Мицрософт развија технологију која ће аутоматски приложити датотеке документима

Може се користити у Оутлоок-у, ОнеДриве-у или тимовима, између осталих апликација.

Мицрософт је недавно поднео патент који описује технологију способну да аутоматски прилаже датотеке документима, на основу релевантности за тему и намере корисника.

Патент, развијен 2022. и недавно објављен, чини се да предвиђа технологију која је најприкладнија за апликације за слање поште, као што је Оутлоок, или чак апликације за управљање датотекама, као што је Мицрософт Теамс, на ОнеДриве-у.

Све три ове апликације су недавно добиле нека велика ажурирања: на пример, Оутлоок ће добити Цопилот, што ће омогућити корисницима да аутоматски састављају мејлове; Мицрософт Теамс такође добија АИ и нови дизајн који омогућава боље управљање датотекама унутар њега.

Говорећи о управљању датотекама, ОнеДриве ће такође добити реновирани дизајн и побољшана претрага, што такође чини коришћење платформе интуитивнијим и аутоматским, скоро.

Дакле, не би било чудо што је Мицрософт развио такву технологију. Према патенту, технологија би помогла корисницима да приложе праве датотеке документу на основу њиховог уноса. Метод би погодио шта корисник жели да уради, затим би тражио од корисника да потврди, а тек онда би предложио листу датотека за прилагање. На много начина, ово је слично начину на који се Цопилот већ понаша на одређеним задацима.

Аутоматско прилагање датотеке: како то функционише?

1. Систем користи модел намере да погоди да ли корисник жели да приложи датотеку.
2. Затим тражи од корисника да потврди ову претпоставку са промптом (који се назива уметнутим гурањем).
3. Креира се инлине мени и приказује се кориснику, који има листу датотека које би корисник могао да приложи. Ове датотеке се рангирају на основу тога колико су релевантне.
4. Систем користи намеру корисника да сузи претрагу датотека.
5. Модел намере користи две друге методе (модел уграђивања и модел Н-грама) и неке ограничене упите семена да би се открила намера.
6. Систем затим рангира датотеке на основу тога колико су релевантне за намеру.
7. Корисник тада може изабрати једну или више датотека са листе које ће приложити свом документу.

Као што смо раније споменули, Оутлоок може на најбољи начин искористити ову нову технологију, тако што корисницима предлаже аутоматске прилоге датотека у њиховим имејловима.

Међутим, може превазићи Оутлоок: ОнеДриве, Мицрософт Теамс или било која друга апликација за слање поште изван Мицрософт-а потенцијално могу да је користе. У целини, технологија може да промени игру, јер би могла у великој мери да смањи време и радно оптерећење приликом слања е-поште.

Иако не знамо да ли ће Мицрософт објавити ову технологију, патент је добар знак куда ствари иду када је у питању управљање датотекама.