Hur man bäddar in ett PDF-dokument i ett Excel-ark

Det kommer ofta som ett krav att infoga ett PDF-dokument i ett Excel-ark. Som i fallet med en lista över projekt i ett företag, kan vi bifoga text- och teckendata till Excel-celler direkt. Men vad händer om du vill koppla lösningsdesignen för ett visst projekt till dess motsvarande datarad? Tja, ofta stannar folk upp för att tänka. Ibland fungerar inte tänkandet eftersom lösningen inte är okomplicerad.

Dyk in i artikeln för att lära dig hur du enkelt kan infoga flera PDF-dokument i ett Excel-ark, det också till mycket specifika datarader.

Exempelscenario

I exemplet som visas i den här artikeln har vi en kolumn som heter Produktkategori som listar ett objektnamn i varje cell. En annan kolumn Produktspecifikationer är tänkt att fyllas med produktkatalogerna för respektive produktkategori. Katalogen är i PDF-format och för varje produktkategori har vi olika PDF. Låt oss se hur vi kan infoga en PDF i en cell för att utföra denna uppgift.

Avsnitt 1: Hur man bäddar in ett PDF-dokument i ett Excel-ark

Steg 1: För det första, klicka på cellen där du vill infoga PDF-filen. Som nästa, klicka på FÖRA IN fliken överst i Excel-fönstret.

Steg 2: Titta nu på högra hörnet av det översta bandet under de FÖRA IN flik. Du bör se ett avsnitt som innehåller Textruta, sidhuvud och sidfotoch andra relaterade inställningar. Klicka på ikonen för att infoga en Objekt som visas i skärmdumpen nedan.

Steg 3: På Objekt fönstret klickar du på Skapa från fil flik.

Använd Bläddra för att bläddra igenom din maskin för att hitta PDF-filen som du vill infogas.

Markera nu kryssrutan som motsvarar alternativet Visa som ikon.

Slutligen, tryck på OK knapp.

Steg 4: Det är allt. Din PDF har nu infogats i ditt Excel-ark. Du kan helt enkelt dubbelklicka på PDF fil till öppna Det.

Avsnitt 2: Så här fixar du den inbäddade PDF-filen i en enskild cell

Om du minskar höjden på raden kan du se att PDF-ikonen som du infogade inte ändrar storleken på sig själv för att rymma inuti sin cell. Låt oss nu se hur detta problem kan lösas.

Steg 1: För det första se till att din PDF-ikon är perfekt inuti sin respektive cell. För det kan du använda alternativen för att flytta och ändra storlek.

För att flytta PDF-ikonen, för musen över den och du kommer att se en korsformad ikon. Du kan klicka på den och dra den för att flytta PDF-ikonen.

För att ändra storlek på PDF-ikonen, klicka på den lilla ihålig fyrkantig ikon finns på cellkanterna och dra dem sedan inåt eller utåt.

Steg 2: När ikonen är perfekt inuti cellen, Högerklicka på den och välj sedan Formatera objekt alternativ.

Steg 3: På Formatera objekt fönstret klickar du på Egenskaper flik.

Välj radio knapp som motsvarar alternativet Flytta och storlek med celler.

Slå OK knappen när den är klar.

Steg 5: Om du nu ändrar storlek på radhöjden kan du se att PDF-ikonen också ändrar storlek på sig själv tillsammans med.

Avsnitt 3: Så här byter du namn på den inbäddade PDF-filen

Även om allt ser perfekt ut nu, om du tittar på namnet på PDF: en som du infogade, kan du se att den innehåller hela filsökvägen. Tja, det är verkligen en spoiler. Åh ja, låt oss fixa det också.

Steg 1: Högerklicka på PDF-ikonen, klicka på alternativet Acrobat dokumentobjekt och klicka sedan på Konvertera alternativ.

Steg 2: På Konvertera fönstret klickar du på Byta ikon knapp.

Steg 3: Under Byta ikon alternativ, kan du ge vilket namn som helst till din PDF-fil under Rubrik fält.

När du är klar, tryck på OK knapp.

Steg 4: Det är allt. Din PDF är nu perfekt infogat i ditt Excel-ark med ett korrekt namn. Njut av!

Du kan upprepa samma steg för att infoga valfritt antal PDF-filer i ditt Excel-ark.

Berätta för oss i kommentarsfältet vilken metod som är din favorit. Tack för att du läste.