Не остављајте места за двосмисленост
- Привремени састанци су они на које не можете бити сигурни да ћете се придружити.
- Можете да одговорите на захтеве за састанак као Провизорно одмах или га поставите касније.
- Да бисте одговорили на захтев или управљали привременим састанцима, прођите кроз кораке у наставку.
Оутлоок је популарна услуга е-поште која омогућава корисницима да постављају састанке и шаљу захтеве. Када то учините, понекад открију да се одређени термин састанка појављује као Провизорно у Оутлоок-у, због чега се питају да ли је корисник доступан.
Према дефиницији речника, оквирно је све што није фиксно или сигурно. Неизвесност је кључни аспект. Дакле, шта значи оквирно у Оутлоок-у? Наставите да читате да бисте сазнали!
Шта значи пробно у програму Оутлоок?
Тентативе омогућава корисницима да обавесте администратора састанка да могу или не морају да се придруже састанку, иако намеравају да буду део њега.
То даје довољно простора да се повучете када имате друге ангажмане заказане за тај период. А када се Оутлоок захтеви за састанке покажу као привремени, администратори ће унапред знати да ваше учешће није сигурно.
Запамтите, пробни није сигуран и један је од примарних разлога за дупло резервисање датог временског термина, јер администратори не могу да виде пробни статус у Догађај. Видљиво је испод Помоћник за планирање.
Хајде да то разумемо на примеру. Рецимо да је корисник поставио одређени слот као Провизорно, а када други корисник закаже и пошаље позивницу за састанак, то ће се приказати као Доступан.
Да би се елиминисала нејасноћа, први корисник мора посебно да има Заузет у њиховом календару. Такође, корисници могу да одговоре на захтеве за састанке као Провизорно.
Осим тога оквирно, имате следеће опције испод Прикажи као:
- бесплатно
- Радећи на другом месту
- Заузет
- Ван канцеларије
Како да подесим да се Оутлоок захтеви за састанке приказују као пробни?
- Када примите обавештење о састанку или позивницу путем е-поште, биће доступно неколико одговора на састанак. Једноставно кликните на Провизорно. Алтернативно, можете отворити састанак и одабрати одговор.
- Након што то урадите, корисник који је поставио састанак ће добити обавештење, а његов календар ће одражавати исто.
Лако је одговорити на захтеве за састанке као привремене у Оутлоок-у. Али пазите да не користите функцију претерано, јер је збуњујуће за корисника који проследио позивницу за састанак да сазнате да ли бисте присуствовали или не, негирајући на тај начин целу сврху.
Да своје планове учините очигледним одмах је најбољи начин да наставите!
Такође, Оутлоок користи кодирање бојама да истакне како су учесници означили своје присуство. Наћи ћете их на дну Планирање одељак.
Када одговарате на захтеве за састанке у Оутлоок-у, имате следеће опције:
- прихватити: Ово показује да сте доступни, а састанак је додат у ваш календар.
- Провизорно: Означава да се можете придружити састанку, а и даље се додаје у календар.
- Одбити: Ово указује на вашу немогућност да се придружите састанку и није додат у календар.
- Предложи ново време: Ако то дозволи организатор састанка, можете предложити ново време за састанак, оно када ћете бити доступни. Нови захтев за састанак се шаље организатору.
Свака од њих има подопције, али су прилично јасне, с обзиром на то да разумете различите термине који се користе на састанцима Оутлоок-а.
- Шта је Оутлоок БАК датотека? Како отворити / вратити БАК датотеку
- Како увести вЦард картице у Оутлоок на 2 брза начина
Како управљати пробним састанцима у Оутлоок-у?
- Покрените Оутлоок и отворите састанак.
- Иди на Прикажи као падајући мени и изаберите опцију осим Провизорно.
Можете променити привремене састанке и састанке и прихватити их или одбити у каснијој фази, када се ствари разбистре. По правилу, пажљиво бирајте свој одговор на састанке и прођите кроз детаље састанка.
Запамтите, састанци и састанци се увек приказују као Заузет подразумевано у Оутлоок-у и морате ручно да промените статус.
Да сумирамо, иако је пробни састанак у Оутлоок-у одлична карактеристика, још увек има простора за побољшање, посебно за кориснике који су често дупло резервисани. Користите одељак за повратне информације у Оутлоок-у да бисте поделили своје предлоге!
Наша препорука, будите директни у својим одговорима на захтеве за састанак и не остављајте нејасноће.
Ако се суочавате проблеми са Оутлоок састанцима или изгледа да не можете да пронађете прави слот, послати позивнице за састанке са више пута да се сви укрцају.
За било какве упите или да бисте поделили проблеме са којима сте се суочили на пробним састанцима у Оутлоок-у, оставите коментар испод.
