Microsoft Excel är ett flitigt använt program av användare över hela världen för att lagra och hantera sina data. Men det finns fel med denna applikation som kan vara irriterande för användarna eftersom deras data kan skadas och de kanske inte kan öppna filen alls. Många användare har rapporterat att de ser ett felmeddelande enligt nedan
Excel kan inte slutföra den här uppgiften med tillgängliga resurser. Välj mindre data eller stäng andra applikationer.
I allmänhet ses detta fel i Excel-filer som har stora mängder data, komplexa formler och makron. Systemet kan visa detta fel eftersom resurserna som behövs för att bearbeta en sådan arbetsbok inte är tillgängliga.
Möjliga orsaker till detta fel är:
- Försöker öppna eller spara en Excel-fil
- Använda ett definierat namn i en formel i kalkylbladet
- Öppna en arbetsbok som refererar till ett relativt namn från en annan Excel-arbetsbok.
- Definiera eller ta bort ett namn i filen
- Mer än en aktiv instans av Excel öppnas på din PC
- Låg processorkapacitet för RAM
Om du har krånglat med fel i MS Excel, då är du i rätt inlägg. I den här artikeln har vi diskuterat några lösningar baserade på användarundersökningar som hjälpte dem att lösa det här problemet på sina datorer. Innan du provar korrigeringarna, utför en omstart av systemet och kontrollera om det hjälper till att lösa det här felet.
Innehållsförteckning
Fix 1 – Kontrollera att de definierade gränserna överskrids i Excel-filen
MS Excel har vissa definierade gränser som måste följas annars kan det resultera i fel som detta. Så du måste kontrollera om dessa gränser överskrids som att ha många beräkningar eller lagra stora mängder data och så vidare.
Några av gränserna som definieras i excel är enligt nedan:
1. Maximal storleksgräns för arbetsboken är 1 048 576 rader gånger 16 384 kolumner.
2. Det maximala antalet tecken som en viss cell kan ha är 32 767 tecken.
3. 2048 är det max valda området för en beräkning.
4. En beräkning kan ha max 64 kapslade funktionsnivåer.
Om alla gränser följs i ditt Excel-kalkylblad, gå vidare till nästa fix.
Fix 2 – Öppna endast en instans av Excel
Ibland utan din vetskap kommer det att finnas många tillfällen av Excel-arbetsbok som körs på systemet. Alla dessa instanser måste stängas och ditt Excel-felark måste öppnas igen för att kontrollera om det löser problemet.
1. Tryck Ctrl + Shift + Esc att öppna Aktivitetshanteraren.
2. I den Aktivitetshanteraren, gå till Processer flik.
3. Expandera Appar avsnitt för att se vilka applikationer som körs för närvarande.
4. Lokalisera Microsoft excel och kontrollera om det finns några andra instanser som körs.
Notera: Se till att du har sparat dina Excel-kalkylblad innan du avslutar dem.
5. Välj var och en Excel instans och klicka på Avsluta uppgiften knappen för att stoppa processerna.
6. Kontrollera att det inte finns några Excel-instanser i Aktivitetshanteraren.
7. Öppna nu den problematiska Excel-filen och kontrollera om felet är löst. Om problemet kvarstår, gå till nästa metod.
Fix 3 – Öppna Excel i felsäkert läge
1. tryck på Windows och R tangentkombination för att öppna Springa.
2. Typ excel /safe och slå Stiga på.
3. Nu öppnas Excel i felsäkert läge. Du får se Bok1 – Microsoft Excel – Säkert läge som titeln på Excel-fönstret.
4. Klicka på Fil meny.
5. Välj Öppen och klicka sedan på Bläddra för att välja din problematiska Excel-fil.
6. Öppna denna Excel-fil och kontrollera om problemet kvarstår eller inte.
Fix 4 – Inaktivera detaljer och förhandsgranskningsfönster i Utforskaren i Windows
Förhandsgranskningsfönstret låter dig ta en titt på filens innehåll innan du öppnar den. Om förhandsgranskningsfönstret är aktiverat kan det komma i konflikt med Excel-kalkylbladet och orsaka detta fel. Följ stegen för att inaktivera den.
1. tryck på Windows + E att öppna Utforskaren.
