Så här åtgärdar du utskriftsproblem i Microsoft Excel

De flesta användare upplever utskriftsproblem i Excel. Anta att du ger ett Excel-ark för en utskrift och du ser att utskriftsrapporterna inte innehåller alla kolumner från kalkylarket eller så kan det ha skrivit ut hälften av innehållet i ett ark och en annan halva i andra ark eller så kan det finnas felaktig layoutorientering på grund av att hela data inte finns i det enda arket etc. Likaså uppstår olika utskriftsproblem som är frustrerande för en användare. Men dessa kan enkelt lösas genom att göra några ändringar innan du ger en utskrift som att använda skalalternativ eller marginalinställningar. Så i den här artikeln kommer vi att lära oss hur du justerar excel-inställningarna innan du skriver ut excel-kalkylbladen.

Tips 1: Kontrollera förhandsgranskningen av sidan

Först och främst, när du vill skriva ut sidan, precis innan du trycker på utskriftsknappen är det alltid rekommenderat att kontrollera förhandsgranskningen av sidan i förhandsgranskningen.

Steg 1: Använd knapparna för att se förhandsgranskningen Ctrl + F2 samtidigt. Eller så kan du också klicka på Arkiv-knappen som finns överst i kalkylarket och välja alternativet Skriv ut.

Steg 2: Nu kan du se förhandsgranskningen och kontrollera om rapporten har en lämplig orientering.

Tips 2: Minska sidmarginalerna

Sidans orientering är också viktig. Vanligtvis, om du har fler kolumner i excel när du skriver ut, är rapporten liggande och du förväntar dig att den ska vara stående. Så försök minska marginalerna för att förbruka mindre utrymme.

Steg 1: Klicka på i excel-bandet Fliken Sidlayout. Under den finns ett alternativ som heter Marginaler Klicka på det.

Steg 2: För att minska utrymme, klicka på Smal alternativ som minskar marginalutrymmet. Eller för att anpassa den själv kan du klicka på Anpassade marginaler.

Tips 3: Ställ in utskriftsområdet i Excel

Välj det enda område som du vill skriva ut. Ibland kan det finnas områden som är felaktigt utskrivna, så rensa först området och välj sedan lämpligt.

Steg 1: Klicka på i excel-bandet Fliken Sidlayout. Klicka på under den utskriftsområdet alternativet och välj KlarUtskriftsområde. Detta tar bort det valda området.

Steg 2: Nu Välj bara område som du vill skriva ut och klicka sedan på Utskriftsområde under fliken Sidlayout och välj Ställ in Skriv utOmråde.

Tips 4: Lägg till sidbrytningar för att dela upp i delar

Anta att du har enorma data med fler rader och kolumner, då när du skriver ut kalkylarket kommer data att skrivas ut ojämnt. Så se till att du manuellt lägger till sidbrytningarna där du vill att en uppsättning data ska finnas på en enda sida.

Steg 1: Välj en hel rad och en hel kolumn där du vill att en brytpunkt ska läggas till och klicka på Fliken Sidlayout. Välj Pauser ikonen och klicka på Infoga sidbrytning.

Steg 2: För att ta bort sidbrytningarna, klicka på Fliken Sidlayout. Välj Pauser ikonen och klicka på Ta bort sidbrytning.

Steg 3: Om du vill ta bort sidbrytningar för fler antal sidor klickar du på Fliken Sidlayout. Välj Pauser ikonen och klicka på Återställ alla sidbrytningar.

Tips 5: Använd Excel-skalningsalternativ

Använd skalningsalternativ som att justera höjden, längden och bredden på kalkylarket. Du kan också ställa in ett antal sidor som behöver skrivas ut och du använder även alternativ som att passa in två sidor i en ram etc.

Steg 1: Om du vill minska sidans bredd och justera två eller flera kalkylblad på en enda sida klickar du på Fliken Sidlayout, i Bredd och välj det alternativ du behöver från listan.

Steg 2: Om du vill minska längden på sidan och justera två långa kalkylblad på en enda sida klickar du på Fliken Sidlayout, i Höjd och välj det alternativ du behöver från listan. Men observera att det är svårt att läsa data eftersom excel är krympt för att passa data på en sida.

Steg 3: Du kan till och med ändra storlek på sidans höjd och bredd med alternativet Skala. För att göra detta, navigera till Fliken Sidlayout och i Skala alternativet ange något värde i procent som 60%.

Tips 6: Använd Excel-utskriftsalternativ

Genom att använda excel-alternativet för sidinställningar kan du utföra fler åtgärder med avseende på sidinställningar, och alla ovan diskuterade alternativ kan också hittas under detta sidinställningar.

Steg 1: Gå till Fliken Sidlayout, där kan du se en litet pilmärke längst ner på bandet på höger sida, klicka på det.

Steg 2: Det kommer att öppna Utskriftsformat dialog ruta. Här har du olika flikar som sida, marginaler, sidhuvud/sidfot och ark.

Steg 3: Sida fliken har skalningsalternativ och du kan också justera pappersstorleken.

Steg 4: Den Ark fliken har flera alternativ som att ställa in utskriftsområdet, ställa in ordningen på sidan, etc.

Steg 5: På liknande sätt har flikarna Marginaler och sidhuvud/sidfot olika alternativ för att justera marginalerna som toppen, vänster höger, mitten, sidhuvud, sidfotsutrymme, etc.

Det är allt! Hoppas den här artikeln hjälpte dig och fick ditt arbete gjort perfekt. Tack och trevlig läsning!!!