Deljenje stikov je lažje, kot ste mislili
- Outlookove stike lahko delite z drugimi, tudi v računu Exchange Server, če to dovoli organizacija.
- Ta vodnik poudarja vse načine, kako lahko daste skupino stikov v skupno rabo v Outlooku 365.
Outlook ostaja ena najbolj priljubljenih storitev spletne pošte, ki gosti široko paleto dodatnih funkcij. Glede na pretirano odvisnost od njega pri vsakodnevnih opravilih je nujno vedeti, kako uporabljati nekatere od teh. In danes bomo raziskali vse načine za skupno rabo skupine stikov v Outlooku.
Prej znan kot a Distribucijski seznam, se mapa ali skupina stikov uporablja za pošiljanje e-pošte več osebam hkrati. In ko delite seznam stikov z drugimi, lahko tudi oni pošiljajo e-pošto na isti nabor e-poštnih naslovov. Ugotovimo torej, kako lahko daste v skupno rabo Outlookovo skupino stikov.
1. Povleci in spusti
- Odprto Outlook, pojdite na domov meni in kliknite na nova elektronska pošta.
- Pojdi na Ljudje izberite skupino stikov, ki jo želite posredovati, nato pa jo povlecite in spustite v razdelek z zadevo okna e-poštnega sporočila.
- Po potrebi izpolnite različne podrobnosti in pošljite e-pošto.
- Če imate težave s funkcijo povleci in spusti, lahko uporabite Snap Layouts da odprete mapo s stiki in e-poštno sporočilo eno ob drugi.
2. Uporabite funkcijo Naprej
- Odprto Outlook, Pojdi do Ljudje v podoknu za krmarjenje in poiščite skupino stikov, ki jo želite dati v skupno rabo.
- Z desno miškino tipko kliknite želeni seznam prejemnikov, premaknite kazalec nad Posreduj stikin izberite Kot Outlookov stik iz kontekstnega menija.
- Vnesite e-poštni naslov prejemnika, vključite zadevo ali po potrebi dodajte telo sporočila in kliknite Pošlji gumb.
Enostaven način za skupno rabo posameznih stikov ali celotnega adresarja je uporaba Naprej funkcionalnost. Skupine lahko daste v skupno rabo le kot Outlookov stik, medtem ko je za osebne stike na voljo tudi možnost, da jih posredujete kot Vizitka.
- notri Outlook, pojdite na Ljudje na levi in dvokliknite skupino stikov, ki jo želite dati v skupno rabo.
- Kliknite na Naprej skupinain izberite eno od možnosti V internetni obliki (vCard) oz Kot Outlookov stik iz menija. V internetnem formatu je v skupni rabi kot besedilna datoteka (.txt), medtem ko je za stik Outlook format Outlookov element.
- Ko končate, izpolnite druge podrobnosti, vključno z e-poštnim naslovom prejemnika, zadevo in telesom sporočila (če je potrebno), nato kliknite Pošlji.
- Kako prijaviti lažna e-poštna sporočila v Outlooku
- Kako hitro spremeniti privzeti brskalnik v Outlooku
- Klasični Outlook se bo najverjetneje končal leta 2025
- Kako preseliti svojo e-pošto iz Hotmaila v Outlook
- Odprto Outlook, kliknite na domov v zgornjem levem kotu in nato izberite nova elektronska pošta.
- Pojdi na Vstavi meni in kliknite na Outlookov element.
- Izberite Kontakti Spodaj Outlookova podatkovna datoteka, nato izberite seznam prejemnikov, ki ga želite dati v skupno rabo, in kliknite v redu.
- Izpolnite druge pomembne podatke in pošljite e-pošto s seznamom stikov.
Za tiste, ki se sprašujejo, kako posredovati skupino stikov v Outlooku, lahko delite celoten seznam prejemnikov naenkrat v e-pošti. Samo naložite kontakte in pripravljeni ste! Poleg tega lahko vedno delite en sam stik kot e-poštno prilogo.
- Lokalna napačna konfiguracija: Pogosto napačno konfigurirane nastavitve na koncu uporabnika sprožijo težave pri skupni rabi skupine stikov v Outlooku.
- Manjkajoča dovoljenja za mapo: Včasih ne moremo deliti podatkov v Outlooku zaradi pomanjkanja kritičnih dovoljenj.
- Pokvarjen uporabniški profil: Ko je profil poškodovan, boste zagotovo imeli težave pri delu z e-poštnim odjemalcem. Enostavna rešitev je obnovite profil Outlook.
- Težave z namestitvijo Outlooka: Nekaj uporabnikov je poročalo, da so glavni vzrok težave z namestitvijo aplikacije. Preprosta ponovna namestitev Outlooka pomaga!
- Politike, ki jih določi skrbnik: Če ne morete deliti stvari v Outlooku, se obrnite na skrbnika sistema, ker je morda konfiguriral pravilnike za omejevanje tega dejanja.
Če povzamem, seznam prejemnikov v Outlooku lahko v trenutku delite s podobnimi. In če ste tisti, ki prejema, je prav tako preprosto prenesite Outlookove stike. Poleg tega lahko tudi izvozite Outlookov seznam prejemnikov v Gmail če imate raje slednje za skupno rabo.
Med množico funkcij priporočamo dodajanje skupne mape »Prejeto« v Outlooku saj bo to povečalo produktivnost ekipe.
Za kakršna koli vprašanja ali če želite deliti svojo najljubšo metodo za skupno rabo Outlookove skupine stikov z nami, spodaj pustite komentar.
