in eller kopiera och klistra följande under Formelfältet.

)=1

Din slutliga formel bör se ut som den i följande skärmdump. Uppenbarligen kommer cell-id: erna att vara annorlunda.

När du är klar, tryck på OK knapp.

Steg 8: Det är allt. Om du nu försöker skriva in ett dubblettvärde, till en cell där valideringsregeln för dubblettförebyggande tillämpas, du kommer att få följande felfönster, som inte låter dig fortsätta förrän du anger ett unikt värde i din cell.

Avsnitt 2: Så här anpassar du felmeddelandet för dubblettinmatning

Om du inte vill att standardfelmeddelandefönstret ska visas medan en dubblettpost upptäcks, kan du skapa ditt eget anpassade felmeddelandefönster genom att följa stegen nedan.

Steg 1: Ännu en gång, välj cellintervallet där du har tillämpat regeln i avsnittet ovan.

Klicka sedan på DATA fliken från det översta bandet.

Klicka nu på Datavalidering rullgardinsmenyn och klicka sedan på Datavalidering oalternativ från listan över tillgängliga alternativ.

Steg 2: På Datavalidering fönstret klickar du på Felvarning fliken i den högra änden.

Nu, under Stil rullgardinsmenyn, välj stilen Sluta. Detta kommer att förhindra att ett dubblettvärde anges.

Notera: De andra stilarna som finns i Stil rullgardinsmenyn är Varning och Information. Endast stilen som nämns Sluta skulle förhindra att dubbletter av värden anges. De andra två stilarna låter dig fortsätta din datainmatning efter att ha visat en varning respektive informationsmeddelande.

När stilen är vald, under Titel kan du skriva in en titel för ditt felfönster. Jag har skrivit in min titel som Duplicerad post hittades.

Du har också möjlighet att ställa in felmeddelandet som du vill ska visas när ett duplikatvärde anges. Du kan skriva in felmeddelandet för ditt felfönster under Felmeddelande fält. Meddelandet jag har skrivit in är Hallå där! Det är en dubblettpost som du försöker skriva in!.

Slå OK när allt är klart.

Steg 3: Det är allt. Om du nu försöker ange ett dubblettvärde kan du se ditt anpassade felmeddelandefönster dyka upp och ersätta standardvärdet. Njut av!

Avsnitt 3: Hur man tar bort regeln för datavalidering

Om du i framtiden skulle vilja tillåta dubbletter av värden på cellintervallet där du ställer in regeln för förebyggande av dubbletter kan du göra det enkelt genom att följa stegen nedan.

Steg 1: Välj cellintervall där regeln om förebyggande av dubbletter tillämpas. Som nästa, klicka på DATA fliken från det översta bandet.

Klicka nu på Datavalidering rullgardinsmenyn och välj sedan Datavalidering alternativ.

Steg 2: På Datavalidering fönster, under inställningar fliken väljer du rullgardinsmenyn Vilket värde som helst från Tillåta rullgardinsmenyn.

Slå OK knappen för att fortsätta. Det är allt. Du kan nu ange så många dubbletter av värden du vill.

Berätta för oss i kommentarsfältet om du har några frågor angående något av stegen.

Håll ögonen öppna för fler fantastiska trick, tips, instruktioner och hacks.