ОнлиОффице: Једина канцеларија за вашу компанију [Преглед]

Даљински рад је нешто што је постало нова норма, а рачунарство у облаку све више замењује локално складиште, а ова два тренда су видљива и у корпоративном свету.

Алати за сарадњу развијали су се све више и више током прошле године, омогућавајући корисницима из целог света да раде заједно као да деле исти канцеларијски простор, један сјајан пример је ОнлиОффице, комплетан цлоуд оффице пакет за компаније свуда.

Данашњи чланак ће бити потпун преглед онога што ОнлиОффице јесте, шта може и како може увелико побољшати радни ток ваше компаније ако га правилно користите, па наставите са читањем у наставку да бисте сазнали више.

Шта је ОнлиОффице?

ОнлиОффице је софтвер за канцеларијску продуктивност заснован на облаку који компаније могу користити за готово све што им је потребно за брзо и ефикасно обављање пројеката.

Пружа претплатницима неколико корисних функција, укључујући:

• Дељење и уређивање докумената - Текст, прорачунске табеле и презентације
• Прегледи пројеката, праћење времена и извештаји о ефикасности
• Карактеристике управљања контактима и клијентима - фактуре, задаци, извештаји итд
• Уграђени клијент е-поште са пуним могућностима
• Интегрисани инстант мессенгер
• Календар за заказивање задатака и још много тога ...

Доступан је у више претплатничких планова, а такође долази са 30-дневним пробним периодом за свакога да испроба, са врло мало ограничења.

Које су карактеристике ОнлиОффице?

Будући да је ОнлиОффице првенствено канцеларијски облак, он се у потпуности заснива на вебу, па се приступ може извршити путем веб прегледача, а Интернет веза је обавезна.

Ова врста услуге значи да рачунари неће бити оптерећени гломазним софтвером, нити ће то бити регистар оштећен због инсталације софтвера, а биће мање грешака због локалног читања и писања грешке.

Поред тога, веб апликације попут ОнлиОффице имају предност што се увек ажурирају чим нова верзија постане доступна, тако да нема потребе за преузимањем нових исправки или закрпа.

Комплетан пакет за уређивање докумената

Ниједна канцеларија не може да ради са креирањем, уређивањем и дистрибуцијом текстуалних докумената, прорачунских табела и повремених презентација, и иако увек постоји опцију да идете за традиционални Мицрософт Оффице Суите, ОнлиОффице вам нуди сопствену верзију програма Ворд, Екцел и ПоверПоинт само при прелому Цена.

Сви ови алати изгледају готово као Мицрософт колеге, па навикавање на интерфејс неће представљати проблем.

Штавише, пошто је све ускладиштено у облаку, не морате да бринете о чудним грешкама које резултирају изгубљеним напретком или чак губитком целокупних докумената.

Пратите све своје пројекте

Компанија расте мало по мало са сваким новим пројектом који успе да оствари, а ОнлиОффице вам даје алате за брзо завршавање ових пројеката, а такође са бољим резултатима.

Једноставно направите пројекат, а затим поставите све повезане параметре које желите, као што су прекретнице, повезани задаци, табеле напретка, дискусионе табле и још много тога, све да бисте тачно знали где се налазите са пројектом на сваком кораку начин.

Још једна одлична карактеристика је могућност креирања предложака пројеката, па ће будуће пројекте бити лакше креирати и поставити, посебно када су слични старијим.

Пратите своје клијенте и њихове потребе

Компаније живе од новца, а новац долази од пројеката које су наручили клијенти, па задржавајући то праћење ваших клијената, а њихова одговарајућа документација је суштински аспект који вам нуди ОнлиОффице желети.

Направите листе контаката, креирајте повезане задатке (састанке, састанке итд.), Пратите продају могућности, направите рачуне и проверите напредак компаније из једног обједињеног менија назива ЦРМ.

