Att sköta en skola eller en utbildningsinstitution är inget barns lek. Att hålla register över hundratals studenter eller deras akademiska arkiv kan vara krävande. Dessa styrs alla manuellt med pappersdokumentation vilket gör det mer utmanande.
Det är då du känner behov av automatisering. Med hjälp av programvara som kan hjälpa till med papperslös hantering av dessa poster, sänker läraren och personalen i stor utsträckning. Dessutom kan användningen av dedikerade verktyg också bidra till att minska kostnaden per student avsevärt.
Här är en lista över några av de bästa programvarorna för skoladministration som hjälper dig med alla vardagliga uppgifter i skolor och institutioner.
Från att skapa fördjupade rapporter till att fatta snabba och smarta beslut eller automatisera alla uppgifter, det är en mångsidig programvara för skola- och högskoleadministration.
Funktioner:
- Hanterar program och partier genererar certifikat och hjälper till att skapa tidtabeller.
- Schemalägger tentor, kontrollerar ekonomin för administrationen och studentregistrering.
- Ger support för nyhetshantering, hjälp till personalavdelningen och hjälper till att skapa konfigurerbara instrumentpaneler.
- Hanterar användare, skolans / högskolans evenemangskalender, organiserar studentdata, effektiviserar inloggningsprocessen för personal / lärare.
Ett kraftfullt meddelandesystem som hanterar avsnittet för anpassade studentkommentarer, tar hand om rapportcentret, föreningar av SMS eller skapande av ID-kort är några av dess andra viktiga funktioner.
Pris: Prissättning börjar från $ 501 + skatt per år.
Detta är ett av de mest användarvänliga programmen för att hjälpa din skola att hantera studenternas närvaro och spara tid. Från att ordna en gratis demosession till att anpassa ditt konto eller tillhandahålla 
utbildning för personalen, de garanterar din skola den bästa upplevelsen med support i världsklass.
Funktioner:
- Utrustad med väldesignade, responsiva verktyg och är lätta att hitta.
- Hjälper dig att hantera klassdeltagande, skapa adressetiketter, lunchrapporter, personalregister och mer.
- Erbjuder hjälp med att planera helgdagar i förväg, hantera närvarolista, upprätthålla klassbeteende, markera daglig närvaro och mer.
Stöd för kommunikation med textvarningar, röstmeddelanden, e-postblast etc., skicka disciplinvarningar via e-post, sortera studentens ålder efter betyg nivå, räkna huvuden efter betygsnivå, integration med olika skolprogramvaror, underhåll av medicinska journaler är bland de andra stora funktioner.
Pris: Priserna börjar från $ 84 baserat på antalet studenter.
Detta är en av världens ledande program för skolhantering och hjälper dig att göra databaserade val med omfattande analyser och bilder. Denna lättanvända SIS-plattform fokuserar på ökat engagemang bland studenter, föräldrar och familjer.
Funktioner:
- Hjälper distriktshantering att skapa egna rapporter, kalendrar, bussbeskrivningar, anpassade rapporter och mer.
- Hjälper skolhantering med tidig schemaläggning, utvärderingsövervakning, massredigering, skapande av bussbeskrivningar, hantering av kalendrar och kurser med mera.
- Ger stöd för studenthantering genom att hålla koll på närvaron, skapa biografiska och demografiska detaljer, upprätthålla kontakter, hantera avgifter och mer.
- Erbjuder avancerat stöd för undervisningshantering genom att kontrollera uppdrag, utforma bakåtmoduler, färdighetsbaserat lärande etc.
Dessutom sparar det också tid och pengar med papperslös dokumentation, håller elever och föräldrar kopplad till olika kommunikationsformer och få insikter med detaljerade rapporter och analys.
Pris: Kontakta leverantören för prissättning.
Detta skoladministrationsprogram fungerar också som en webbklassbok och är mycket populär bland K-12-lärare, högskoleprofessorer och lärare. Den levereras med ett brett utbud av användbara funktioner som erbjuder stöd till alla lärare, studenter, föräldrar och skolhantering.
Funktioner:
- Kostnadseffektiv lösning och extremt pålitlig.
- Användarvänligt och lyhört gränssnitt
- Kör på molnteknik och kan därför nås från vilken enhet som helst med en aktiv internetanslutning.
- Fungerar med alla större webbläsare och OS-plattformar som inkluderar Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari och Chrome på Windows, Mac OS-X och Linux.
- Möjlighet att komma åt dina data från vilken plats som helst och när som helst.
- Extremt konfigurerbar och passar därför instruktörer perfekt.
- Uppfyller FERPA, erbjuder ett brett utbud av alternativ för utskrift och dataexport, ger detaljerade hjälpguider och erbjuder effektiv kundsupport.
Säker dataöverföring med SSL, hantering av ändlösa studenter med prenumerationer eller spårning av närvaro är bland dess andra viktiga funktioner.
Pris: Gratis testversion tillgänglig; prissättning börjar vid $ 4 / användare / år.
