Hur man utför datasortering på flera nivåer i Excel

När det kommer till Excel är sortering viktigt, väldigt väldigt viktigt. Vi vill alla att vår data ska sorteras på flera sätt för att få det önskade resultatet som vi letar efter. Att sortera baserat på en enda kolumn är enkelt och enkelt, men vad händer om du vill att din data ska sorteras baserat på flera kolumner? Även om det kan låta omöjligt, för Excel, är detta bara en piece of cake. Du behöver ingen kodning, du behöver inte vara en Excel-guru, allt du behöver är just detta Nördsida artikel för att reda ut alla dina sorteringsproblem på flera nivåer!

I den här artikeln förklarar vi genom 2 olika metoder hur du enkelt kan sortera data i din Excel-fil baserat på flera kolumner. Den första metoden använder det inbyggda sorteringsfönstret, medan den andra metoden använder de 2 sorteringsikonerna som finns i Excel. Oavsett metod kommer resultaten att bli desamma. Det är bara det att du måste välja din favoritmetod! Så vad väntar du på? Låt oss genast hoppa in i artikeln!

Exempelscenario

I den här artikeln har vi skapat en exempeltabell för att förklara sorteringstekniken på flera nivåer. I följande tabell har jag 3 kolumner nämligen namn, Ämne, och Märken.

Jag vill att tabellen ska sorteras utifrån namn och Märken på ett sådant sätt att Namn är sorterade från minsta till största och den Märken är sorterade från största till minsta. Så det slutliga resultatet bör visa mig namnen sorterade i stigande ordning och jag bör kunna se de högsta betygen som erhållits av personen först. Se skärmdumpen nedan för att förstå scenariot bättre.

Lösning 1: Utför sortering på flera nivåer med hjälp av sorteringsfönstret

Den här metoden använder sorteringsfönstret som är lättillgängligt i din Excel.

Låt oss se hur du enkelt kan sortera dina data baserat på flera kolumner med denna enkla metod, i de kommande stegen.

Steg 1: Välj först data som du vill sortera.

Tryck nu på Data fliken i det övre bandet och klicka på Sortera knapp.

Steg 2: Ställ in ditt första sorteringskriterium i sorteringsfönstret.

Välj den första kolumnen baserat på vilken du vill att din sort ska ske. Du kan välja kolumnnamnet från Sortera efter rullgardinsmenyn.

Som nästa, ställ in i vilken ordning du vill att data ska sorteras. Välja A till Z från Ordning rullgardinsmenyn.

När det första sorteringskriteriet är inställt klickar du på Lägg till nivå knappen längst upp.

Notera: För att den här metoden ska fungera, du måste sortera kolumnerna från minsta till största ordning. Det vill säga, som första kriterium måste du ange kolumnen som du vill sortera från minsta till största. Som det andra kriteriet måste du ge största till minsta kolumn. Du kan också lägga till så många nivåer du vill.

Steg 3: Som nästa, ställ in det andra kriteriet på samma sätt. Välj kolumnen från Sedan av rullgardinsmenyn och ställ in ordningen som Störst till Minst i Ordning rullgardinsmenyn.

Slå OK knapp.

Steg 4: Det är allt. Dina data är nu sorterade på flera nivåer. Njut av!

Lösning 2: Utför sortering på flera nivåer med hjälp av sorteringsikoner

Denna metod är också enkel. I den tidigare metoden var du tvungen att sortera minsta till största kolumnen först. Denna metod är precis tvärtom. I den här metoden måste du sortera största till minsta kolumnen först. Låt oss se hur du utför sortering på flera nivåer med hjälp av sorteringsikoner.

Steg 1: För det första, välj kolumnen som måste sorteras från största till minsta. I exempelscenariot vill jag ha Märken kolumn som ska sorteras från största till minsta, därför har jag valt Märken kolumn.

Klicka nu på DATA fliken överst.

Som nästa, under DATA alternativ klickar du på Z –> A sorteringsikon.

Steg 2: När du får Sorteringsvarning dialogrutan, klicka på Radio knapp motsvarar Utöka urvalet och slå på Sortera knapp.

Steg 3: Om du tittar på Excel-arket nu kan du se att Märken är sorterade från största till minsta. Låt oss nu gå vidare och sortera namn kolumn.

Välj namn kolumn nästa. Slå Data fliken högst upp och klicka sedan på A –> Ö sorteringsikon.

Steg 4: I Sorteringsvarning dialogrutan, återigen, välj alternativknappen som motsvarar Utöka urvalet alternativet och tryck på Sortera knapp.

Steg 5: Det är allt. Båda sorteringarna tillsammans har resulterat i sortering på flera nivåer och din tabell är nu välsorterad!

Vi är så glada över att ta reda på vilken metod du valde som din favorit. Vår favorit är den första metoden eftersom den är enklare och är en enstegslösning.

Håll utkik efter fler fantastiska och superhäftiga artiklar om dina favorittekniska ämnen.