Hur man hittar skillnaden mellan två datum i Microsoft Excel

Du kanske har ett enormt Excel-ark som har DOB: erna för alla elever i en skola. Du kan behöva skapa en ny kolumn med namnet Ålder som bör innehålla varje elevs ålder. Att göra detta manuellt är inte ens tänkbart. Eller låt oss säga att du har ett Excel-ark som har anslutningsdatum för alla anställda i ett företag och du måste hitta deras tjänstgöringsår och sätta resultaten i en annan kolumn. Båda scenarierna som nämns här kräver att vissa beräkningar görs på det datum du har, för att skapa värden för en annan kolumn.

I den här artikeln förklarar vi i några enkla steg hur du enkelt kan hitta skillnaden mellan 2 datum och fylla i värdena för en annan kolumn från resultaten du får. Hoppas du gillar att läsa artikeln.

Lösning

Steg 1: Öppna Excel-arket först som har de datum som du vill hitta skillnaderna på.

I exemplet nedan har jag ett Excel-ark som har en lista över anställda vars anslutningsdatum är tillgängliga. Från anslutningsdatumet måste jag hitta deras tjänsteår. För det, vad jag ska göra här är att jag tar det aktuella datumet och subtraherar anslutningsdatumet från det aktuella datumet. Låt oss se hur vi kan instruera Excel att göra detsamma.

För det första dubbelklicka på första cellen av År i tjänst kolumn för att redigera dess värde.

Steg 2: Som nästa, kopiera och klistra följande formel in i cellen som visas nedan.

=DATEDIF(B2,NU(),"Y")

Här, om ditt datum inte finns i cell B2, måste du göra det ange det exakta cell-id: t för datumet i formeln.

NU() funktion returnerar systemdatumet, som kommer att användas för att hitta skillnaden.

Y är i åratal. Denna parameter används för att hitta skillnaden i datum, i år. De andra alternativen i stället för denna parameter är M och D, respektive för skillnad i månader och för skillnad i dagar.

Steg 3: När du har angett formeln klickar du helt enkelt någon annanstans så kommer du att kunna se cellen du valde fylls i med skillnadsvärdet mellan det valda anslutningsdatumet och det aktuella datum. I exemplet nedan är det 1.

Notera: Om din formel inte fungerar måste du se till att formatet på datumet i cellen du har angett är korrekt. Det vill säga i exemplet ovan, om datumen i kolumnen heter Inträdesdatum är inte med Datum format, så fungerar inte din formel.

Steg 4: Nu, klick på cell ännu en gång. Den här gången, leta efter en liten kvadrat ikonen vid nedre högra hörnet av cellgränser. Klicka på den och dra den nedåt för att tillämpa samma formel på alla celler i samma kolumn.

Steg 5: När du drar formeln nedåt kommer alla celler att fyllas med skillnaden i årsvärden.

Steg 6: Precis som att hitta skillnaden i år, kan du också hitta skillnaden i månader. För det måste du byt ut Y i formeln =DATEDIF(B2,NU(),"Y") med M. Så den slutliga formeln skulle vara som nedan.

=DATEDIF(B2,NU(),"M")

Steg 7: Ett annat alternativ är att byta ut M med D. Och detta skulle hitta skillnaden mellan datum, i dagar. Den slutliga formeln skulle i så fall vara följande.

=DATEDIF(B2,NU(),"D")

Steg 8: Precis som i steg 5 kan du välj och dra formeln nedåt för att applicera den över kolumnen som visas i skärmdumpen nedan.

Extra kaka: Om du har två datum uttryckligen i ditt Excel-ark och du vill hitta skillnaden mellan dem, istället för att använda NOW()-funktionen för att hitta det aktuella datumet, du kan bara ge cell-id för cellen som innehåller det andra datumet. Till exempel, om du har ditt första datum i cell B2 och ditt andra datum i cell C2, och du vill se skillnaden mellan dessa två datum i dagar format, då skulle din formel vara följande.

=DATEDIF(B2;C2,"D")

Meddela oss om du har några funderingar över något av stegen i detalj. Vi hjälper mer än gärna till. Håll utkik efter fler tips, tricks och artiklar om hur man gör.