Како направити заокретну табелу у Мицрософт Екцел-у

Када имате огромне скупове података, анализа података често постаје све тежа. Али да ли заиста мора бити тако? Мицрософт Екцел пружа невероватну уграђену функцију под називом Пивот табле која се може користити за лаку анализу ваших огромних комада података. Могу се користити за ефикасно сумирање ваших података креирањем сопствених прилагођених извештаја. Могу се користити за аутоматско израчунавање збира колона, на њих се могу применити филтери, сортирати подаци у њима итд. Бесконачне су операције које можете да обављате на заокретној табели и начини на које можете да искористите заокретну табелу да бисте олакшали свакодневне препреке у Екцелу.

Читајте даље да бисте сазнали како лако можете да креирате заокретну табелу и како да је ефикасно организујете. Надам се да ћете уживати читајући чланак.

Одељак 1: Шта је обртна табела

У основи, можете сматрати заокретну табелу ништа друго до динамички извештај. Ипак, постоји огромна разлика између извештаја и заокретних табела. Извештаји су статични, не могу да пруже никакву интеракцију. Али за разлику од њих, заокретне табеле вам омогућавају да прегледате своје податке на много различитих начина. Такође, заокретној табели нису потребне никакве формуле за формирање података које има. Можете да примените много филтера на своју стожерну табелу и прилагодите податке према вашим захтевима.

Одељак 2: Пример података

У овом чланку смо направили узорак табеле са подацима за креирање изведене табеле. У узорку табеле, коју смо креирали, постоје колоне за Датум, Ставка, Продате јединице, и Профит. Углавном смо заинтересовани за проналажење Тотал Профит за сваки дан на основу различитих предмета. Хајде да видимо како се то може урадити са детаљним корацима и примерима.

Одељак 3: Како направити заокретну табелу

Када имате спремне податке, креирање пивот табеле је веома лако.

Корак 1: Кликните било где у вашим подацима. Као следеће, кликните на ИНСЕРТ језичак на горњој траци. Сада кликните на дугме са именом Ротациона табела.

Корак 2: Сада Креирајте изведену табелу прозор се покреће пред вама.

Под Изаберите податке које желите да анализирате одељак, подразумевано је Радио дугме одговара опцији Изаберите табелу или опсег би био изабран. Ако није изабрано, изаберите га.

Сада испод одељка Изаберите где желите да буде смештен извештај изведене табеле, имаћете опцију да креирате стожерну табелу у а Нови радни лист или на Постојећи радни лист.

Ако изаберете Нови радни лист, изведена табела ће бити креирана у другом листу. Али пошто је лакше упоредити стожерну табелу са нашим узорком података ако су оба на истом листу, изабрао сам опцију Постојећи радни лист.

Једном када одаберете Радио дугме одговара Постојећи радни лист, кликните на Изаберите Ћелије дугме против Локација поље.

Корак 3: Тхе Креирајте изведену табелу прозор би сада био минимизиран. Кликните на ћелију одакле желите да ваша заокретна табела почне. Када је ћелија изабрана, кликните на Изаберите Ћелије поново дугме да бисте увећали прозор.

Корак 4: Погоди У реду дугме када се вратите на Креирајте изведену табелу прозор.

Корак 5: То је то. Ваша заокретна табела је сада уметнута у ваш радни лист. У одељцима испод, да видимо како можете да генеришете податке у својој пивот табели и како можете да манипулишете подацима.

Одељак 4: Како генерисати податке у заокретној табели

Корак 1: Рецимо да желите да видите збир профита. За то не морате писати никакву формулу.

На десно окно прозора, где Ротациона табела подешавања су присутна, само треба да кликнете на поље за потврду одговарајући на Профит колона.

Ако погледате свој Екцел радни лист, можете видети да ваша изведена табела сада има само једну колону и она гласи Збир профита. Он израчунава збирну вредност свих профита доступних у вашим подацима узорка.

Корак 2: Сада рецимо да желите да видите укупни профит, али у исто време желите да видите и профит остварен за сваки дан. У том случају, означите поље за потврду које одговара Датум колона такође, на десни прозор окно.

Сада аутоматски, Датум колона би дошла под РОВС одељак заокретне табеле и ваша заокретна табела ће успешно приказати профит остварен сваког дана. На крају, то показује Укупни зброј и оствареног профита.

Корак 3: Сада, хајде да покушамо да означимо поља за потврду која одговарају свим колонама у узорку података. Па, то даје савршен извештај у вашој стожерној табели, који приказује профит који је сваки дан остварила свака ставка. Па не може организованије, слажемо се и ми!

Одељак 5: Како применити филтере у заокретној табели

Ако желите да видите своју заокретну табелу тек након примене одређених филтера, постоје начини да и то урадите. На пример, ако желите да видите профит сваког дана од ставке Воће само, можете пратити доле наведене кораке.

Корак 1: Прво, на десна страна од прозора, од Поља изведене табеле, превуците и отпустите Ставка поље на ФИЛТЕРИ одељак. Ово једноставно додаје филтер Ставка на ваш стожер.

Сада на стожерној табели видећете новододати филтер Ставка. Кликните на испустити мени повезан са њим.

Корак 2: Сада кликните на ставку Воће и погодио У реду дугме за филтрирање заокретне табеле Воће само.

Белешка: Такође имате опцију да примените више филтера на своју стожерну табелу. То можете учинити тако што ћете означити поље за потврду које одговара Изаберите више ставки означено у а круг на снимку екрана испод и затим одабиром више поља.

Корак 3: Ако сада погледате стожерну табелу, можете видети Збир профита направљено сваког дана само предметом Воће. Уживати!

Одељак 6: Како стилизовати изведену табелу

Окретне табеле су одличне и сви то знамо. Али ако се дода и мало стајлинга, може бити веће. У овом одељку, хајде да видимо како можете да додате унапред подешени стил у своју стожерну табелу да бисте је учинили читљивијом и једноставнијом за корисника.

Корак 1: Прво кликни негде на стожерном столу.

Сада, уверите се да сте код КУЋА таб. Као следеће, кликните на падајући мени Формат као табела. Са листе доступних стилова, изаберите било који стил по вашем избору.

Корак 2: Ето га! Ваш стожер је сада спреман и спреман за рад. Можете лако анализирати податке користећи своју потпуно нову стожерну табелу без помоћи икаквих формула!

Реците нам у одељку за коментаре ако имате било каквих питања у вези са било којим од корака, увек ћемо радо помоћи, и само коментар.

Останите са нама за још невероватних техничких чланака!