Hur man redigerar skräppostalternativ i Outlook

Microsft Outlook har blivit basen i vår formella e-postkonfiguration. Det är allestädes närvarande och människor verkar ha integrerat det i sina liv. Numera skickas e-postmeddelanden i företagen i första hand via Outlook-applikationen. Detta leder också till många fall där hackare kommer att försöka få tillgång till konfidentiella företagsdokument och marknadsförare kommer att försöka få ögonglober för sina produkter eller tjänster. Outlook-användare behöver känna till sådana knep. Vi kan möta en regelbunden attack från flera källor på vår Outlook-postlåda. Lyckligtvis har Outlook några bra funktioner som kan hjälpa till att mildra detta. Du kan ställa in olika alternativ för skräpposten som tas emot i Outlook.

Få åtkomst till skräppostalternativen i Outlook

Steg 1: Tryck på Windows+R knapp och skriv Syn och klicka på OK.

Steg 2: Gå till Hem, Klicka på Skräp, och välj Alternativ för skräppost.

Steg 3: Gå till alternativ fliken för att se de olika tillgängliga alternativen för att hantera skräppost.

Steg 4: Det finns flera funktioner tillgängliga så att användare kan anpassa det efter deras behov.

Förklaring av olika funktioner på fliken Alternativ i Alternativ för skräppost

Ingen automatisk filtrering: Den här funktionen säkerställer att endast de blockerade e-post-ID: n inte kommer att flöda in i din inkorg utan till mappen Skräppost. Andra e-postmeddelanden som flödar in i din inkorg kommer att vara utan filter och därför kommer alla e-postmeddelanden att skickas vidare.

Låg: Detta tittar bara på de mest uppenbara e-postmeddelandena till mappen Skräppost. Spam kan fortfarande läcka in i din inkorg.

Hög: Den här funktionen säkerställer att de flesta e-postmeddelanden kommer att fångas i skräppostmappen. Men nackdelen med detta är att viss vanlig post också kan fångas. Att använda den här funktionen kommer att innebära att du måste kontrollera din skräppost ofta för att säkerställa att du inte missar några regelbundna e-postuppdateringar. Det kan krävas att du flyttar vissa e-postmeddelanden till Inkorgen från skräppostmappen.

Säkra listor: Denna funktion säkerställer det högsta skyddet mot skräppost. Genom att endast tillåta e-postmeddelanden från de säkra avsändarlistan eller listan över säkra mottagare.

Det finns 2 kryssrutor i alternativ flik. Om du markerar kryssrutan för den första, kommer det att göra det möjligt för alla misstänkta skräppost att raderas istället för att flytta dem till Skräppostmapp. Användare rekommenderas att använda denna kryssruta med försiktighet. Den andra kryssrutan måste klickas. De kommer att se till att du kommer att meddelas om alla misstänkta e-postmeddelanden med oregelbundna domänadresser. Detta kommer också att inaktivera länkar från misstänkta nätfiskemeddelanden. Detta kommer att hjälpa till att skydda din dator och Outlook-konton från skadliga avsikter.

Fliken Säkra avsändare

Fliken Säkra avsändare hjälper dig att lägga till alla säkra e-postadresser som du känner till och som du regelbundet kan förvänta dig e-post från.

Steg 1: Klicka på Säkra avsändare Flik.

Steg 2: Klicka på Lägg till.

Steg 3: Under Lägg till adress eller domän rutan, ange e-postadressen och klicka på OK.

Fliken Säkra mottagare

Den säkra mottagarens flik låter dig lägga till alla e-postmeddelanden som du känner till och som du regelbundet skickar e-post till. Outlook kommer inte att betrakta någon e-post från dessa adresser som skräppost.

Steg 1: Klicka på Säkra mottagare flik.

Steg 2: Klicka på Lägg till.

Steg 3: Under Lägg till adress eller domän rutan, ange e-postadressen och klicka på OK.

Fliken Blockerade avsändare

Fliken för blockerade avsändare låter dig lägga till misstänkta adresser eller e-postmeddelanden som du anser vara skräp. Alla e-postmeddelanden från dessa e-postadresser kommer att flyttas till skräppost automatiskt.

Steg 1: Klicka på Blockerade avsändare flik.

Steg 2: Klicka på Lägg till.

Steg 3: Under Lägg till adress eller domän rutan, ange e-postadressen och klicka på OK.

International Tab

Den internationella fliken låter dig blockera e-postmeddelanden från vissa domäner eller till och med vissa språk. Den här funktionen kan vara användbar när du får vissa e-postmeddelanden på språk som du kanske inte förstår.

Steg 1: Klicka på Internationell Flik.

Steg 2: Klicka på Blockerad toppdomänlista.

Steg 3: Välj något av länderna för att blockera dem genom att markera respektive rutor.

Obs! Du kan också välja alla.

Steg 4: Klicka OK för att spara ändringarna.

Steg 5: Klicka på Blockerad kodningslista.

Steg 6: Välj de språk du vill blockera genom att markera respektive rutor.

Steg 7: Klicka OK för att spara ändringarna.

Steg 8: Klicka på Tillämpa för att tillämpa alla ändringar som gjorts i mappen Skräppost.

Steg 9: Klicka OK för att stänga fönstret.

Så nu är du redo att möta den dagliga störtfloden av e-postmeddelanden och även vara säker på att du bara kommer att få de e-postmeddelanden som du förväntar dig. Hoppas artikeln var informativ och användbar. Berätta för oss i kommentarerna vilket skräppostalternativ som är mest användbart? Tack för att du läste!!