У сваком тренутку будите у контакту са колегама и клијентима

Кључ успешног пословања је комуникација, а ОнлиОффице осигурава да сви остану у контакту са свима путем свог уграђеног клијента е-поште који долази у потпуности опремљен свиме што бисте могли очекивати наћи.

Шаљите и примате е-пошту, чувајте радне верзије, креирајте предлошке, а постоји чак и неколико функција које вам омогућавају да клијента е-поште користите за личне пројекте, а не само за оне који се односе на посао.

Ваше колеге се никада нису осећале ближе

Као и многи други алати за сарадњу, можете створити групе контаката са којима делите заједничке интересе или са којима разговарате о одређеним темама.

Ова функција је више проширење ИМ и е-маил клијента, омогућавајући лакше слање порука одједном више корисника.

Ако је е-пошта не пресеца, покушајте са разменом тренутних порука

Имејлови су сјајни када разговарате са надређенима, клијентима или са вршњацима о службеном послу, али не може се порећи потреба за алатом за размену тренутних порука, посебно када се разговара о временски осетљивим стварима пројеката.

ОнлиОффице-ов уграђени инстант мессенгер нуди све традиционалне алате које бисте очекивали да пронађете, укључујући избор статуса, архивирање историје, пренос датотека, подршку за вишекорисничко ћаскање и још много тога.

Штавише, можете да подесите обавештења да вас увек обавештавају о свему што се дешава или када неко треба да разговара са вама.

Никад не губите траг шта треба учинити

Пројекте треба радити, али добит је већа када се пројекти раде брже или када можете угурати више пројектује у исто време за оптимизацију радног времена, тако да је уграђени календар веома добродошао додатак.

Закажите састанке, пратите догађаје на којима учествујете или оне на које сте позвани, никада не заборавите рођендан колеге и још више, све из врло чистог и минималистичког интерфејса.

Брз и одзиван

Као што је раније поменуто, ОнлиОффице је доступан као веб апликација и због тога је дизајниран да бити што лакши и што бржи, а ово су открили наши тестови па.

Прилично сви алати ове услуге радили су беспрекорно, а једини пут када смо имали проблема са њом током тестова су били током неактивности Интернета.

Међутим, ако вам је лоша Интернет веза најмањи проблем, онда су проблеми са перформансама ОнлиОффице последња ствар због које бисте требали да бринете у ОнлиОффице.

Једно од најбољих канцеларијских решења у облаку по врло посебној цени

Технички гледано, ОнлиОффице се испоручује у неколико цена, али без обзира на то који одаберете, однос цене и карактеристика је изузетно повољан за корисника.

ОнлиОффице је тренутно доступан у следећим претплатничким плановима:

• ОнлиОффице Доцс
  • Ентерприсе Едитион
  • Девелопер Едитион
• ОнлиОффице Воркспаце
  • Цлоуд Сервице
  • Сервер Ентерприсе

Поред тога, нема притиска да било шта купите, јер ОнлиОффице такође може да се тестира бесплатно током пробног периода од 30 дана, мада важе одређена ограничења.

ОнлиОффице

Испробајте један од најбољих светских алата за облак на тржишту! Испробајте ОнлиОффице!

Бесплатна рекламаПосетите сајт

Завршне мисли на ОнлиОффице

Наши тестови су открили да што се тиче перформанси, сваки рачунар који може да покреће прегледач може да покреће ОнлиОффице, тако да не морате да бринете о надоградњи хардвера када користите овај алат.

Што се тиче стварног скупа алата, ОнлиОффице има готово све основе покривене у смислу онога што би компанија радила и тешко је открити који други независни алат бисте требали имати на располагању да бисте га чак обогатили даље.

Све у свему, без обзира да ли сте мала компанија или предузеће са хиљадама запослених, препоручујемо вам да то учините на најмање пробајте ОнлиОффице, јер је то можда само једна од најбољих инвестиција које је ваша компанија икада направила продуктивно.