Att hantera din utbildningsinställning är en cakewalk med denna avancerade programvara för skolhantering. Perfekt för drift av alla typer av utbildningsanläggningar, den här programvaran levereras packad med alla avancerade system som hjälper instituten att tänka i förväg. Dessa system hjälper institutet att hantera studentinformation, inlärnings- och kursresurser och utsikter utan ansträngning.
Funktioner:
- Det hjälper dig med pre-antagningsprocedurer som att förenkla processen med den inbyggda programvaran, erbjuder onlineformulär för enkel applikation, möjlighet att betala avgifter online och genom att fylla i ansökan till uppdatera SIS.
- CRM hjälper dig att ta reda på studenter som lutar mot kurserna, kontrollerar din antagningskanal, går in i säljföretag, få tillgång till samtal med enkel klick, e-post eller SMS potentiella listor och kontakta potentiella studenter med hjälp av inbyggd e-post och SMS funktioner.
- SIS-alternativet hjälper dig att enkelt kontrollera kurserna, övervaka den studerandes akademiska tillväxt eller genom att välja valmöjligheter online för studenter.
- Från att effektivisera faktureringsprocessen eller betala avgifter online till att hantera dina balansräkningar tar det också hand om ekonomi och redovisning.
Spåra studenternas uppförande, skolans resultat i antal, titta på trender i akademisk expertis, så att eleverna kan ta kontroll av föreläsningshastigheten i klassrummet med hjälp av LMS, eller med hjälp av specialtekniker som PayPal, Stripe, Google Apps, etc. är bland dess många andra viktiga funktioner.
Pris: Priser börjar från $ 50 / månad.
Om du letar efter en mångsidig programvara för att hantera din skola kan din sökning sluta här. Det är ett robust verktyg som enkelt kan anpassas och är laddat med funktioner. Allt detta är dock tillgängligt till ett rimligt pris, särskilt för skolor med budgetbegränsningar. Det sparar också din tid (skola, lärare, föräldrar eller elever) genom att blanda de viktiga stegen i sin molnstödda plattform.
Funktioner:
- Ger möjlighet att lägga till poäng, skapa en flagga för förlorade projekt, övervaka studentkommentarer, skapa digitala rapportkort och visa framstegsrapportelement för lärare.
- Skickar nödlarm via SMS, uppdaterar betygsrelaterad information och filtrerar efter datum, erbjuder kalendrar för lärare som kan anpassas, och hjälper skolans ledning och instruktörer att hantera verksamheten, och skapar en kraftfull rapporteringsmodul för att generera provisorisk rapport skapare.
- Erbjuder avancerad teknik med hjälp av prospekteringsmodulen, automatisk spårning av närvaro med ett webbaserat närvarosystem. tillgång till tidigare alumninformation och användardefinierade fält för övervakning av all information som är relaterad till studenter, lärare och föräldrar.
Dessutom erbjuder det också möjligheten att passa det exklusiva schemaläggningsförfarandet för varje person, övervakar studenter och deras antagningsprocedurer individuellt, tillgång till befintliga och tidigare uppgifter om föräldrar tar hand om lunchförfrågningar och Mer.
Pris: Priser börjar vid $ 20 / År / student.
Den här molnbaserade skolhanteringsplattformen hjälper lärare och fakulteter att hantera detaljer om föräldrar, studenter och skolpersonal, vilket optimerar elevernas framsteg och kontakt med föräldrar och familjer.
Funktioner:
- Användarvänlig programvara hjälper dig att hantera fakturering, närvaro, rapportkort etc. lätt.
- Förenas smidigt med online-klassboken och den föräldrarelaterade webbplatsen, så att du kan skapa en heltäckande, säker online-programvara för skoladministrationssystem.
- Sparar tid och pengar genom att förenkla hanteringsuppgifterna.
- Det hjälper dig att kontrollera elevinformation i hela skolan och publicera information online.
Dessutom hjälper det dig att övervaka student- och medarbetardata i ett responsivt format, spåra närvaro (dagligen eller under en period), skapa alla typer av scheman enkelt, erbjuder möjligheten att visa och redigera betyg, och Mer.
Pris: Kontakta leverantören för offert.
De som letar efter en gratis skolhanteringsprogramvara kan lita på detta helt. Från antagningsproceduren till bedömningsresultat hjälper den här programvaran dig att hantera din skola på ditt sätt.
Funktioner:
- Det gör att du enkelt kan registrera studenterna, erbjuder möjligheten att självregistrera spårar studentens närvaro, hanterar schemat och mer.
- Erbjuder ett allmänt sökverktyg som hjälper dig att få tillgång till studentdata, förinställda roller, alternativ att lägga till lärare och personal i systemen, importera studentinformation, exportera data i alla större format och så vidare på.
- Ger anpassningsbara mallar för att skapa rapporter, möjlighet att skriva ut rapporter, schemalägga rapportgenerering, leverera rapporter till föräldrar och mer.
