Microsoft lägger till nya funktioner i Document Inspector i Excel, PowerPoint och Word

How to effectively deal with bots on your site? The best protection against click fraud.
För att åtgärda olika datorproblem rekommenderar vi DriverFix:
Denna programvara kommer att hålla dina drivrutiner igång, vilket skyddar dig från vanliga datorfel och maskinvarufel. Kontrollera alla dina förare nu i tre enkla steg:
  1. Ladda ner DriverFix (verifierad nedladdningsfil).
  2. Klick Starta skanning för att hitta alla problematiska drivrutiner.
  3. Klick Uppdatera drivrutiner för att få nya versioner och undvika systemfel.
  • DriverFix har laddats ner av 0 läsare den här månaden.

 Microsoft Office 2010 och 2013 drar nu nytta av en serie nya dokumentinspektionsfunktioner. Dokumentinspektör, även känd som ”Kontrollera om problem”, kontrollerar dina Office-dokument för objekt som kan innehålla personlig eller dold information.
microsoft-lägger till nya funktioner-dokument-inspektör - excel-powerpoint - word
Denna känsliga information är viktig eftersom den kan avslöja detaljer om presentationen eller din företag som du inte vill dela med andra när du delar din Excel, PowerPoint eller Word dokument. Det är därför du bör kontrollera dokumenten eller metadata (dokumentegenskaper) innan du delar dem offentligt.

instagram story viewer

Så här fungerar dokumentinspektören. Först försöker den automatiskt ta bort det privata eller dolda innehållet från dokumentet och om det misslyckas får du en varning.

Här är listan över de nya inspektionerna:

PowerPoint och Word:

  1. Inbäddade dokument
  2. Makron, formulär eller ActiveX-kontroller

Excel:

  1. Inbäddade dokument
  2. Makron, formulär eller ActiveX-kontroller
  3. Länkar till andra filer
  4. Pivottabeller, pivottabeller, kubformler, skivor och tidslinjer *
  5. Realtidsdatafunktioner
  6. Excel-undersökningar *
  7. Definierade scenarier
  8. Aktiva filter
  9. Egna anpassade kalkylblad
  10. Dolda namn

Tidslinjer och undersökningar stöds inte i Excel 2010, därför upptäcker Document Inspector dem endast i Excel 2013. Även officiella Microsoft-blogg informerar oss:

”Vissa av de nya inspektörerna kanske inte dyker upp i Excel 2010 med uppdateringarna för november och december för Office 2010. De kommer att visas i en uppdatering i början av 2015. ”

Även om de nya funktionerna förbättrar dokumentavkännaren, fortsätt om du arbetar med känslig information tänk på att vissa objekt inte kan detekteras helt enkelt för att Dokumentdetektor inte var utformad för att upptäcka dem.

”I Excel kan du till exempel placera data i en rad eller kolumn långt borta som du kanske inte ser när du slår till granska kalkylbladet, eller i Word eller PowerPoint, kan du täcka data med en bild och glömma att det är där."

Som den officiella Microsoft-bloggen påpekar det igen, kom ihåg att Document Detector inte ersätter juridisk granskning. Om du får problem för att avslöja konfidentiell information eftersom du trodde att Document Detector också tog hand om den frågan, kom ihåg att Microsoft inte kommer att hållas ansvarigt för det.

Mer information om dokumentinspektören finns på Microsofts supportsida för Excel, Ord och PowerPoint.

LÄS OCH: Ingen tur för Windows PC: Rise of the Tomb Rider som släpps på Xbox

Teachs.ru
Så här upprepar du rubriker på den översta raden på varje sida medan du skriver ut i ett Excel-ark

Så här upprepar du rubriker på den översta raden på varje sida medan du skriver ut i ett Excel-arkHurTipsExcel

Öppna Excel-arket som du vill skriva ut och tryck på tangenterna CTRL + P samtidigt för att se förhandsgranskningen. Om du har mer än en sida i ditt dokument, som standard, kommer den översta raden...

Läs mer
Hur man lägger till text och formel i en cell i Microsoft Excel

Hur man lägger till text och formel i en cell i Microsoft ExcelHurExcel

Det är enkelt att lägga till en formel i en cell i Excel. Att lägga till en text är ännu enklare. Men vad sägs om att lägga till en text och en formel i en enda cell samtidigt? Har försökt men miss...

Läs mer
Hur man snabbt avrundar decimaltal i Microsoft Excel

Hur man snabbt avrundar decimaltal i Microsoft ExcelExcel

Det kan finnas flera tillfällen där du kanske vill runda av decimaltalen i ditt Excel-ark. Du kanske till exempel hittar medelbetygen i olika ämnen för en student eller så kanske du försöker hitta ...

Läs mer
ig stories viewer