Microsoft lägger till nya funktioner i Document Inspector i Excel, PowerPoint och Word

För att åtgärda olika datorproblem rekommenderar vi DriverFix:
Denna programvara kommer att hålla dina drivrutiner igång, vilket skyddar dig från vanliga datorfel och maskinvarufel. Kontrollera alla dina förare nu i tre enkla steg:
  1. Ladda ner DriverFix (verifierad nedladdningsfil).
  2. Klick Starta skanning för att hitta alla problematiska drivrutiner.
  3. Klick Uppdatera drivrutiner för att få nya versioner och undvika systemfel.
  • DriverFix har laddats ner av 0 läsare den här månaden.

 Microsoft Office 2010 och 2013 drar nu nytta av en serie nya dokumentinspektionsfunktioner. Dokumentinspektör, även känd som ”Kontrollera om problem”, kontrollerar dina Office-dokument för objekt som kan innehålla personlig eller dold information.
microsoft-lägger till nya funktioner-dokument-inspektör - excel-powerpoint - word
Denna känsliga information är viktig eftersom den kan avslöja detaljer om presentationen eller din företag som du inte vill dela med andra när du delar din Excel, PowerPoint eller Word dokument. Det är därför du bör kontrollera dokumenten eller metadata (dokumentegenskaper) innan du delar dem offentligt.

Så här fungerar dokumentinspektören. Först försöker den automatiskt ta bort det privata eller dolda innehållet från dokumentet och om det misslyckas får du en varning.

Här är listan över de nya inspektionerna:

PowerPoint och Word:

  1. Inbäddade dokument
  2. Makron, formulär eller ActiveX-kontroller

Excel:

  1. Inbäddade dokument
  2. Makron, formulär eller ActiveX-kontroller
  3. Länkar till andra filer
  4. Pivottabeller, pivottabeller, kubformler, skivor och tidslinjer *
  5. Realtidsdatafunktioner
  6. Excel-undersökningar *
  7. Definierade scenarier
  8. Aktiva filter
  9. Egna anpassade kalkylblad
  10. Dolda namn

Tidslinjer och undersökningar stöds inte i Excel 2010, därför upptäcker Document Inspector dem endast i Excel 2013. Även officiella Microsoft-blogg informerar oss:

”Vissa av de nya inspektörerna kanske inte dyker upp i Excel 2010 med uppdateringarna för november och december för Office 2010. De kommer att visas i en uppdatering i början av 2015. ”

Även om de nya funktionerna förbättrar dokumentavkännaren, fortsätt om du arbetar med känslig information tänk på att vissa objekt inte kan detekteras helt enkelt för att Dokumentdetektor inte var utformad för att upptäcka dem.

”I Excel kan du till exempel placera data i en rad eller kolumn långt borta som du kanske inte ser när du slår till granska kalkylbladet, eller i Word eller PowerPoint, kan du täcka data med en bild och glömma att det är där."

Som den officiella Microsoft-bloggen påpekar det igen, kom ihåg att Document Detector inte ersätter juridisk granskning. Om du får problem för att avslöja konfidentiell information eftersom du trodde att Document Detector också tog hand om den frågan, kom ihåg att Microsoft inte kommer att hållas ansvarigt för det.

Mer information om dokumentinspektören finns på Microsofts supportsida för Excel, Ord och PowerPoint.

LÄS OCH: Ingen tur för Windows PC: Rise of the Tomb Rider som släpps på Xbox

KORRIGERA: Excel-filen kunde inte nås

KORRIGERA: Excel-filen kunde inte nåsExcel

För att åtgärda olika datorproblem rekommenderar vi DriverFix:Denna programvara håller dina drivrutiner igång, vilket skyddar dig från vanliga datorfel och maskinvarufel. Kontrollera alla dina föra...

Läs mer
Windows 7,10 KB3178690 får Excel 2010 att krascha, fixa inkommande

Windows 7,10 KB3178690 får Excel 2010 att krascha, fixa inkommandeWindows UppdateringarExcel

Den här månadens Patch Tuesday-version gav en serie viktiga uppdateringar till alla Windows-versioner, som fixade en lång lista med kända problem. Precis som det händer med många Windows-kumulativa...

Läs mer
SOS Click: spara Word, Excel och PointPoint-framsteg enkelt

SOS Click: spara Word, Excel och PointPoint-framsteg enkeltMicrosoft OfficeMicrosoft WordPowerpoint GuiderExcel

Att förlora dina arbetsförlopp i Word, Excel eller PowerPoint kan vara en riktig huvudvärk.Det är därför vi rekommenderar att du ger ett MS Office-tillägg som heter SOS Click ett försök.Med bara et...

Läs mer