Odgovorimo: Zakaj stisnjena datoteka Excel ni manjša?

Če želite odpraviti različne težave z računalnikom, priporočamo DriverFix:
Ta programska oprema bo zagotovila, da bodo vaši gonilniki delovali in vas tako varovala pred pogostimi napakami računalnika in okvaro strojne opreme. Preverite vse svoje voznike zdaj v treh preprostih korakih:
  1. Prenesite DriverFix (preverjena datoteka za prenos).
  2. Kliknite Zaženite optično branje najti vse problematične gonilnike.
  3. Kliknite Posodobi gonilnike da dobite nove različice in se izognete sistemskim okvaram.
  • DriverFix je prenesel 0 bralci ta mesec.

Nekateri uporabniki Excela bodo morda morali zmanjšati velikost datotek s preglednicami, da jih bodo lahko priložili e-poštnim sporočilom. Stiskanje datoteke Excel v ZIP z podobnimi WinZip se morda zdi najbolj očiten način za to. Vendar uporabniki, ki poskušajo stisniti datoteke Excel XLSX, presenečeno ugotovijo, da to malo ali nič ne vpliva na velikost datotek. V podporo za države članice objava na forumu, en uporabnik je izjavil:

Poskušam poslati nekaj podatkov kolegu, katerega e-poštni strežnik ima 10 MB omejitve prilog. Datoteka Excel meri 18 MB in je bila prenesena iz zunanjega vira. Poskušal sem odstraniti kakršne koli tuje podatke in stisniti datoteko, vendar se velikost ne zmanjša.

Programska oprema za stiskanje datotek, kot je WinZip, le malo vpliva na datoteke Excel XLSX, saj so že stisnjene. Tako format XLSX že uporablja stiskanje ZIP. Oblika je sestavljena iz stisnjenih datotek XML, ki jih lahko raziščete tako, da spremenite obliko Excelove datoteke v ZIP v Raziskovalcu datotek. Zato pripomočki za stiskanje ne morejo bistveno bolj stisniti datoteke XLSX.

Torej, uporabniki morajo najti alternativne metode za zmanjšanje velikosti datotek Excel ali za skupno rabo preglednic. Eden najboljših načinov za zmanjšanje datoteke XLSX je, da jo namesto tega shranite kot XLSB. XLSB je binarna oblika datoteke za Excelove preglednice, ki zavzame manj prostora za shranjevanje na trdem disku.

Kako shraniti Excelovo preglednico kot XLSB

  1. Če želite XLSX shraniti kot XLSB, odprite aplikacijo Excel.
  2. Nato kliknite Datoteka>Shrani kot da odprete okno na posnetku neposredno spodaj.Okno Shrani kot stisnjena datoteka excel ni manjša
  3. Izberite Binarni delovni zvezek Excel (* xlsb) v spustnem meniju Shrani kot vrsto.
  4. Vnesite nov naslov datoteke.
  5. Kliknite Shrani možnost.

Kako deliti datoteko Excel prek storitve Google Drive

  1. Če shranjevanje datoteke kot XLSB ne zmanjša njene velikosti, da bi jo lahko priložili e-pošti, lahko tabelo namesto tega delite z Google Drive. Če želite to narediti, kliknite Ustvari Google Račun na gumbu Stran s pomočjo za Google Račun.
  2. Nato izpolnite besedilna polja za nastavitev Google Računa, če ga še nimate.
  3. Prijavite se v svoj Google Račun.
  4. Kliknite Pojdite na Google Drive na Stran GD odpreti pomnilnik v oblaku v brskalniku.
  5. Kliknite Novo > Nalaganje datotekein izberite datoteko preglednice Excel, ki jo želite dati v skupno rabo.
  6. Kliknite Odprto .
  7. Z desno miškino tipko kliknite datoteko Excel in izberite Deliti.
    Delite z drugimi datoteko excel v stisnjeni datoteki, ki ni manjša
  8. Kliknite Napredno na oknu, ki se odpre.
  9. Kliknite Sprememba , da odprete spodnje možnosti.
  10. Izberite theVklopljeno - kdor koli s povezavo možnost.
    Vklopljeno - kdorkoli z nastavitvijo povezave stisnjeno datoteko excel ne sme biti manjša
  11. Kliknite Shrani.
  12. Vnesite e-poštni naslov za skupno rabo datoteke v besedilno polje.
  13. Pritisnite gumb Pošlji.

Torej, ne izgubljajte časa, ko poskušate stisniti datoteke XLSX. Namesto tega jih shranite kot datoteke XSLB, da zmanjšate njihovo velikost. Če je datoteka prevelika za priloge e-poštnih sporočil, boste morali preglednico deliti prek oblaka, na primer Google Drive ali OneDrive.

Kako onemogočiti zaščiteni pogled v programu MS Excel / Word

Kako onemogočiti zaščiteni pogled v programu MS Excel / WordExcel

Kadar koli naložite dokumente Excel, Word ali PowerPoint iz interneta, nabiralnika ali neznanega vira, se šteje, da predstavlja varnostno tveganje. Aplikacije MS Office ponujajo funkcijo, imenovano...

Preberi več
Kako ustvariti samoposodabljajoč list Microsoft Excel

Kako ustvariti samoposodabljajoč list Microsoft ExcelExcel

Ali nenehno spreminjate obseg vhodnih podatkov v Excelovi preglednici, ko so na voljo novi podatki? Če je odgovor pritrdilen, potem samoposodabljanje Excelovih grafikonov prihrani veliko časa. Graf...

Preberi več
Popravi napako Microsoft Excel poskuša obnoviti vaše podatke v sistemu Windows 11/10

Popravi napako Microsoft Excel poskuša obnoviti vaše podatke v sistemu Windows 11/10Excel

Ali ste eden od tistih uporabnikov MS Officea, ki naletijo na napako “Microsoft Excel poskuša obnoviti vaše podatke«. Na splošno je ta napaka vidna, če je bil na vašem računalniku odkrit virus in j...

Preberi več