Odpravite napako Microsoft Excel: preveč različnih oblik celic

Če za shranjevanje podatkov uporabljate Microsoft Excel, lahko v preglednico v različici MS Excel 2003 dodate največ 4000 edinstvenih kombinacij oblik celic. Če uporabljate najnovejšo različico Excela, lahko dodate največ 64.000 edinstvenih kombinacij oblik celic do 64.000.

Ko pa Excel-ova datoteka doseže to najvišjo mejo kombinacij oblik celic, se prikaže sporočilo o napaki, ki pravi: "Preveč različnih oblik celic“, S čimer vam preprečuje vstavljanje oblikovanja v celico. To napako lahko vidite tudi, ko poskušate prilepiti celice in podatke, kopirane iz druge datoteke excel.

Ne pozabite, da edinstveno oblikovanje vključuje kakršno koli oblikovanje celic, na primer dodajanje številk, vstavljanje obrob, spreminjanje, pisave in celo polnjenje barv. Vsi ti in še več bi lahko uporabili omejitev oblikovanja.

Na srečo obstaja kar nekaj načinov za odpravo te napake. Poglejmo, kako.

1. način: Odstranite vse vrste oblikovanja celic

Brisanje vseh vrst oblikovanja celic v Excelovem listu je tisto, kar lahko poskusite 1. stvar.

Korak 1: Odprite omenjeno Excel datoteko in pritisnite Ctrl + A na tipkovnici, da izberete vse podatke. Zdaj pa pojdi na Domov zavihek na vrhu datoteke.

2. korak: Zdaj med možnostmi pod Domov kliknite zavihek Jasno za razširitev in izbiro Jasne oblike.

Zdaj, ko ste počistili vsebino, lahko v preglednico enostavno dodate novo oblikovanje celic. Če težave ne odpravite, lahko poskusite z drugo metodo.

2. način: Naredite standardno pisavo za vse celice in počistite barve polnila

Čiščenje oblikovanja celice za celoten list je lahko drastično, še posebej, če želite ohraniti nekaj oblikovanja. V tem primeru lahko formatiranje kar hitro zmanjšate kot hitro rešitev. Če želite to narediti, lahko vsem celicam dodate en slog pisave in počistite vse posamezne barve polnila za vse celice. To bo samodejno zmanjšalo količino oblikovanja.

Korak 1: Pritisnite Ctrl + A na tipkovnici, da izberete vse Excel celice in nato pojdite na zavihek Domov na vrhu preglednice (kot je prikazano v Korak 1 v zadnji metodi).

Zdaj kliknite, da razširite Pisava in izberite novo pisavo, ki bo uporabljena za vse celice.

Za primer smo tukaj izbrali Arial.

2. korak: Zdaj kliknite na Barva polnila možnost. V paleti izberite Brez polnjenja možnost.

Zdaj bodo vse celice imele isto pisavo brez oblikovanja barve polnila. Zdaj lahko v celice dodate želeno obliko. Če pa to ne deluje, poskusite s tretjo metodo.

3. način: prek možnosti Microsoft Excel

Ta metoda je uporabna za tiste, ki delajo z MS Excel prek storitve Office 365 Pro Plus. To ne velja za nobeno drugo različico MS Excel.

Če govorimo o rešitvi, to kaže, da imajo lahko tudi prazne celice na Excelovem listu oblikovanje. Na primer, prazen stolpec ali vrstico lahko nastavite tako, da ima standardno pisavo, ki bo uporabljena za vse podatke, vnesene v nadaljevanju. Zato lahko tudi prazne celice povečajo količino edinstvenega oblikovanja celic.

Tu lahko to rešimo tako, da odstranimo kakršno koli dodano oblikovanje celic z Excelovega lista tako, da v preglednico dodamo možnost Poizvedi v dodatek Poizvedi. Poglejmo, kako.

Korak 1: Odprite preglednico in kliknite na mapa zavihek zgoraj levo.

2. korak: Zdaj v kontekstnem meniju izberite Opcije na dnu.

3. korak: V Možnosti Excel kliknite okno Dodatki možnost na levi strani. Nato na desni strani podokna pojdite na dno strani, do razdelka Upravljanje.

Zdaj v spustnem meniju zraven izberite COM-dodatki in pritisnite Pojdi poleg njega.

4. korak: V COM-dodatki okno, ki se odpre, potrdite polje zraven Povprašajte in zadetek v redu .

To bo ustvarilo datoteko Povprašajte zavihka na Excelovem listu.

5. korak: Zdaj lahko izberete Povprašajte v preglednici in izberite Očistite oblikovanje odvečnih celic možnost pod Povprašajte zavihek.

6. korak: Zdaj tukaj izberite, da počistite vse delovne liste v preglednici in kliknite na Da da shranite spremembe in zaprete.

To bi vam pomagalo brez napak dodati oblikovanje celic v preglednico, če pa tudi to ne deluje, poskusite s 4. metodo.

4. način: Odprite preglednico v alternativni programski opremi

Naokrog je nekaj nadomestnih programskih aplikacij, ki vam lahko pomagajo enostavno dodati edinstveno oblikovanje celic na takšne vrste Excelovih listov. Od Google Sheets do LibreOffice Calc je v spletu na voljo še veliko takšne zanesljive nadomestne programske opreme, ki podpira oblike datotek Excel.

Ta programska oprema vam lahko pomaga celo gladko dodati več oblikovanja celic na Excelov list.

To je približno to. Poskusite s katerim koli zgornjim načinom, da preprosto dodate datoteke oblikovanja celic v Excelove datoteke brez napak.