Velikost podatkov je včasih tako velika, da jih ni mogoče enostavno razumeti. Da bi odpravili to težavo, uporabljamo "Grafikone". Grafikon je oblika predstavitve števil in vrednosti v obliki diagramov. Ti diagrami so lahko v obliki stolpca, vrstice, tortne vrstice, stolpca, površinskih grafikonov itd. Zato je razumevanje številk preprosto. Grafikoni se v glavnem uporabljajo v Excelovih dokumentih, saj so vrednosti izračunane v preglednicah.
Priporočeno: -Kako v besedo vstaviti Excelov list
V tem članku bomo upoštevali določene korake za urejanje in vstavljanje grafikona v Microsoft Word 2016:
Korak 1:
V iskalno vrstico sistema Windows poleg ikone Start vnesite »word 2016«. Kliknite prvo možnost.
2. korak:
Kliknite zavihek "Vstavi" v zgornjem levem kotu okna "Word". Po kliku se prikaže tračna orodna vrstica, ki ponuja številne možnosti, kot so možnosti ostranjevanja, tabele, ilustracije, simboli itd.
V razdelku za ilustracije kliknite na "Grafikon".
3. korak:
Kategorije za izbiro grafikona si lahko ogledate v levih podmenih okna »Vstavi grafikon«. Izberete lahko katero koli vrsto grafikona, ki ga želite vključiti v svoj besedilni dokument.
Zgornji del okna je sestavljen iz različnih podkategorij izbranega grafikona. Izberite najprimernejšo, tako da s kazalcem premaknete na podkategorije in kliknete nanjo.
Ko izberete grafikon in njegovo podkategorijo, kliknite »V redu«, da nadaljujete z urejanjem grafikona.
Zdaj se bo izbrani grafikon prikazal v vašem besedilnem dokumentu z vnaprej določenimi vrednostmi na strani excel. Tu bomo spremenili vrednosti lista excel in ki bi se odražale na izbranem grafikonu.
4. korak:
Če želite urediti vrednosti, kliknite katero koli celico in vnesite vrednost. Vnesene vrednosti bodo prikazane na grafikonu.
Tu smo opredelili stolpčni grafikon za „mobilno podjetje“, ki prikazuje četrtletne rezultate, tj. Q1, Q2, Q3 in Q4 glede na njegov tržni delež, stopnjo rasti in rasti.
5. korak:
Za urejanje imena grafikona z desno miškino tipko kliknite »Naslov grafikona« in kliknite »Uredi besedilo«.
Vnesite želeno ime grafikona. Na primer, vnesli smo »mobilno podjetje«.
6. korak:
Velikost grafikona lahko spremenite tako, da ga naredite velikim ali majhnim. Če želite to narediti, kliknite in povlecite ikono »krog« na vseh straneh grafikona. Če povlečete ikono proti grafikonu, bo grafikon majhen, z vlečenjem pa bo videti večji.
7. korak:
Če potrebujete drugačno pozicioniranje besedila in slik, lahko preizkusite "Možnosti postavitve". Možnosti postavitve sestavljajo funkcije, kot so pozicioniranje, zavijanje besedila in velikost slik.
Če želite uporabiti to možnost, kliknite ikono "lok" na desni strani slike.
Med ikonami lahko izbirate med različnimi možnostmi postavitve. Če želite, da se postavitev razlikuje od vnaprej določenih postavitev, kliknite gumb »Poglej več«.
8. korak:
Gumb »poglej več« odpre okno lastnosti postavitve. Ustvarite lahko postavitev po meri z različnimi vodoravnimi in navpičnimi poravnavami.
Ko definirate vse poravnave in druge možnosti, kliknite »V redu«, da zaključite postopek.
9. korak:
Območje grafikona lahko formatirate tudi tako, da spremenite njegovo barvo, preglednost, orise in polnjenje besedil. Če želite uporabiti to možnost, dvokliknite grafikon in uredite možnosti v desnem delu besedne strani.
10. korak:
Lahko preizkusite različne grafikone iste vrste grafikona. Če želite uporabiti to možnost, si oglejte druge grafikone stolpcev za oblikovanje v zgornjem delu besedne strani.
Na primer, izbrali smo drug stolpčni grafikon, prikazan s puščico na danem posnetku zaslona:
11. korak:
Če želite spremeniti svoj trenutni grafikon, ponovite 3. korak in izberite drug grafikon.
Na primer, izbrali smo grafikon "Pie". Za izbiro tortnega grafikona kliknite na “Pie” v levem delu okna “Insert Chart”. Izberite podkategorijo tortnega grafikona in kliknite »V redu«.
Zdaj bo tortni grafikon prikazan na besedni strani in lahko urejate različne možnosti tortnega grafikona na enak način kot za stolpčni grafikon.
