Hur man infogar tabell i Gmail

Tabeller är ett enkelt sätt att få informationen på ett strukturerat sätt och när du vill kommunicera denna information på ett organiserat sätt via post..det är ganska tidsbesparande för mottagaren. Tänk nu om den här tabellen är direkt tillgänglig i e-postmeddelandet.. det kommer säkert att vara ett välkommet tillägg eftersom att öppna filen som en bilaga är ett krångel i sig.

Även om det är bekvämt och tidsbesparande om tabellen görs tillgänglig i e-posttexten men Gmail, den mycket använda e-postplattformen stöder inte funktionen att skapa tabellen i dess sammansättning fönster. Det är ingen fråga längre, eftersom här är några metoder för att infoga tabellen i meddelandedelen av Gmail.

Innehållsförteckning

Metod-1 Använda Copy-Paste

Betrakta nu denna exempeltabell skapad i MS Excel i illustrationssyfte.

I den här metoden skapar vi en tabell i kalkylblad/ordbehandlare och kopierar sedan tabellen och klistrar in den i e-postmeddelandet. Men innan du kopierar tabellen och dess innehåll, se till att

instagram story viewer

Vanligt textläge är avmarkerad i skrivfönstret i Gmail. Följ stegen nedan för att göra detsamma.

1. Klick Fler alternativ, den med de tre prickarna längst ner till höger i skrivfönstret.

2. Avmarkera Vanligt textläge.

ANNONS

Låt oss nu diskutera användningen av denna metod i applikationerna nedan.

#1- Från Microsoft Excel

Microsoft Excel är det mest föredragna programmet eftersom data redan finns i tabellform. Om du försöker kopiera tabellen ovan från MS Excel och klistra in den i Gmail. Tabelldatan kommer att kopieras till meddelandet men utan tabellkanterna, som visas nedan.

Gör följande för att infoga tabellen med ramarna i din post.

1. Välj tabellen uppifrån till höger till vänster, högerklicka på den skapade tabellen och välj Formatera celler.

2. I den Formatera celler dialogrutan klicka på Gräns tabb och lägg till en kontur till tabellen och kantlinje till celler. Du kan också anpassa teckensnittet och cellbakgrunden genom att välja Font och Fylla respektive flik. För demonstrationens syfte läggs endast gränsen och konturen till här.

3. Högerklicka nu på tabellen och kopiera och klistra in den i e-postmeddelandet. Titta på tabellen nedan som infogas i e-postmeddelandet med kanter

#2-Från Google Kalkylark-appen

Den näst mest föredragna applikationen är kalkylarksapplikationen Google Sheets. I det här programmet kopieras tabellen till Gmail med gränserna, så du kan hoppa över steget att lägga till gränser om du inte vill formatera gränsen.

1. Öppna Gmail i din webbläsare. På en ny flik klickar du på Google Apps-symbolen.
2. Från listan över Google-appar, scrolla nedåt, sök efter Lakan appen och öppna den.

3. Öppna ett nytt kalkylblad på arkfliken genom att välja + symbolen ovan Tom.

4. Skapa den önskade tabellen i Google Sheets och formatera tabellen och texten efter dina behov. Nedan är en exempeltabell skapad i Google Sheets.

5. I arken väljer du tabellen, högerklickar och väljer Kopiera.

6. Öppna Gmail-fliken och klistra in innehållet i ditt nya e-postmeddelande som visas nedan.

#3- Från Microsoft Word

Vi kan också använda Microsoft Word för att infoga tabeller i Gmail. MS Word ger dig många alternativ för att skapa tabeller enligt dina krav. Om du är skicklig i MS Word snarare än MS Excel och du vill skapa och infoga en enkel tabell när du skriver e-post så är detta rätt applikation för dig. Följ stegen nedan för att infoga tabellen med MS Word:

1. Öppna MS Word och skapa en ny fil.

2. Välj Föra in alternativet längst upp till vänster.

3. Klicka på rullgardinsmenyn under Tabell. Du kommer att få en uppsättning med 6 alternativ för att skapa tabellen som visas nedan.

