Ett vanligt misstag som vi alla gör när vi skickar e-postmeddelanden är att nämna om en bilaga och aldrig komma ihåg att bifoga den innan du trycker på Skicka knapp. Naturligtvis är det ett katastrofögonblick som vi alla vill undvika; men Skicka knappen när träffen har träffats och den kan inte ångras. Eller är det verkligen så? Det är precis där vikten av att fördröja sändningen av e-postmeddelanden med 1 eller 2 minuter kommer in i bilden. Det vill säga efter att du tryckt på Skicka knappen går meddelandet till Utkorg mapp och lämnar Utkorg mapp först efter det angivna antalet minuter som du har ställt in.
Eller låt oss ta ett annat scenario. Du arbetar hemifrån och du har jobbat med ditt projekt hela dagen och hela natten och vill inte vakna på normal kontorstid dagen efter, bara för att trycka på Skicka knappen för ett meddelande som du redan har skrivit. Skulle det inte vara bra om du kan schemalägga posten så att den skickas automatiskt tidigt på morgonen nästa dag? Naturligtvis vet vi att det skulle spara en hel del huvudvärk.
Oavsett om det försenar alla e-postmeddelanden som lämnar din brevlåda med ett visst antal minuter, eller om det schemalägger ett visst meddelande för att skickas vid en viss tidpunkt; förmågan att korrekt tid att skicka dina e-postmeddelanden är definitivt något värt att lära sig och vi är här för att ta dig dit idag! Så vad väntar du på, låt oss dyka rakt in i artikeln, ska vi?
Innehållsförteckning
Avsnitt 1: Hur man fördröjer att skicka alla e-postmeddelanden i Outlook med ett specificerat antal minuter
Låt oss i det här avsnittet utforska hur du kan ställa in ett visst antal minuter som en fördröjning för alla e-postmeddelanden som lämnar din brevlåda. Det vill säga när du trycker på Skicka knappen lämnar posten din brevlåda först efter det angivna antalet minuter som du ställt in.
Avsnitt 1.1: Hur man fördröjer att skicka alla e-postmeddelanden
Steg 1: Lansering Syn ansökan och tryck på HEM fliken från det översta bandet. Under HEM alternativ, hitta och klicka på rullgardinsknappen som säger Regler.
Steg 2: Från listan över alternativ som utökas från Regler rullgardinsknapp, klicka på den som säger Hantera regler och varningar.
Steg 3: På Regler och varningar fönster, se till att du är vid Regler för e-post fliken först.
Som nästa, tryck på Ny regel knapp.
ANNONS
Steg 4: På Regelguiden fönster, under avsnittet Börja från en tom regel, klicka på alternativet som säger Tillämpa regeln på meddelanden jag skickar.
Tryck sedan på Nästa knapp.
Steg 5: På skärmen som följer trycker du helt enkelt på Nästa knapp.
Steg 6: Du kommer nu att få ett meddelande som säger Denna regel kommer att tillämpas på varje meddelande du skickar. Är detta rätt?, som du måste slå på Ja knapp.
Steg 7: Från avsnittet Steg 1: Välj åtgärd(er) i nästa fönster, bock de kryssruta motsvarande alternativet skjuta upp leveransen med a siffra minuter.
Nu under nästa avsnitt Steg 2: Redigera regelbeskrivningen (klicka på ett understruket värde), klicka på länken som säger ett antal, för att redigera den.
Steg 8: I Uppskjuten leverans fönstret kan du ställa in hur många minuter e-postmeddelandena ska försenas under fältet Skjut upp leveransen kl.
När du är klar, tryck på OK knappen eller Stiga på nyckel.
Steg 9: Du kommer att vara tillbaka på Regelguiden fönstret nu och du kommer att kunna se att minuterna du ställt in nu har lagts till i Redigera regelbeskrivningen fält.
Slå Nästa knappen om du är redo att fortsätta.
Steg 10: Om det finns några undantag som du vill ställa in, till exempel om du inte vill att den här regeln ska vara tillämpas om e-postmeddelandet skickas till en viss person(er), kan du göra dessa undantag vid detta skede.
Om det inte finns några undantag att specificera kan du trycka på Nästa knapp.
Steg 11: På nästa skärm kan du ge en namn till din regel under fältet Steg 1: Ange ett namn för denna regel.
Även under avsnittet Steg 2: Ställ in regelalternativ, bock de kryssruta motsvarande alternativet Aktivera den här regeln.
När du är klar, tryck på Avsluta knappen längst ner.
Steg 12: Du kommer nu att få följande varningsfönster. Slå helt enkelt på OK knapp.
Steg 13: Du kommer nu att vara tillbaka på Regler och varningar fönster. Slå helt enkelt på Tillämpa knappen och sedan OK knapp. Det är allt. Din fördröjningsregel har nu lagts till.
Avsnitt 1.2: Hur man redigerar det försenade e-postmeddelandet från mappen Utkorg
Låt oss se hur fördröjningsregeln fungerar i stegen nedan.
Steg 1: För det första, låt oss skriva ett e-postmeddelande och skicka det. För det, klicka på HEM fliken högst upp och klicka sedan på Ny E-post knapp.
Steg 2: Skriv nu ett utkast till din e-post och tryck sedan på Skicka knapp.
Steg 3: Även om du trycker på Skicka knappen, eftersom du har fördröjningsregeln på plats går din e-post direkt till Utkorg mapp istället för Skickade föremål mapp.
Klicka på Utkorg mapp på vänster navigering rutan för att se e-postmeddelandet i din Utkorg.Dubbelklicka på post om du vill göra några ändringar. Du kan göra vilka ändringar du vill och trycka på Skicka knappen igen. Mailet kommer att skickas först efter de förseningsminuter som du angett.
