Microsoft Teams DND när presentationen fungerar inte? Här är varför

Ibland, när du använder Microsoft Teams

presentation, ett meddelande dyker upp som till och med kan innehålla personligt meddelande. Detta kan vara irriterande om du är dela din skärm med dina kollegor eller kunder.

Som standard stöder Microsoft Teams Stör ej (DND) -funktionen som gör att användarna kan blockera meddelanden från att visas på skrivbordet och förhindra distraktion. Den här funktionen har dock sina brister.

I den här artikeln visar vi dig hur du kan använda funktionen Stör inte i Microsoft Teams och varför ska Microsoft Teams stödja den automatiska DND-funktionen som tillhandahålls av Skye och annan programvara.

Hur aktiverar jag stör inte för Microsoft Teams?

1. Aktivera stör inte i Microsoft Teams

1. Starta Microsoft Teams.
2. Klicka på användaren profil ikon.
3. Gå till användarnamnet Tillgängligt.
4. Välj Stör inte från alternativet.
5. Detta kommer att inaktivera alla meddelanden från att visas på ditt Microsoft Teams eller skrivbordsskärm.

Hantera prioriterad åtkomst

1. Om du vill få några aviseringar även när alternativet stör inte är aktiverat kan du lägga till användaren i inställningar för prioriterad åtkomst.
2. Start Microsoft Teams.
3. Klicka på användarprofil ikonen och välj Inställningar.
4. I inställningar öppna fönstret Integritet flik.
5. Klicka på Hantera prioriterad åtkomst knapp.
6. Under Lägg till folk avsnittet, sök efter kontaktnamnet med e-postadressens telefonnummer.
7. Du kan lägga till så många användare du vill ha prioriterad åtkomst.
8. Detta gör att Microsoft Teams kan visa meddelanden från de valda personerna på skärmen, även i DND-läge.

Funktionen kräver dock att användarna ställer in Microsoft Teams-status till Stör ej manuellt varje gång användarna vill arbeta med presentationer.

---

Om din Microsoft Teams-status är fast på Out of Office, följ stegen i den här praktiska guiden för att fixa det enkelt.

---

2. Använd Focus assist

1. Klicka på Action Center ikonen i aktivitetsfältet.
2. Klicka på den om den har kollapsat Bygga ut.
3. Klicka på Fokusassistent alternativ för att aktivera det.
4. När alternativet Focus Assist är aktiverat kommer Windows att stoppa alla meddelanden på skärmen. Du kan komma åt alla blockerade meddelanden från åtgärdscentret.

I likhet med alternativet Stör inte i Microsoft Teams kräver Focus Assist-alternativet också att du aktiverar och inaktiverar alternativet manuellt.

Varför ska Microsoft Teams stödja den automatiska DND-funktionen?

Medan vissa människor föredrar att aktivera och inaktivera DND-funktionen manuellt i Microsoft Teams, kanske vissa bara vill aktivera DND-funktionen under Teams-presentation.

Detta är vettigt eftersom användaren kan missa viktiga meddelanden om de glömmer att återställa DND-statusen till tillgänglig i Microsoft Teams.

Det här problemet kan lösas om Microsoft erbjuder Teams-användare ett alternativ att aktivera DND automatiskt under Teams-presentation. Statusen ändras till tillgänglig när presentationen stängs.

Microsoft arbetar enligt uppgift med funktionen för Teams; Det finns dock ingen ETA när den kommer att göras tillgänglig. Med det sagt kan du hjälpa till att påskynda implementeringen genom att rösta om detta användartjänst i användarens feedbackforum.

Stör ej är en praktisk funktion i Microsoft Teams. Att ha möjligheten att aktivera och inaktivera DND baserat på åtgärderna automatiskt kan dock göra Teams mer användarvänliga.

Om du har några andra frågor eller förslag, tveka inte att använda kommentarerna nedan.

1. Navigera till samtalsalternativ> gå till Dela skrivbord
2. Välj vilka delar av skärmen du vill dela (vilka program eller fönster)
3. Klicka på fönstret eller programmet du vill dela för att bekräfta ditt val

• Kan du dela flera skärmar på Microsoft Teams?

Microsoft Teams tillåter användare att använda flera skärmkonfigurationer under konferensvideosamtal. Deltagarna kan dock bara se innehållet på den aktiva skärmen.