• Det första valet skapar en tabell med enhetlig cellbredd där den minsta tabellen består av 1 rad och 1 kolumn och den största tabellen består av 10 rader och 8 kolumner
• Det andra urvalet Sätt in tabell kommer att skapa en tabell genom att be dig ange antalet rader och kolumner.
• Det tredje urvalet Rita bord gör det möjligt för dig att designa din egen tabell genom att rita rader, kolumner och kanter och du kan till och med rita diagonaler och celler i celler.
• Det fjärde urvalet Konvertera text till tabell används för att konvertera en enskild textkolumn till flera textkolumner som till exempel kan användas för att separera namn, efternamn och mellannamn till separata kolumner.
• Det femte urvalet Excel-kalkylblad kan användas för att infoga Microsoft Excel-kalkylblad i Word-dokument. Du kan redigera Excel-arket i själva dokumentet med det här alternativet.
• Det sjätte urvalet Snabba tabeller är inbyggda tabeller som ger dig enkel tillgång till vanliga tabelllayouter som Kalender som kan infogas och sedan redigeras i Word-dokumentet.

4. Skapa tabellen med något av de ovannämnda alternativen och ange data i tabellen. Tänk till exempel på tabellen nedan, skapad i MS Word med hjälp av Rita tabell alternativ.

5. Formatera tabellen och texten i din egen stil, kopiera tabellen och klistra in den i Gmail-meddelandet. Nedan är bilden av tabellen kopierad från word och placerad i Gmail-meddelandet

#4- Från Google Dokument

Att skapa en tabell i Google Dokument är ganska enkelt. Fortsätt med stegen nedan för att infoga tabellen i Gmail.

1. Starta Gmail i din webbläsare. Öppna en annan flik bredvid den och klicka på Google Apps-symbolen
2. Från listan över Google-appar, scrolla nedåt, hitta Dokument appen och öppna den.

3. Klicka på Föra in fliken överst. Välj nu Tabell alternativ. Du kommer att presenteras med 2 alternativ. Den första är att infoga tabellen med hjälp av mallarna som visas nedan. Det andra alternativet är att infoga tabellen med enhetlig cellbredd, den minsta tabellstorleken är 1 rad och 1 kolumn och den största tabellstorleken med 20 rader och 20 kolumner.

4. Skapa den önskade tabellen med data. Formatera tabellen enligt dina krav. Nedan är en exempeltabell skapad i Dokument använder alternativ 2.

5. Kopiera nu tabellen och klistra in den i din e-post. Tabellen som infogats i Gmail-meddelandet ser ut så här.

Användningen av Google docs för att skapa tabeller är mindre föredragen eftersom det inte finns många tillgängliga alternativ när du skapar en tabell. Google Docs och Google Sheets är programvara i fritt format som är lätt tillgänglig med Google, som kan användas om MS Word, och MS Excel appar är inte installerade på din dator.

I denna metod Kopiera klistra in, rekommenderas att utföra den nödvändiga formateringen av tabell/celler i själva källapparna med tanke på det faktum att i Gmail kan bara innehållet i tabellen ändras/formateras och inte tabellen som en hela.

Metod-2 Använda webbläsartillägget

Om du vill lägga till tabeller ofta i din e-post finns det ett tillägg Gmail Tables av cloudHQ som lagts till i webbläsaren Google Chrome som låter dig bädda in tabeller i Gmail-meddelanden. Med det här tillägget kan du skapa en tabell direkt tillsammans med en trevlig funktion för att anpassa kantstorlek, bredd, stoppning, mellanslag, textfärg, textbakgrund, rubrikrad och rubrikkolumn. Och denna anpassning är också tillämplig om tabellen kopieras från Word, Excel, Google Sheets och Google Dokument. Fortsätt med stegen nedan för att lägga till detta tillägg till din Chrome-webbläsare:

1. Gå in https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Klicka på Lägg till i Chrome knapp

3. När du uppmanas, klicka Lägg till tillägg knapp.

4. När installationen är klar får du ett meddelande om att tillägget har lagts till i webbläsaren Chrome. Stäng det.

5. Nästa steg är att starta Gmail i din Chrome-webbläsare och skriva ett nytt e-postmeddelande. Efter detta, navigera till botten av skrivfönstret för att hitta en ny rektangel med 3 punkter inuti den.

