Ако идете на одмор или правите паузу од редовног посла, најбољи начин је да задржите свој колеге су обавестиле о томе тако да знају да сте на одсуству и не могу да одговоре ни на какве мејлове или поруке. Сада не можете стално да обавештавате сваку особу да сте на одсуству, тако да је најефикаснији начин да подесите аутоматске одговоре ван канцеларије. Оутлоок има ову функцију и када је аутоматски одговор у Оутлоок-у подешен, ко год покуша да вас контактира путем е-поште добиће поруку о одсуству из канцеларије. То је веома корисна функција, па ћемо у овом чланку научити како да подесимо аутоматске одговоре у Оутлоок-у и научимо како да их онемогућимо када то није потребно. Хајде да почнемо!
Подесите аутоматски одговор ван канцеларије у Оутлоок-у
Корак 1: Отворите Мицрософт Оутлоок
Корак 2: У горњем левом углу кликните на Филе.
РЕКЛАМА
Корак 3: Подразумевано ће вам показати Инфо таб. На десној страни померите се надоле и потражите аутоматске одговоре.
4. корак: Кликните на Аутоматски одговори који се налази у кутији квадратног облика.
Корак 5: У прозору који се појави изаберите Пошаљите аутоматске одговоре кликом на радио дугме поред њега.
Корак 6: Такође можете поставите временски опсег тако да се одговор шаље само у наведеном временском трајању. Ово се може урадити кликом на поље за потврду поред Шаљите само током овог временског периода опцију и бирање времена почетка и завршетка помоћу падајућег менија.
Корак 7: У одељку „Аутоматски одговори једном за сваког пошиљаоца са следећим порукама“, ако желите да пошаљете аутоматски одговор само за људе у вашој организацији, кликните на Унутар моје организације таб.
Корак 8: Откуцајте поруку о одсутности коју желите да пренесете у вашем одсуству.
Корак 9: Ако такође желите да се аутоматски одговор пошаље изван ваше организације, као и добављачи, клијенти, купци итд., кликните на Изван моје организације таб.
Корак 10: Изаберите поље за потврду поред Аутоматски одговори људима изван моје организације
Корак 11: Овде постоје две опције: пошаљите одговор само својим контактима или га пошаљите било коме ван организације. Можете одабрати било коју од опција према вашим потребама. Овде ћу изабрати било кога изван моје организације.
Корак 12: Откуцајте поруку о одсутности и кликните на У реду.
Корак 13: Сада је аутоматски одговор ван канцеларије подешен и изгледа као на слици испод.
Корак 14: Да бисте га онемогућили, кликните на Филе картицу у горњем левом углу Оутлоок-а.
Корак 15: Испод Инфо таб, на десној страни за претрагу аутоматски одговори и кликните на Искључи.
Корак 1 - Преузмите алатку за поправку рачунара Ресторо одавде
Корак 2 - Кликните на Покрени скенирање да бисте аутоматски пронашли и решили било који проблем са рачунаром.
То је то! Надам се да је овај чланак био информативан и од помоћи. Хвала вам!!
