Nova funkcija, ki vključuje tudi novo politiko skupne rabe, bo v Outlooku izdana novembra.
Outlook za splet in novi Outlook, ki bo postal privzeti Outlookov odjemalec leta 2025, bo uporabnikom omogočil skupno rabo pošte in koledarja z drugimi, ne glede na raven dovoljenja, v novi funkciji, ki omogoča večji nadzor nabiralnika, glede na najnovejši dodatek na Načrt Microsoft 365.
Outlook v spletu in novi Outlook za Windows uporabnikom omogočata skupno rabo pošte in koledarja z drugimi uporabniki na različnih ravneh dovoljenj.
Microsoft
A to še ni vse. Funkcija bo vključevala tudi možnost za skrbnike, da uporabijo nov pravilnik – Izklopi priporočila za skupno rabo. Ta pravilnik bo uporabnikom preprečil skupno rabo map.
Outlook bo novembra dobil nove nadzorne funkcije mape »Prejeto« in bo na splošno na voljo na spletnih in namiznih platformah.
Outlook omogoča večji nadzor nad mapami »Prejeto«: zakaj je to pomembno?
Možnost hitre skupne rabe pošte in koledarjev z drugimi bolj privilegiranimi uporabniki pomeni, da začetniki ne bodo imeli da počakajo na dovoljenje za to in skrbnikom ne bo treba skrbeti, da bi morali najprej podeliti to dovoljenje mesto.
Omogočil bo brezhibno komunikacijo z uporabo Outlooka in močno skrajšal čas v kontekstih, ko bi bil čas težava.
Še več, nova politika, ki prihaja s funkcijo, bo skrbnikom omogočila, da preprečijo nastanek neželenih map deliti z drugimi uporabniki, kar potencialno preprečuje zlonamerno programsko opremo in druge oblike kibernetskih napadov, kot je npr lažno predstavljanje.
Ko je omogočeno, uporabniki ne bodo mogli deliti map, razen če je izrecno dovoljeno, zaradi česar je odlično orodje za nadzor map »Prejeto« v Outlooku.
Izdal bo tudi Microsoft Kopilot v Outlook naslednji mesec, orodje AI pa bo uporabnikom lahko pomagalo pri sestavljanju e-poštnih sporočil, odgovorov in nadaljnjih dejanj, zato je november pomemben mesec za to aplikacijo. In ko že govorimo o skupni rabi map, Outlook je pred kratkim dobil funkcijo uporabnikom omogoča shranjevanje prilog v njihovi želeni mapi.