Avsnitt 1.3: Hur man återställer fördröjning vid sändning av e-post
Om du ändrar dig och vill skicka e-postmeddelanden direkt utan att behöva vänta, kan du ta bort fördröjningsregeln som du skapade.
Steg 1: Återigen, klicka på HEM fliken från det översta bandet och klicka sedan på Regler rullgardinsknapp. Från listan med alternativ, klicka på den som säger Hantera regler och varningar.
ANNONS
Steg 2: Nu kommer du att tas till Regler och varningar fönster. Se till att du är vid Regler för e-post fliken överst.
Nu, kolla upp de kryssruta motsvarande fördröjningsregel du skapade. Och tryck sedan på Radera knappen längst upp för att ta bort regeln.
När du är klar, tryck på Tillämpa knappen och sedan OK knapp.
Avsnitt 2: Så här schemalägger du att skicka ett e-postmeddelande i Outlook
Låt oss i det här avsnittet ta reda på hur du skickar ett e-postmeddelande vid en schemalagd tidpunkt. Det här avsnittet utforskar sätt att schemalägga ett e-postmeddelande i både Outlook-applikationen och Outlook-webbversionen.
Avsnitt 2.1: Outlook webbversion
2.1.1: Hur man schemalägger att skicka ett e-postmeddelande
Steg 1: Lansering Outlook webbversion i valfri webbläsare och klicka sedan på Nytt meddelande knappen längst upp.
Steg 2: Skriv ut din e-post och tryck på rullgardinsmenyn som är kopplad till Skicka knappen längst ner. LÅT BLI slå Skicka klicka bara på rullgardinsmenyn. Om du träffar Skicka knappen kommer e-postmeddelandet att skickas i det ögonblicket.
Från Skicka alternativ klickar du på Skicka senare alternativ.
Steg 3: Nu kan du antingen välja en förinställd tid för sändning av e-post eller så kan du klicka på Anpassad tid knappen som visas i skärmdumpen nedan.
Steg 4: Ställ in den schemalagda tiden för posten som ska skickas med hjälp av Kalender plockare och Datum plockare.
När du är klar, tryck på Skicka knapp. Det är allt. E-postmeddelandet skickas endast vid den tid du anger.
2.1.2: Hur man redigerar den schemalagda posten från mappen Utkast
Om du vill göra ändringar i ett schemalagt e-postmeddelande kan du göra det på vänster ruta i navigeringsfältet, klicka på Utkast mapp.
Du kommer att kunna se din schemalagda e-post under Utkast mapp. Dubbelklicka på den för att redigera den. Du kan göra dina ändringar och sedan ändra den schemalagda tiden igen genom att klicka på Skicka rullgardinsknapp om du behöver. Det är allt.
Avsnitt 2.2: Outlook-applikation
Det finns två olika sätt som du kan använda för att schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook-skrivbordsprogrammet. Låt oss utforska båda och även ta reda på hur du kan redigera ett schemalagt e-postmeddelande.
2.2.1: Genom ny post – Meddelandealternativ
Steg 1: Klicka på HEM fliken på det översta bandet.
Under HEM alternativ, klicka på Ny E-post.
Steg 2: Klicka på Meddelande fliken från flikbandet och klicka på Meddelandealternativ ikon som är kopplad till gruppen Taggar. Detta kommer att öppna Egenskaper fönster.
Steg 3: På Egenskaper fönster, under avsnittet Leveransalternativ, bock de kryssruta motsvarande alternativet Leverera inte innan. Nu mot detta alternativ kan du ställa in schemalagt datum och den schemalagd tid.
Slå Stänga när allt är klart.
Steg 4: Du kan slå på Skicka knappen när du är tillbaka på Nytt mail fönster. Din e-post kommer endast att skickas på den tid som du har schemalagt. Nu kan du slappna av!
2.2.2: Genom nya alternativ för postfördröjning
Denna metod är mycket lik den första metoden, även om den följer en annan väg för att nå tidsschemaläggningsfönstret.
Steg 1: Slå HEM fliken från det översta bandet.
Som nästa, tryck på Ny E-post knapp precis som i föregående metod.
Steg 2: På Ny E-post fönstret klickar du på alternativ fliken först, från det översta bandet.
Klicka sedan på Försenad leverans knappen som visas i skärmdumpen nedan.
Steg 3: Detta öppnar samma fönster som i föregående metod. Men här inne Leverera inte innan kryssrutan kommer automatiskt att markeras under avsnittet Leveransalternativ.
Du kan schemalägg datum och tid enligt dina önskemål.
När du är klar, tryck på Stänga för att gå tillbaka till det nya e-postfönstret.
Steg 4: Du kan skriva ut ditt e-postmeddelande och trycka på Skicka knappen nu. Mailet kommer att skickas vid utsatt tid.
2.2.3: Hur man redigerar det schemalagda e-postmeddelandet från mappen Utkorg
Om du vill redigera det schemalagda e-postmeddelandet klickar du på Utkorg mapp från vänster navigering fönster.
Du kan nu se din schemalagda e-post i mittrutan. Dubbelklicka på mailet för att göra dina ändringar. Det är allt!
Hoppas du har vunnit över din långa kamp med Outlook idag! Berätta för oss i kommentarsektionen om du kan försena eller schemalägga dina e-postmeddelanden Syn följa stegen i vår artikel.
Håll ögonen öppna för fler häpnadsväckande trick, tips, instruktioner och hacks! Glad Geeking!
ANNONS
