Är din inkorg full och tycker du att det är svårt att identifiera viktiga e-postmeddelanden? Då är det till stor hjälp att skapa en regel i Outlook. Du kan ställa in några villkor som att flytta den angivna e-posten till en mapp på ett sådant sätt att nästa gång när du får e-postmeddelandet och om det uppfyller de villkor som du har ställt in, kommer det automatiskt att flyttas till en angiven mapp. Genom att göra det kommer det att vara till stor hjälp för dig att välja och läsa viktiga e-postmeddelanden. Du kan skapa en regel genom att tillämpa vissa villkor, åtgärder och undantag. Låt oss i den här artikeln lära oss hur man skapar regler, skapar en ny mapp och flyttar e-postmeddelandena till mappen.
Skapa regler och flytta e-postmeddelanden till en mapp i Outlook
Steg 1: Öppna Microsoft Outlook.
Steg 2: Skapa först en nymapp, förbi högerklicka på din e-postid till vänster.
Steg 3: Välj Ny mapp från listan.
ANNONS
Steg 4: Ge mappen ett namn och du kan se den nyskapade mappen till vänster.
Steg 5: Högerklicka på e-postmeddelandet du vill flytta och välj Regler från listan.
Steg 6: Välj Skapa regel från alternativet fluglista.
Steg 7: I skapa regelfönstret, välj villkoren så att e-postmeddelanden som matchar de givna villkoren bara flyttas till den nya mappen. Detta kan göras av klickar på kryssrutor under 'När jag får e-post med alla valda villkor‘.
Här har jag valt Från villkor som säger att denna regel endast ska tillämpas på e-postmeddelanden som kommer från det angivna ID.
Steg 8: Markera kryssrutan bredvid i avsnittet "Gör följande"Flytta objektet till mappen’ och klicka på Välj mapp knapp.
Steg 9: Bläddra i det öppnade fönstret och välj den nyskapade mappen genom att klicka på den. Klicka på OK. Detta kommer att flytta dina meddelanden till den nya mappen om de angivna villkoren är uppfyllda.
Steg 10: Om du vill lägga till fler villkor, klicka på Avancerade alternativ knapp.
Steg 11: I det visade fönstret väljer du de villkor som du vill ansöka efter klickar på kryssrutor under Välj villkor sektion. Klicka sedan på Nästa.
Steg 12: Eftersom du har valt villkoren från vilket e-postmeddelande, kan du nu välja vilken åtgärd som ska utföras på e-postmeddelandet av klickar på kryssrutor under välj åtgärd(er) sektion. Klicka sedan på Nästa.
Steg 13: Här kommer undantagsavsnittet, där du kan välja om några undantagsvillkor ska tillämpas på din regel. Ex: Om du inte vill att e-postmeddelandet ska flyttas om du finns med i fältet Kopia. Klicka på Nästa
Steg 14: Ge en namn till regeln i namnfältet. Klicka sedan på Avsluta.
Gjort! din regel är inställd. Framöver kommer e-postmeddelandena att flyttas automatiskt till den skapade mappen om villkoren som du angett är uppfyllda.
Steg 1 - Ladda ner Restoro PC Repair Tool härifrån
Steg 2 - Klicka på Starta skanning för att hitta och åtgärda alla datorproblem automatiskt.
Det är allt! Jag hoppas att den här artikeln är till hjälp. Tack!!
