Како уклонити нежељене просторе из Екцел документа

Понекад када копирате податке из једног Екцел листа у други или када увозите податке, неки размакни знакови могу учинити нежељене посете вашем новом листу. Могли би бити свуда. Понекад лево од ваших стварних података, понекад десно. Где год да дођу, заиста представљају огромну непријатност и чине да ваш Екцел лист изгледа непрофесионално. Дакле, постоји ли начин како можете ефикасно и ефикасно уклонити нежељене знакове размака у вашем Екцел документу? Наравно, дефинитивно постоји!

Овде у овом чланку смо детаљно описали како можете лако уклонити нежељене знакове размака са вашег Екцел листа, уз помоћ неколико једноставних примера. Па шта чекате? Уронимо у чланак.

Решење 1: Како уклонити нежељене размаке када нема знакова размака између података у колони

Ово решење се може применити само ако између података нема знакова размака и ако постоје размаци лево и/или десно од података. У таквим случајевима, једноставно решење функционише савршено, а да видимо како се то ради.

Корак 1: Рецимо да имате колону као што је приказано на слици испод. У овој колони се у неким случајевима налазе размакници лево од података, ау неким случајевима и десно од података. Такође, ни у једној ћелији нема знакова размака између података.

У таквим случајевима притисните тастере ЦТРЛ + Х да васпитавам Нађи и премести прозор. У Пронађи шта поље, ставити један размак. Оставити Замени са поље празно. Затим кликните на Замените дугме.

Корак 2: Ово би заменило све знакове за размак који се налазе у вашем Екцел листу празним знаковима. Погоди У реду дугме за затварање прозора за потврду замене.

То је то. Ваши подаци су сада добро форматирани без знакова размака пре и после података у свакој ћелији.

Решење 2: Како уклонити нежељене размаке када између података у колони има знакова размака

Узмимо сада случајеве у којима би могли бити размак са леве, десне стране и између података. У таквим случајевима, ако користите Нађи и премести методом детаљно описаном у горњем решењу, размак између ваших података би такође био замењен и ваши подаци би били оштећени. Дакле, ако између ваших података има знакова размака, потребно је да следите решење детаљно описано у наставку.

Корак 1: За ово решење користићемо функцију формуле под називом ТРИМ. Направите нову колону за нове податке форматиране простором.

Сада, кликните на прву ћелију нове колоне и запиши формулу као =ТРИМ(А2). Ако се ваши подаци за форматирање налазе у другој ћелији, то морате замени А2 са ид ћелије ћелије у којој се налазе подаци за форматирање.

Корак 2: Сада, ако погодите Ентер тастера или кликните негде другде, ваши подаци би били исечени од размака лево и десно, док би размаци унутар података били задржани.

Да бисте применили исту формулу на све ћелије у истој колони, кликните на мали квадратни облик у доњем десном углу ћелије која садржи вашу формулу, а затим повуците га доле.

Корак 3: Ето га! Ваша формула је сада успешно примењена на колону.

Корак 4: Сада имате 2 колоне, једну са неформатираним подацима и другу са коначним форматираним подацима. Само немојте још да бришете колону неформатираних података. Ако то урадите, добићете следећу референтну грешку.

Ово се дешава зато што ваша коначна колона са форматираним подацима има референце на вашу колону неформатираних података. Па како да избришете изворну колону? Дефинитивно, не желите 2 колоне у свом Екцел-у.

За то, десни клик На твојој форматирана колона и погодио Копирај опција.

Корак 5: Сада клик на заглавље од изворна колона који није форматиран и желите да будете избрисани.

Корак 6: Десни клик било где на изабрана колона а затим пређите курсором преко Пасте Специал опција. Из опција Пасте Специал, кликните на прву опцију доступну испод Пасте Валуес одељак.

Ово би копирало само вредности, а не формулу, не остављајући референце.

Корак 7: Сада имате 2 колоне. Први без референци формуле и зависности и други, са референцама. Дакле, можете једноставно избрисати други.

За то, десни клик на заглавље колоне колоне коју желите да избришете и кликните на Избриши опција. Уживати!

Ако сте заглавили у било ком од корака, оставите коментар, радо ћемо вам помоћи. Пратите нас за још невероватних трикова, савета и чланака са упутствима.