6. Klicka på rektangeln och välj elementet som Tabell.

6. Tabellguiden startas enligt nedan. Anpassa ditt bord, slå OK, och ange nödvändiga uppgifter.

7. När tabellen har skapats och data har matats in kan du till och med ta bort/infoga rader och kolumner och denna funktion är inte begränsad endast till de tabeller som skapats med tillägget men också till de tabeller som kopierats från Excel, Word, Kalkylark, Dokument och placeras inuti post. Välj tabellen och högerklicka, du kan se alternativet att infoga/ta bort rader/kolumner.

8. Ta när som helst bort detta tillägg från din webbläsare genom att välja Tillägg fliken längst upp till höger i webbläsaren Chrome. Välj sedan de tre prickarna som är placerade nära tilläggsnamnet Gmail-tabeller av cloudHQ och välj sedan Ta bort från Chrome.

Observera att denna tillägg endast är tillgänglig med Google Chrome och Microsoft Edge webbläsare.

Metod-3 Använda tabellen som en bild

I denna metod infogas tabellen i posten i form av en bitmap/png-bild. För att göra det har vi följande 2 tillvägagångssätt

#1-Använda alternativet Kopiera som bild i MS Excel:

Betrakta exempeltabellen skapad i MS Excel. För att infoga den här tabellen som en bild i din e-post, utför stegen nedan:

1. Välj tabellen som ska infogas i Gmail-meddelandet i form av en bild.

2. I det övre vänstra hörnet av Excel-arket klickar du på rullgardinsmenyn med kopieringssymbolen.

3. Välj i rullgardinsmenyn Kopiera som bild.

4. Välj i dialogrutan Kopiera bild Som visas på skärmen under avsnittet Utseende

5. Välj Bitmap under avsnittet Format.

6. Klicka slutligen  OK.

7. Skriv ett nytt e-postmeddelande i din Gmail, högerklicka på Gmail-meddelandet och klicka på Klistra. Tabellbilden kommer att kopieras till e-postmeddelandet enligt nedan.

När tabellen väl har kopierats till urklippet som en bitmapp kan du också kopiera densamma till MS Word och formatera bilden och sedan kopiera den till posten. På så sätt kan du förbättra utseendet på bordet.

#2-Använda alternativet Infoga foto

Gmail har den här funktionen att infoga bilder i e-postmeddelandet. Följ stegen nedan för att använda den här funktionen.

1. Ta en skärmdump av tabellen som är avsedd att skickas via post. Klicka på Infoga foto alternativet längst ner i skrivfönstret som visas nedan.

2. Välj Ladda upp för att ladda upp skärmdumpen av tabellen som är sparad i en lokal mapp.

3. Bildfilen kan laddas upp antingen I kö eller Som bilaga. Eftersom vi vill infoga tabellens ögonblicksbild i e-postmeddelandet, använd I kö alternativ.

4. Välj antingen att dra skärmdumpen in i rutan eller välj att ladda upp den från mappen.

Lägg till detta om du vill markera tabellen i ditt e-postmeddelande, använd bildredigeraren som Paint, Paint.net för att kommentera, förbättra eller formatera den och sedan infoga bildfilen i e-postmeddelandet.

Båda metoderna ovan kan endast användas om innehållet i tabellen är skrivskyddat, vilket innebär att du bara kan se innehållet i tabellen och kan inte ändra tabellen och dess innehåll när den väl har klistrats in i e-postmeddelandet, men du har ett alternativ att ändra storlek på bilden av tabellen när den väl har kopierats till post. Se bilden nedan.

Således kan vi infixa små eller medelstora tabeller i Gmail-meddelandet genom att följa ovanstående metoder. Men för att infoga stora eller flera tabeller via Gmail kanske de ovannämnda metoderna inte är genomförbara. I ett sådant sammanhang, använd något av dessa alternativ som tillhandahålls av Gmail.

1. Bifoga filen med Bifoga filer alternativ.

2. Infoga länken för en delad fil med hjälp av Infoga länk funktion.

3. Använda sig av Infoga filer med Drive alternativ där enhetslänken infogas i e-postmeddelandet.

Och det är allt, hoppas den här artikeln hjälper dig med ett lämpligt sätt att infoga en tabell i Gmail.