Skickar du e-postmeddelanden till en uppsättning personer regelbundet antingen i affärssyfte eller för hemarbete i Microsoft Outlook? Om Ja, då bör du skapa en kontaktgrupp på Outlook vilket sparar mycket tid. En kontaktgrupp som även kallas distributionslista eller e-postgrupp är en grupp där du samtidigt kan lägga till en uppsättning adresser till din e-post.
När du organiserar din uppsättning kontakter i en kontaktgrupp kan du enkelt skicka e-post, utbyta filer och skicka mötesinbjudningar till alla. Detta minskar chansen att av misstag lägga till någon eller använda fel e-postadress. I den här artikeln kommer vi att lära dig hur du skapar en kontaktgrupp i Microsoft Outlook på både skrivbordsappen (kallad kontaktgrupp) och onlinewebben (kallad kontaktlista).
Innehållsförteckning
Hur man skapar en kontaktlista i Microsoft Outlook
Steg 1: Öppna Microsoft Outlook-skrivbordsappen.
Steg 2: Klicka på människor på navigeringsfältet.
Steg 3: Nu, under fliken Hem, klicka på falla ner knappen på Ny kontakt och välj Kontaktgrupp.
Steg 4: Ge din kontaktgrupp ett namn.
Steg 5: Därefter klickar du på Lägg till medlem och väljer från de tre alternativen. (Här använder jag adressboken för att skapa gruppen).
- När du vill lägga till en medlem från Outlook-kontakter, välj den. Fönstret öppnas som visas nedan.
- När du vill lägga till en medlem från Adressbok, Välj det. Fönstret öppnas som visas nedan.
- När du vill lägga till en ny medlem väljer du Ny e-postkontakt. Fönstret öppnas som visas nedan.
Steg 6: Dubbelklicka på kontakten som du vill lägga till. För att lägga till flera kontakter, tryck på "Cltr" och välj kontakterna.
NOTERA: Du kan också lägga till en befintlig grupp till den nya gruppen eller kan också använda andra adressböcker.
Steg 7: När kontakterna har lagts till kommer de att synas i medlemsikonen. Slutligen, klicka på OK.
Steg 8: När du klickar på OK skapas den nya gruppen. Klicka på Spara & Stäng.
Skicka ett e-postmeddelande till kontaktgrupp i Outlook på skrivbordet
Steg 1: Den nya gruppen som skapats visas under Mina kontakter> Kontakter. Du kan klicka på listan för att se dina kontakter.
Steg 2: Klicka bara på Skicka epost för att skicka ett mail till kontaktgruppens personer.
Steg 3: Du kan bifoga dina dokument, lägg till kopia om det behövs och klicka på knappen Skicka. Detta görs på ett liknande sätt för att skicka Normal e-post.
Redigera kontaktgruppen i Outlook på skrivbordet
Steg 1: Öppna dina kontaktlistor i Outlook och Högerklicka på kontaktgruppen du vill redigera och klicka på Redigera kontakt.
Steg 2: Ett popup-fönster öppnas, där du kan ändra ditt gruppnamn, du kan även lägga till och ta bort medlemmar från kontaktgruppen. När du har gjort de nödvändiga ändringarna klickar du Spara & Stäng.
Du kan också göra andra saker som att uppdatera gruppen, ta bort gruppen och många fler. Det här handlar om den stationära Outlook-appen du använder på din PC.
Webbplats för Microsoft Outlook online
Om du är någon som använder webbversionen av Microsoft Outlook för ditt företag eller arbete, kan du också skapa en kontaktlista med hjälp av Outlook-webbplatsen. Följ stegen nedan för att skapa en.
Steg 1: Öppna webbläsaren och logga in på Microsoft Outlook med Syn
Steg 2: Klicka på människor finns på vänster sida Navigering, klicka på falla ner meny av Ny kontakt och välj Ny kontaktlista.
Steg 3: Ge Kontaktlista a namn, och Lägg till namn/e-post.(du kan lägga till både grupp och individ). När du är klar klickar du på Skapa.
Steg 4: Detta kommer att skapa kontaktlistan och du kan hitta under Personer > Kontakter > Dina kontaktlistor.
Skicka ett e-postmeddelande på Microsoft Outlook-webbplatsen
Steg 1: Klicka på kontaktgruppen du vill skicka ett e-postmeddelande från Personer > Kontakter > Din kontaktlista.
Steg 2: Klicka nu på kontaktlistan och välj Skicka e-post. Här är det Microsoft Teams> Skicka e-post.
Steg 3: Den grundläggande e-postfliken öppnas, där du kan bifoga dina dokument och skicka e-postmeddelandet.
Redigera kontaktlistan på Microsoft Outlook-webbplatsen
Steg 1: I dina kontaktlistor när du väljer kontaktlistan får du ett redigeringsalternativ överst på listan som visas nedan. Du kan klicka på det för att redigera din kontaktlista.
( eller bara Högerklicka på listan och välj Redigera.
Steg 2: Din kontaktlista kommer att visas, Du kan helt enkelt lägga till eller ta bort en medlem. När du är klar klickar du på Spara. (Här har jag lagt till ytterligare ett mejl). Du kan också ändra namnet på kontaktlistan.
På så sätt kan du skapa en kontaktgrupp eller lista för din familj, vänner eller projektteam i din Microsoft Outlook. Det sparar mycket tid.
Det är allt.
Hoppas den här artikeln är informativ och användbar.
Tack för att du läser.
