Kako razvrstiti vsebino v tabeli Microsoft Word

Tabele so najpogostejše, ko gre za Microsoft Excel. Tako vsi dobro vedo, kako razvrstiti podatke v tabeli v Microsoft Excelu. Ko pa gre za Beseda, so tabele redke in potreba po razvrščanju podatkov v tabeli Beseda je še redkejši. Vsekakor pa lahko obstajajo zahteve, da imate v sebi mizo Beseda dokument in včasih boste morda celo morali razvrstiti podatke v njem.

Eden od načinov razvrščanja podatkov znotraj a Beseda tabelo bi bilo prenesti podatke v Excel, opraviti razvrščanje iz Excela in nato vrniti razvrščeno tabelo nazaj v Beseda. No, niti pomislite ne, da bi se zatekli k temu! Kdaj Beseda ima vgrajeno funkcijo za razvrščanje tabel, zakaj se morate zanašati na Excel, da dobite Beseda razvrščanje končano?

Berite naprej, če želite izvedeti, kako lahko preprosto razvrstite podatke v tabelah v programu Microsoft Word z nekaj hitrimi in preprostimi koraki. Upam, da boste uživali v branju članka!

1. razdelek: Kako razvrstiti celotno tabelo na podlagi enega samega stolpca

Recimo, da imate naslednjo tabelo in jo morate razvrstiti glede na

Provizija za prodajo stolpec, v padajoče vrstni red, tako da je oseba, ki je zaslužila najvišjo provizijo, prva v tabeli. Poglejmo, kako je to mogoče storiti.

Korak 1: Najprej se pomaknite nad tabelo, da poiščete Izbirnik tabele ikona v zgornjem levem kotu tabele. Ko ga najdete, kliknite na izbirnik tabele ikono za izbiro celotne tabele.

Ko izberete tabelo, se na zgornjem traku pojavi kontekstni zavihek z imenom Orodja za tabele bo postalo vidno. Pod Orodja za tabele zavihku bosta 2 podzavihka in sicer OBLIKOVANJE in POSTAVITEV. Kliknite na POSTAVITEV zavihek. Zdaj pod podatki del od POSTAVITEV kliknite na gumb z imenom Razvrsti.

2. korak: Na Razvrsti okno, morate najprej določiti, da ima vaša tabela vrstico glave. Za to, na dnu Razvrsti okno, izberite radio gumb, ki ustreza možnosti Naslovna vrstica pod razdelkom Moj seznam ima. Zdaj, ko ste omenili, da je v vaši tabeli glava vrstice, se je med razvrščanjem ne bo dotaknila.

Kot naslednji, pod Razvrsti po najprej izberite stolpec, na podlagi katerega želite, da se izvede razvrščanje. Tukaj, v primeru, želim Provizija za prodajo stolpec, ki bo moj kriterij razvrščanja. Zato sem izbral enako iz Razvrsti po spustni meni.

Privzeto bi bila vrsta stolpca izbrana med Vrsta spustni meni. Zdaj izberite izbirni gumb, ki ustreza Naraščajoče oz Sestopanje razvrščanje naročil.

Ko končate, pritisnite v redu gumb.

3. korak: Viola! Zdaj imate želene rezultate, od zdaj naprej lahko preprosto analizirate podatke.

2. razdelek: Kako razvrstiti samo en stolpec v tabeli

Če pogledate nastalo tabelo v zgornjem razdelku, lahko vidite, da čeprav je bila tabela popolnoma razvrščena glede na Provizija za prodajo stolpec, the Sl št tudi stolpec se je uredil, kar ni zaželeno. Torej, poglejmo, kako lahko razvrstimo Sl št stolpec sam v naraščajoče vrstnem redu, pri čemer ostala 2 stolpca ostaneta nedotaknjena.

Korak 1: Kliknite in izberite stolpec da želite biti razvrščeni. V spodnjem primeru je Sl št stolpec.

Ko izberete stolpec, kliknite na POSTAVITEV kontekstualni zavihek na vrhu in nato kliknite na Razvrsti gumb.

2. korak: Zdaj v Razvrsti okno, pod razdelkom Moj seznam ima, izberite radio gumb, povezan z možnostjo Naslovna vrstica. To bo pustilo prvo vrstico tabele nedotaknjeno, ko se izvede razvrščanje.

Zdaj izberite stolpec, Sl št v tem primeru želite biti razvrščeni od Razvrsti po spustni meni.

Na desni strani okna izberite Naraščajoče naročilo.

Zdaj pa čisto na dnu Razvrsti okno, kliknite na gumb z imenom Opcije.

3. korak: Zdaj boste imeli Možnosti razvrščanja okno odprto pred tabo.

Pod razdelkom Možnosti razvrščanja, potrdite potrditveno polje, ki ustreza možnosti Samo razvrsti stolpec.

Udari v redu ko ste pripravljeni nadaljevati.

4. korak: Zdaj se boste vrnili na Razvrsti okno. Preprosto udarite v redu gumb.

5. korak: To je to. Vaša Wordova tabela je zdaj popolnoma razvrščena in izgleda odlično iz vseh kotov. Uživajte!

V razdelku za komentarje nam povejte, ali ste lahko uspešno razvrstili svojo tabelo Microsoft Word po korakih v našem članku.

Vrnite se po več neverjetnih trikov, nasvetov in člankov z navodili.