Мицрософт Оутлоок је популаран е-маил клијента који користе милиони корисника Виндовс-а. Долази као уграђена функција заједно са другим Мицрософт Оффице алатима попут Ворд-а и Упориште. Поред тога што је само апликација за е-пошту, она има и разне друге моћне функције, попут одржавања повезаности на различитим уређајима помоћу организационих алата у облику календар, менаџер задатака, менаџери контаката и часописи. Једна од најнечувенијих и најпривлачнијих карактеристика програма Оутлоок је та што у њима можете поставити правила. Ово функционише баш као и Гмаил-ов филтер којим можете филтрирати поруке које примате у зависности од пошиљаоца. У овом чланку ћу се кретати кроз кораке које требате следити док се бавите правилима у програму Оутлоок.
Правила у програму Оутлоок помажу у смањењу ручног архивирања и предузимања радњи када стигну сличне поруке. Могу се аутоматски покренути и у Чаробњаку за правила ћете моћи да њима управљате.
Правила могу бити било које врсте, попут оних наведена у наставку
- Претпоставимо да сте навели правило за поруку која стиже од одређеног корисника. Аутоматски ће бити премештен у назначену фасциклу.
- Можете одредити правила за премештање одређених порука у фасциклу ако се наведена реч појави у њеном Предмету.
- Могу се користити за означавање порука од некога у сврху праћења.
- Можете чак одредити правила за премештање РСС ставки из РСС феедова у неку одређену фасциклу.
КОРАЦИ ДО ПРАВИЛА ИЗВОЗА / УВОЗА У ИЗГЛЕДУ МИЦРОСОФТ-а
КОРАК 1
Отворите Оутлоок 2016 директно са траке за претрагу која се налази у доњем левом углу ваше радне површине. Пријавите се својим Оутлоок налогом и лозинком.
КОРАК 2
Када се Оутлоок отвори, кликните картицу Датотеке која се појављује у горњем десном углу. Отвориће се нови прозор. Према десном окну, наћи ћете као трећу опцију, Управљање правилима и упозорењима. Кликни на то. Овде почињете да постављате нова правила.
КОРАК 3
Сада ћете наћи прозор са именом Правила и упозорења излазећи ван. Пронађи испод Правила е-поште, Опцијемени ка крајњој десници. Кликни на то. То вам омогућава низ опција помоћу којих можете поставити и контролисати правила за е-пошту коју шаљете и примате.
КОРАК 4
За извоз правила, одаберите у прозору Оптионс опцију Правила извоза. Једном када кликнете на то, већ наведена правила можете извести у одређену фасциклу.
КОРАК 5
Да бисте у Оутлоок увезли нова правила из фасцикле која их садржи, можете да изаберете опцију Правила увоза.
КОРАК 6
Фасцикле из којих морате да увезете или у која морате да извезете правила могу се одредити избором одговарајућег имена датотеке.
Имајте на уму да би при извозу датотеке правила требало да има екстензију .рвз то је скраћеница од правила чаробњака за правила.
Када се заврше све ове радње, открићете да Оутлоок извршава своје радње на начин на који сте очекивали да ће бити.
Надам се да вам је овај чланак био користан.
