Kako natisniti nalepke iz Excela: 6 preprostih korakov

Raziščite te strokovno preizkušene korake, da to dosežete

Tiskanje nalepk s poštnega seznama, ki se vzdržuje v Excelu, je lahko težavno. Vendar pa je to mogoče storiti z nekaj pomoči Wordov zagon spajanja dokumentov funkcija.

V tem priročniku bomo korak za korakom obravnavali postopek tiskanja nalepk iz Excela. Začnimo!

Ali lahko tiskate nalepke neposredno iz Excela?

Da, nalepke lahko natisnete neposredno z Excelom. Vendar s tem ne boste imeli veliko možnosti za prilagajanje oznak. Poleg tega je nekoliko težavno. Zato je priporočljivo, da za ustvarjanje nalepk s poštnega seznama uporabite Wordovo funkcijo Začni spajanje dokumentov in Excelove podatke.

Kako natisnem nalepke iz Excelove preglednice?

Preden nadaljujete s koraki, pojdite skozi naslednje predhodne preglede:

• Najprej se prepričajte, da so vaši podatki enotno oblikovani in brez napak.
• Če želite narediti poštne nalepke, morate dodati opisne naslove stolpcev.
• Še enkrat preverite, da ni prazna vrstica ali stolpec znotraj seznama.
• Ustvarite ločene stolpce za naslov, ime in priimek, naslov itd.

1. Pripravite delovni list v Excelu

1. Zaženite Excel in odprite preglednico.
2.  Ločite podrobnosti v posameznih stolpcih; glava bi morala biti Naslov, Ime, Priimek, Naslov ceste, Mesto, Država, in Poštna številka.
3. Ustrezno vnesite podatke, pojdite na mapain nato kliknite Shrani z leve stranske vrstice.
4. Zdaj kliknite Prebrskaj, poimenujte datoteko in jo shranite na želeno mesto.

2. Nastavite oznake v Wordu

1. Zaženite Microsoft Word v sistemu Windows; Spodaj Novo, kliknite Prazen dokument.
2. Izberite Pošiljanje po pošti v orodni vrstici kliknite Zaženi spajanje dokumentov, in izberite Oznake iz menija.
3. V naslednjem oknu Prodajalci etiket v spustnem meniju izberite prodajalca etikete.
4. Izberite vrsto oznake med Številka izdelka seznam.
5. Kliknite na Nova etiketa in izberite dimenzije etikete.
6. Zdaj kliknite v redu in v redu ponovno.

3. Povežite oznake in delovni list

1. V Wordovem dokumentu pojdite na Pošiljanje po pošti zavihek in Izberite Prejemniki.
2. Kliknite na Uporabite obstoječi seznam za uporabo Excelovega lista, ki ste ga ustvarili.
3. V oknu Raziskovalca datotek se pomaknite do preglednice in dvokliknite nanjo.
4. Na Izberite Tabela kliknite list, ki ga želite uporabiti. Nato označite prvo vrstico podatkov, ki vsebuje glave stolpcev in kliknite v redu.

Preberite več o tej temi

• Excelovi novi funkciji GROUPBY in PIVOTBY omogočata združevanja, ki prej niso bila mogoča na platformi
• Kako popraviti napako #NAME v Excelu

4. Dodajte polja za spajanje dokumentov

1. V dokumentu z oznakami v Wordu pojdite na Pošiljanje po pošti zavihek in kliknite Naslovni blok možnost.
2. V oknu Insert Address Block kliknite Match Fields.
3. Zdaj na Polja ujemanja pod Zahtevano za naslovni blok preverite, ali so vnosi pravilni in enaki, kot je navedeno v preglednici.
4. Kliknite v redu.
5. Zdaj na Vstavi naslovni blok okno, boste dobili predogled ustvarjene etikete. Prosimo, dvakrat preverite in kliknite V redu.
6. V prvi oznaki v Wordovem dokumentu bi moralo pisati AddressBlock. Nato pojdite na zavihek Pošiljanje in kliknite Posodobi oznake. Po tem bodo vsi naslovi samodejno prikazali AddressBlock.
7. Na Pošiljanje po pošti zavihek, kliknite Dokončaj in združi možnost in izberite Urejanje posameznih dokumentov.
8. Vklopljeno Spoji v dokument, Izberite Vse in kliknite v redu.

5. Shranite oznake kot datoteke PDF in jih natisnite

1. Pojdi do mapa in kliknite Shrani kot v Wordovem dokumentu.
2. Izberite Prebrskaj, nato pojdite na Shrani kot vrsto, izberite PDF kot vrsta datotekein ga shranite z imenom. Kliknite Shrani.
3. Pojdi na mapa jeziček v Wordu in kliknite Tiskanje.
4. Med razpoložljivimi možnostmi izberite svoj tiskalnik in kliknite Tiskanje.
   

Kako natisniti nalepke iz Excela v Wordu?

Če želite natisniti nalepke iz Excela z Wordom, morate uporabiti funkcijo Začni spajanje dokumentov, ki je na voljo v Wordu. Funkcija omogoča enostavno prilagajanje nalepk in prihrani čas.

Torej, to so preprosti koraki tiskanje nalepk iz Excela v trenutku. Nalepke lahko natisnete tudi z Excelom prek prenosnega izdelovalca nalepk, Phomemo D30in vaš telefon. Če želite izvedeti več o napravi, preberite ta priročnik.

Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede te teme, nam v spodnjem oddelku za komentarje sporočite, ali je za vas delovalo.