Razvrščanje v Excelu ne deluje: kako to pravilno popraviti

Prepričajte se, da so vrednosti celic v vašem naboru podatkov v isti obliki

Microsoft Excel je zmogljivo orodje, ki vam pomaga upravljati in razvrščati ogromen nabor podatkov v pomembne informacije. Vendar pa je več uporabnikov Microsoft Excela poročalo, da pri njih razvrščanje v Excelu ne deluje in se soočajo s težavami pri ustvarjanju svojih preglednic.

Če ste tudi vi tak uporabnik, ki se sooča s težavo sortiranja Excela, ki ne deluje, potem ste na pravem mestu. Ker vam bo ta vodnik dal kup rešitev za rešitev težave na vašem koncu. Pojdimo takoj k temu.

Zakaj Excel sortiranje ne deluje pravilno?

Po nekaj raziskavah smo ustvarili seznam razlogov, zakaj sortiranje Excel ne deluje pravilno za vas v računalniku z operacijskim sistemom Windows:

• Nenatisljivi znaki: Če so na vašem listu Excel znaki, ki jih ni mogoče natisniti, kot so oznake odstavkov, tabulatorji, neobvezni vezaji itd., bo imelo orodje težave pri razvrščanju podatkov.
• Skrite vrstice ali stolpci: Prisotnost skritih vrstic ali stolpcev vam lahko tudi prepreči uporabo razvrščanja ali filtra.
• Podatke ste že razvrstili: pomotoma ste morda že uporabili razvrščanje za svoje podatke, zato se oblikovanje ne uporablja znova.
• Poškodba datoteke: Zagotoviti morate tudi, da datoteka, ki ste delo z ni pokvarjeno.

Kako lahko odpravim težavo z razvrščanjem v Excelu, ki ne deluje?

Tukaj je nekaj stvari, ki vam jih svetujemo, da naredite, preden uporabite napredne rešitve za odpravljanje težav:

• Preprost ponovni zagon lahko odpravi številne težave, povezane z vašim računalnikom. Verjetno je, da se Microsoft Excel sooča z začasno napako ali napako, ki povzroča težavo.
• Preverite, ali je MS Excel, s katerim delate, posodobljen, saj nove posodobitve pogosto prinašajo popravke za napake.
• Prepričajte se, da datoteka, s katero delate, ni poškodovana.

Oglejmo si napredne rešitve za rešitev težave.

OPOMBA

Za vsako rešitev bomo prikazali različne primere, da boste razumeli, kako lahko napake vplivajo na postopek razvrščanja in filtriranja v Excelu.

1. Izbrišite vse prazne celice

1. Izberite celoten nabor podatkov v preglednici.
2. Kliknite na Razvrsti in filtriraj v domov zavihek in izberite Razvrščanje po meri.
3. Izberite Skupaj v Naroči po in naročilo kot Od najmanjšega do največjega.
4. Kliknite v redu.

Ko pritisnete V redu, boste videli, da bodo prazne celice po uporabi orodja za razvrščanje postavljene na dno nabora podatkov, kar ni pravilen način. Tu sta dve stvari, ki ju lahko storite, da odpravite težavo z razvrščanjem v Excelu, ki ne deluje:

• Iz nabora podatkov morate odstraniti prazne celice.
• Izpolnite prazne celice z vrednostmi podatkov in nato uporabite orodje za razvrščanje.

2. Odstranite začetni/končni presledek pred vrednostmi celic

1. V spodnjem naboru podatkov lahko vidite, da je vodilni prostor v vrednostih celic v A2, A4, A6, in A7.
2. Kliknite na Razvrsti in filtriraj v domov zavihek in izberite Razvrščanje po meri.
3. Izberite Razvrsti po kot Regija.
4. Pritisnite v redu.

Ko uporabite razvrščanje, boste videli, da so celice z začetnimi presledki v svojih vrednostih postavljene na vrh pred drugimi celicami.

Da se znebite te težave, morate odstranite vodilne presledke iz označenih celic in nato uporabite funkcijo razvrščanja.

Preberite več o tej temi

• Kako odstraniti šifriranje iz Excela [najhitrejši načini]
• Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu [množično brisanje]

3. Odstranite mešano vrsto podatkov

1. V spodnjem naboru podatkov lahko vidite te celice E6 do E9 vsebujejo Besedilne vrednosti.
2. Če želite odpraviti to težavo, izberite nabor podatkov in kliknite Razvrsti in filtriraj.
3. Izberite Filter po meri.
4. V sporočilu, ki se prikaže, izberite Vse, kar je videti kot številka, razvrstite kot številko možnost.
5. Hit v redu.

Ko kopirate in prilepite podatke z drugega lista ali iz interneta, se pogosto ne prilepijo v pravilni obliki. Torej je v vašem naboru podatkov lahko nekaj celic, ki vsebujejo besedilne vrednosti namesto številk.

V takem primeru lahko sledite zgornjim korakom in zagotovite, da se funkcija razvrščanja pravilno uporablja za vašo preglednico.

4. Izberite veljavno obliko datuma

1. Izberite celice, ki vsebujejo datume.
2. Pritisnite Ctrl + 1 na tipkovnici, da odprete Oblikuj celice meni.
3. Preklopite na številka zavihek.
4. Kliknite na Datum Spodaj Kategorija.
5. Izberite ustrezno vrsto datuma znotraj Vrsta škatla.

To je nekaj načinov, kako lahko poskrbite, da funkcija razvrščanja pravilno deluje za vaš nabor podatkov. No, to ni edina težava, s katero se srečujejo uporabniki MS Excela.

Imamo vodnik za uporabnike, ki se soočajo Excel se ne bo pomaknil navzdol napake. Ogledate si lahko tudi naš vodnik na Manjka orodna vrstica Excel da odpravite težavo.

Ogledate si lahko tudi naš vodnik, ki vam ponuja podrobne korake odprite dva Excela drug ob drugem za izboljšanje učinkovitosti. Poleg tega, ali ste vedeli, da lahko odprite več Excelovih datotek hkrati, če ne, si oglejte naš vodnik.

Nekateri uporabniki so poročali, da so ne morejo odpreti Excela v sistemu Windows 11 osebni računalniki. Na srečo imamo vodnik, ki navaja nekaj rešitev za rešitev te težave.