2. Klicka på Se fliken överst.
3. Gå över till rullgardinsmenyn Visa alternativ.
4. Här, om Förhandsgranskningsruta/Detaljfönster knappen är kontrollerade det betyder att det är det aktiverad.
5. Klicka på Förhandsgranskningsfönstret och Inaktivera rutan för att inaktivera/dölja den.
6. Öppna ditt Excel-kalkylblad och kontrollera om felet är åtgärdat.
Om det inte fungerar, försök att stänga av detaljfönstret och förhandsgranskningsfönstret i Excel.
1. Lansera Excel Ansökan.
2. Tryck Ctrl + O att gå till Öppen flik.
3. Klicka på Bläddra.
4. I den Öppen fönstret klickar du på Organisera knappen i det övre vänstra hörnet.
5. Gå till Layout alternativet i rullgardinsmenyn.
6. Nu, avmarkeraInformationsruta och Förhandsgranskningsfönstret om det är aktiverat.
Fix 5 – Ändra definierade namn till att referera till celler direkt
När du har definierat namn som indirekt refererar till andra kapslade namn som är mer än 20 nivåer djupa, kan detta fel visas för användaren. För att övervinna felet på grund av definierade namn kan du göra följande:
1. Lägg till eller använd ett namn som överstiger den inriktningsnivå som finns i formeln.
2. Ta bort alla namn som refereras av mer än 20 nivåer av definierade namn.
Försök så mycket som möjligt att referera till cellerna direkt genom att ändra de definierade namnen.
Fix 6 – Ta bort oönskad formatering
1. Öppna Excel arbetsbok.
2. Tryck Ctrl + A för att välja alla poster i arket.
3. I den Hem fliken, klicka på Rensa (radergummiikon) på höger sida i Redigering sektion.
4. Välja Rensa format.
Om problemet kvarstår, försök med nästa lösning.
Fix 7 – Stäng av automatiska beräkningar
Närhelst några ändringar görs i Excel-arket, beräknar det som standard formlerna i arket automatiskt. Du kan ändra denna inställning till manuell genom att använda stegen nedan.
1. Klicka på Fil meny.
2. Välj alternativ på botten.
3. I den Excel-alternativ fönster, gå till Formler flik.
4. Under Beräkningsalternativ, välj alternativknappen bredvid Manuell.
5. Klicka på OK att stänga Excel-alternativ fönster.
6. Om du vill utföra cellberäkningar manuellt, välj Formler fliken i ditt Excel-kalkylblad.
7. Tryck på Räkna nu knappen i Beräkning avsnitt på höger sida.
Fix 8 – Stäng alla bakgrundsapplikationer
1. Öppen Aktivitetshanteraren använda Ctrl, Shift och Esc tangentkombination.
2. Välj Detaljer flik.
3. Leta här efter programmet eller tjänsten som du vill stoppa från att köras. Välj denna process/tjänst och klicka på Avsluta uppgiften knapp.
Notera: Avsluta inte någon process där användarnamnet är SYSTEM.
Fix 9 – Inaktivera bakgrunds-/startprogram permanent
1. Tryck Windows + R att öppna Springa.
2. Typ msconfig och slå Stiga på att öppna Systemkonfiguration.
3. Gå till Allmän flik.
4. Se till att du har valt alternativet Selektiv start.
5. Välj Börja flik.
6. Klicka på Öppna Aktivitetshanteraren.
7. I den Aktivitetshanterarens start fliken, välj det program som inte behövs och klicka på Inaktivera knapp. Inaktivera alla applikationer som inte behövs.
8. Stäng Aktivitetshanteraren och gå tillbaka till Systemkonfiguration.
9. Gå till Tjänster flik.
10. Här, kolla upp rutan som är kopplad till alternativet Dölj alla Microsoft-tjänster.
11. För att inaktivera alla tjänster som körs klicka på Inaktivera alla knapp.
12. Klicka på OK.
13. Klicka på Omstart för att starta om din dator. Kontrollera om problemet med Excel-filen är löst efter uppstart.
Fix 10 – Uppgraderingar av hårdvara och mjukvara
1. Försök att öka systemets RAM-minne. Till exempel, om du har 4 GB RAM, öka det till 8 GB eller mer.
2. Uppgradera Excel till 64-bitars så att det enkelt kan hantera större arbetsböcker genom att dra nytta av mer än 2 GB RAM.
Det är allt.
MS Excel måste nu vara fri från felet som indikerar att resurserna inte räcker till för att slutföra uppgiften. Kommentera och låt oss veta korrigeringen som hjälpte dig att övervinna detta fel.