- Hjälper dig att hantera månads- / kvartals- / halvårs- / årsavgifter, erbjuder omedelbar avgiftsfunktion för att underlätta tillfälliga avgifter, möjlighet att importera avgifterna och övervaka skolutgifter.
Fokusera på kommunikation mellan föräldrar, lärare och eleverna, möjlighet att skicka flera varningar och rapportera synopsis, studentportal för uppladdning projekt, tillgång till studiematerial och lärarportal för att erbjuda tillgång till lärarkursmaterial eller projektledning är några av dess andra stora funktioner.
Pris: Gratis version tillgänglig; Priserna börjar från $ 39,5 / månad.
Maximera din lärares personal och dina elevers prestationer med hjälp av denna skolhanteringsprogramvara. Det är ett säkert system som är perfekt för kommersiellt bruk, är flexibelt och lyhörd.
Funktioner:
- Konfigurerad och utökad för att möta vissa branschaspekter och levereras med källkodsleveransalternativet.
- Molnbaserad plattform som är väl lämpad att användas över hela distriktet, staten eller nationen.
- Lätt och effektivt hanterar hanteringsuppgifterna med hjälp av webbläsaren och integrerade iOS- och Android-appar för elever, lärare och föräldrar.
Dessutom erbjuder den dedikerade portaler för studenter och lärare som ger dem exklusiv tillgång till sina projekt, data, etc., erbjuder en privat och säker miljö för openSIS, fullständig säkerhet, alternativ för flerkanalsstöd och Mer.
Pris: Gratis testversion tillgänglig; Priserna börjar från $ 0,25 / år / användare.
De som letar efter en lokal skolhanteringsprogramvara för en skola som inte är K12 kan bekvämt lita på detta program. Den är baserad på molntjänster och är känd för att stödja skolans ledning genom att skicka framstegsmeddelanden till studenter, övervaka olika kurser, skapa fakturor och mer.
Funktioner:
- Lätt att installera, förstå och underhålla när du matar den med aktuell data.
- Utrustad med en inbyggd Report Writer och Forms Writer som konfigurerar därefter för att möta dina behov för att effektivt hantera din skola.
- Den kan monteras i ditt kontorsförbindelse eller i en separat hanterad struktur.
- Det ger smidig åtkomst till dina data i webbläsarna för studenter, lärare, medlemsförbund och så vidare.
- Synkroniseras enkelt med Moodle och Quickbooks.
Sammantaget är det en komplett hanteringsprogramvara som erbjuder hjälp för studenter, klasser, potentiella studenter, lärare och mer.
Pris: Gratis testversion tillgänglig; Priserna börjar från $ 4000.
Detta är ett studenthanteringssystem som serverar K12 och erbjuder en förbättrad SIS-upplevelse. Det är ett perfekt val för alla skolor att gå bortom deras komfortzon.
Funktioner:
- Det hjälper dig att utvärdera närvaroutvecklingen och analysera framsteg över skolor och distrikt mot integritet.
- Det erbjuder en rad användbara klassrumsverktyg som fokuserar på att öka undervisningstiden, prioriterar digital kunskap och erbjuder en tydligare metod för att hantera ett klassrum.
- Det ger möjlighet att träffa föräldrar.
- Fokuserar på elevernas lärande och säkerhet och erbjuder hjälp med ytterligare aktiviteter och planering av operatörer.
Dessutom tillhandahåller det stöd för IT-tjänster i en utbildningsmiljö och statlig rapportering, fokuserar på professionella framsteg och underlättar smidig installation.
Pris: Kontakta leverantören för prissättning.
Det är en modulär programvara som används för utveckling av utbildningsinstitutioner. Används av människor över hela världen för att hantera sina institutioner, hanterar denna programvara alla krav i din anläggning som inkluderar hantering av vardagliga funktioner eller att ta hand om avgifterna.
Funktioner:
- En användarvänlig plattform som uppmuntrar att ansluta elever, föräldrar och lärare.
- Håller dig alltid ansluten med SMS, e-post, interna och push-meddelanden.
- Erbjuder säkerhet i världsklass som håller dina användbara data säkra.
- Extremt anpassningsbar för att hjälpa dig med alla typer av uppgifter relaterade till skolhantering.
- Hanterar effektivt en enorm datamängd utan att det påverkar skolans resultat.
Samla in skolinformation i grafiska diagram och konvertera dem till värdefull information, med stöd obegränsade användare, eller att ta hand om alla deras kundsupportbehov är bland dess andra viktigaste funktioner.
Pris: Kontakta leverantören för offert.
Slutsats
Det finns flera sådana gratisprogram tillgängliga online, men inte alla verktyg kan passa dina behov. Vissa fungerar inte med alla operativsystem, men vissa har funktionsbegränsningar. Listan ovan består av några av de bästa programvarorna för skolhantering som erbjuder dig de bästa tjänsterna. Du kan antingen välja från gratisversionerna eller välja den betalda versionen för avancerade funktioner. Oavsett vilken programvara du väljer, i slutet av dagen, bör den vara tillräckligt effektiv för att spara tid och pengar.
